Kontrola metadat našla jeden nebo více vložených souborů (jako je office nebo textový dokument) nebo vložených objektů (například graf nebo rovnice), které můžou obsahovat data, která nejsou v dokumentu viditelná.
Do powerpointové prezentace jste například vkládli excelový graf, který obsahuje podkladová data, která můžete zobrazit jenom v Excelu. Nebo za tímto grafem můžou být nějaká data uložená v mezipaměti, která taky nejsou viditelná.
Problém
Kontrola metadat nemůže tyto soubory nebo objekty odebrat, protože tyto položky mohou být důležitou součástí dokumentu. Pokud jste například do powerpointové prezentace vložili excelový graf, můžete ho místo odebrání položky nahradit kopií obrázku grafu.
Doporučené řešení
-
Zavřete Kontrolu metadat.
-
Určete vhodný způsob řešení problému. Pokud máte například vložený excelový graf a chcete graf zachovat, ale odebrat všechna skrytá data, můžete graf převést na obrázek.
Tady je postup:
-
Vyberte oblast grafu a stiskněte Ctrl+C.
-
Vyberte umístění, kam chcete vložit obrázek grafu, stiskněte Ctrl+Alt+V a vyberte formát obrázku .
-
Vyberte původní vložený graf a stiskněte Klávesu Delete.
-
-
Pokud chcete vložený soubor nebo objekt jednoduše odebrat, vyberte ho a stiskněte klávesu Delete.
-
Pokud chcete ověřit, že se problém vyřešil, klikněte na Soubor > informace > Zkontrolovat problémy a klikněte na Zkontrolovat dokument.
Další informace o vložených objektech
Kontrola metadat rozpozná objekty OLE nebo balíčky, které byly vloženy z dialogového okna Objekt (v aplikaci Office klikněte na Vložit > objekt ) nebo pomocí příkazů pro kopírování a vložení.
Tady jsou příklady některých typů objektů:
-
Objekty rastrových obrázků
-
Objekty Microsoft Equation 3.0
-
Objekty grafů Microsoft Graph
-
Objekty prezentací Microsoft PowerPointu
-
Objekty výkresů Microsoft Visia
-
Objekty dokumentů Microsoft Wordu
-
Objekty ve formátu ODT (Text OpenDocument)
