Uspořádání týmových úkolů

Otevření Planneru

1. Vyberte spouštěč aplikací, všechny aplikacea pak Planner.

2. Pokud chcete připnout Planner na nejvyšší úroveň spouštěče aplikací, vyberte tři tečky a připněte si spouštěcípanel.

Skupiny Planner a Microsoft 365

Planner funguje se skupinami Microsoft 365. Když vyberete Nový plán pro vytvoření plánu v Planneru, vytvoří se nová skupina se stejným názvem, pokud jste nevybrali možnost Přidat do existující skupiny.

Výběr nebo oblíbený plán

• V centru Planneru v posledních plánech nebo ve všech plánechvyberte plán.

• Pokud chcete vytvořit oblíbenou položku, vyberte tři tečky ... vedle názvu plánu a pak přidejte do oblíbených.

Přidání plánu v Teams

V aplikaci Teams můžete přidat kartu Planner, která usnadňuje spolupráci s týmem v plánu, konverzaci a sdílení souborů na jednom místě.

Přidání kontejnerů

• Vyberte Přidat nový kontejner a zadejte název.

Přidání úkolu

1. Vyberte + a pojmenujte úkol.

2. Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum.

3. Vyberte přiřadit a vyberte člena týmu.

4. Vyberte Přidat úkol.

Nastavení oznámení

1. Vyberte ikonu Nastavení ozubeného kola a potom oznámení.

2. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček vyberte předvolby oznámení a vyberte Uložit.

Filtrovat úkoly

1. Vyberte Filtr.

2. Zadejte klíčové slovo nebo vyberte termín splnění , popisek, kontejnernebo přiřazení.

   Pokud chcete filtr vymazat, vyberte Vymazat.

Použití funkce Seskupit podle k seřazení úkolů

• Vyberte Seskupit podle a vyberte jednu z možností: kontejner, přiřazeno, průběh, termín splněnínebo popisky.

Změna termínu splnění, stavu nebo podrobností

• Pokud chcete změnit termín splnění, vyberte Seskupit podle, termín splnění a přetáhněte úkol do jiného kontejneru.

• Úkol dokončíte zaškrtnutím políčka na kartě úkolu.

• Vyberte úkol, který chcete přidat další podrobnosti: přiřazení, průběh, termín splnění, popis, kontrolní seznam, přílohy, komentáře.

Zobrazení stavu, kalendáře a všech úkolů přiřazených uživateli

• Výběrem možnosti grafy vizuálně zobrazíte stav úkolů, průběh úkolů v jednotlivých kontejnerech a dostupnost členů týmu.

• Pokud chcete zjistit, kde jsou úkoly v kalendáři, vyberte plán .

  Pokud chcete přidat plán do Outlooku, vyberte tři tečky ... vedle možnosti plán a pak vyberte Přidat plán do outlookového kalendáře.

• Pokud chcete zobrazit všechny úkoly, které vám byly přiřazeny ve všech plánech, v levém podokně vyberte Moje úkoly .

  Nebo v Microsoft to-do zapněte přiřazeno mně.