Vytváření základních dotazů

Vyzkoušejte to!

Pro rychlé hledání a otázky vytvořte základní dotaz, který vám umožní najít potřebná data a získat odpovědi.

Create dotazu v návrhovém zobrazení

Návrhové zobrazení poskytuje větší kontrolu nad dotazem, který vytvoříte, než má Průvodce dotazem.

1. Otevřít návrhové zobrazení dotazu

   • Začněte tím, že vyberete Create > Návrh dotazu.

     

2. Přidání zdrojů dat

   Nejprve přidejte tabulku nebo dotaz obsahující data, která chcete zobrazit. (Ano, z uložených dotazů můžete vytvářet nové dotazy. Předpokládejme například, že jste vytvořili dotaz, který najde všechny produkty od vašich dodavatelů a seřadí je od nejvyšších po nejnižší prodejní čísla. Tento dotaz použijte jako zdroj dat pro nový dotaz, který například najde prodeje produktů od dodavatelů v konkrétní oblasti.)

   1. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte kartu Obě .

   2. Vyberte požadované zdroje dat a po každém zdroji vyberte Přidat.

   3. Zavřete dialogové okno.

3. Přidání výstupních polí

   Výstupní pole jsou data, která chcete zobrazit nebo zahrnout do sady výsledků dotazu.

   • Přetáhněte požadovaná pole ze zdroje dat v horním podokně dolů do prázdné buňky v řádku Pole v dolním podokně.

     

   Použití výrazu jako výstupního pole

   Pokud chcete provádět výpočty nebo používat funkci k vytvoření výstupu dotazu, zahrňte výraz jako výstupní pole. Výraz může kromě funkcí, jako je Format nebo InStr, používat data z libovolného zdroje dat dotazu a může obsahovat konstanty a aritmetické operátory.

   1. V prázdném sloupci návrhové mřížky dotazu vyberte řádek Pole .

   2. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu vyberte Tvůrce.

   3. Zadejte nebo vložte výraz. Na začátek výrazu zadejte název, který chcete použít pro výstup výrazu, ukončený dvojtečkou. Pokud chcete například označit výraz "Poslední aktualizace", začněte výraz takto: Poslední aktualizace:

      Případně můžete pomocí Tvůrce výrazů vytvořit výraz pomocí elementů výrazů, kategorií výrazů a hodnot výrazů.

   Poznámka: Výrazy jsou výkonné a flexibilní s mnoha možnostmi. Další informace najdete v tématu Sestavení výrazu.

4. Zadání kritérií (volitelné)

   Pomocí kritérií omezte (na hodnoty polí) záznamy, které váš dotaz vrací. Můžete například chtít zobrazit jenom produkty s jednotkovou cenou nižší než 10 USD.

   1. Chcete-li zadat kritéria, přetáhněte nejprve pole obsahující hodnoty do dolního podokna.

      Tip: Když přidáte pole, ve výchozím nastavení se jeho data vrátí ve výsledcích dotazu. Pokud jste už požadované pole přidali, nemusíte ho znovu přidávat, abyste na něj mohli použít kritéria.

   2. Pokud nechcete, aby se obsah pole zobrazoval ve výsledcích, zrušte zaškrtnutí políčka v řádku Zobrazit pole.

   3. Do řádku Kritéria pro pole zadejte výraz, který musí hodnoty pole splňovat (pokud má být záznam zahrnut do výsledků). Například <10. (Další příklady najdete v tématu Příklady kritérií dotazu.)

   4. Další kritéria můžete případně zadat do řádku Nebo pod řádkem Kritéria.

   Pokud zadáte alternativní kritéria, záznamy se vyberou, pokud hodnota pole splňuje některé z uvedených kritérií. Pokud jste například zahrnuli pole State (Stát ) z tabulky Customers (Zákazníci), zadali jste jako kritérium ca (CA) a zahrnuli jste nebo řádky pro ID a WA, získáte záznamy pro zákazníky žijící v některém ze tří zařazených států.

5. Shrnutí dat (volitelné)

   Data můžete sumarizovat, zejména v případě číselných dat. Můžete například chtít zobrazit průměrnou cenu nebo celkový prodej.

   1. V případě potřeby přidejte řádek Souhrn do návrhové mřížky dotazu v dolním podokně. V návrhovém zobrazení vyberte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýtsouhrny.

   2. Pro každé pole, které chcete shrnout, vyberte v řádku Souhrn funkci, kterou chcete použít. Dostupné funkce závisí na datovém typu pole.

6. Spuštění nebo uložení dotazu

   • Pokud chcete dotaz spustit, vyberte ve skupině Výsledky na kartě Návrhmožnost Spustit.

   • Pokud chcete dotaz uložit pro pozdější použití, vyberte na panelu nástrojů Rychlý přístup možnost Uložit . Zadejte popisný název dotazu a pak vyberte OK.

Chcete se dozvědět víc?

Školení k Excelu

Školení k Outlooku