Vložení a aktualizace excelových dat v PowerPointu

Propojení oddílu dat v Excel s PowerPoint

V PowerPointu můžete do snímků prezentace vkládat tabulky a listy z Excelu.

1. V Excelu kliknutím a přetažením zvýrazněte buňky, které chcete zkopírovat.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na kopírované buňky a vyberte Kopírovat.

3. V powerpointové prezentaci klikněte pravým tlačítkem a vyberte požadované možnosti vložení :

   • Použít cílové styly – Zvolte, jestli chcete upravovat zkopírované buňky jako powerpointovou tabulku, ale pomocí barevného schématu a písem PowerPointu.

   • Zachovat formátování zdroje – Zvolte, aby bylo možné tabulku upravovat v PowerPointu a současně zachovat stejné zdrojové formátování z Excelu.

   • Vložení – Zvolte, jestli chcete zachovat kopii tabulky v PowerPointu pro případ, že budete chtít upravit data, která se otevřou v Excelu.

     Poznámka: Pokud pracujete s velkým excelovým souborem, zvětší se tím powerpointová prezentace na velkou velikost. Můžete také neúmyslně udělit více přístupu k excelovému souboru, než chcete.

   • Obrázek – Pokud chcete získat stejné výhody jako vložení, můžete vložit tabulku jako obrázek, ale buňky můžete formátovat jako obrázek a přidávat do něj efekty. Jakmile ale data takto vložíte, nebude je možné upravovat.

   • Zachovat jenom text – Vyberte, jestli chcete vložit tabulku jako rovný text a provést veškeré formátování v PowerPointu.

4. Pokud jste tabulku vložili jako obrázek, vyberte na kartě Nástroje obrázku – Formát rychlý styl obrázku, který chcete použít. Upravte si tabulku podle svých potřeb.

Aktualizace propojených dat Excel v PowerPoint

Po použití některé z výše popsaných metod k vložení propojených Excel dat do prezentace je aktualizace prezentace v aktualizovaném stavu pomocí změn dat snadná: 

• V PowerPoint klikněte pravým tlačítkem na data a vyberte Aktualizovat odkaz.

Propojení celého listu Excel s PowerPoint

1. V PowerPoint klikněte nebo klepněte na kartě Vložení na Objekt.

   

2. V dialogovém okně Vložit objekt klikněte na Vytvořit ze souboru.

   

3. Klikněte nebo klepněte na Procházet a v okně Procházet najděte excelový sešit, ve kterém jsou data, která chcete vložit a propojit.

4. Než okno Vložit objekt zavřete, zaškrtněte Propojení a potom klikněte na OK.

   

   Důležité informace: Propojený objekt v prezentaci zobrazí všechna data z aktivního horního listu v propojeném Excel sešitu. Když uložíte Excel sešit, ujistěte se, že list, který chcete v prezentaci vidět, je ten, který vidíte při prvním otevření sešitu.

Kopírování a vkládání (bez propojení) dat Excel v PowerPoint

V takovém případě nebudou data Excel propojená s PowerPoint prezentací. Zkopírujete data z Excel listu a vložíte je do prezentace. List neodesílá automatické aktualizace do PowerPoint.

1. V Excel otevřete sešit s daty, která chcete zkopírovat.

2. Táhněte myší přes oblast dat, která chcete zkopírovat, a na kartě Domů klikněte nebo klepněte na Kopírovat.

3. V PowerPoint klikněte na snímek, kam chcete vložit zkopírovaná data listu.

4. Na kartě Domů ve skupině Schránka klikněte na šipku pod příkazem Vložit.

5. V části Možnosti vložení vyberte jednu z následujících možností. Přesunutím ukazatele myši na každou možnost Vložit zobrazíte náhled toho, jak by tato možnost vypadala.

   	Použití cílových stylů ke zkopírování dat jako PowerPoint tabulky ve formátu prezentace
   	Zachovat formátování zdroje a zkopírovat Excel data jako PowerPoint tabulku pomocí formátu listu
   	Vložením zkopírujete data jako informace, které je možné upravit v Excel později.
   	Obrázek , který zkopíruje data jako obrázek, který nejde upravit v Excel
   	Zachovat pouze text , pokud chcete zkopírovat všechna data jako jedno textové pole

Viz taky

Kopírování excelového grafu do jiné aplikace Office

Hromadná korespondence v PowerPointu