Vylepšení přístupnosti e-mailů

Nastavení HTML jako výchozího formátu zprávy

1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

2. V části Vytváření zpráv nastavte Možnost Vytvářet zprávy v tomto formátu na HTML.

Změna jednotlivé zprávy do formátu HTML

• Ve zprávě, kterou vytváříte, vyberte Formát textu > HTML.

Pečlivě vybírejte písma

• Používejte jednoduchá bezpatková písma, která nepoužívají dekorativní detaily a jsou obvykle nakreslená s konzistentními šířkami čar. Příklady bezpatkových písem:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Vyhněte se kurzívě, ozdobným písmům nebo ozdobným písmům se složených hran.

• Použijte písmo o velikosti 12 bodů nebo větší.

• Použijte barvu písma, která kontrastuje s pozadím.

Nastavení výchozího písma pro všechny zprávy

1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

2. V části Psaní zpráv vyberte Šablony a písma > Osobní šablony.

3. V části Nové poštovní zprávy vyberte Písmo, nastavte výchozí písmo a klikněte na OK.

Změna písma v jednotlivých zprávách

• V nové prázdné zprávě vyberte Zpráva a pak změňte písmo, velikost písma, barvu písma a další atributy.

• Pokud chcete změnit písmo pro existující text, vyberte text, vyberte Zpráva a pak změňte písmo.

Vytvoření přístupného podpisu

1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

2. V části Psaní zpráv vyberte Podpisy.

3. Vyberte podpis, který chcete upravit, nebo vytvořte nový.

4. Vyberte text, který chcete naformátovat, a použijte písmo, velikost a barvu s podporou přístupnosti.

5. Pokud chcete do podpisu přidat obrázek, vyberte, kam chcete obrázek umístit, a pak vyberte Vložit obrázek. Vyhledejte obrázek a pak vyberte Vložit.

6. Pokud chcete k obrázku přidat alternativní text, klikněte na obrázek pravým tlačítkem a vyberte Obrázek.

7. Vyberte Alternativní text, přidejte text, který popisuje obrázek v podpisu, a pak vyberte OK.

Nastavení přístupného pozadí e-mailu nebo šablony

1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

2. V části Psaní zpráv vyberte Šablony a písma > Motivy.

3. Vyberte motiv a pak vyberte OK.

   Nejpřístupnější motivy mají silný barevný kontrast, ale žádné obrázky na pozadí ani čáry, které by rušily text zprávy.

Chcete se dozvědět víc?

Stažení bezplatných předem připravených šablon

Uložení souboru

Školení k Excelu

Školení k Wordu

Školení k PowerPointu