Vložení Excel grafu do Word dokumentu
Nejjednodušší způsob vložení grafu z tabulky Excel do Word dokumentu je použití příkazů pro kopírování a vkládání.
Graf můžete změnit, aktualizovat a změnit jeho návrh, aniž byste Word. Pokud změníte data v Excel, můžete graf automaticky aktualizovat v Word.
-
V Excel vyberte graf a stiskněte Ctrl+C nebo přejděte na Domů > Kopírovat.
-
V Word klikněte nebo klepněte na místo, kde se má graf zobrazit, a stiskněte Ctrl+V nebo přejděte na Domů > Vložit.
Poznámka: Graf je propojený s původní Excel tabulkou. Pokud se data v tabulce změní, graf se aktualizuje automaticky.
Aktualizace grafu
-
Ve Wordu vyberte graf.
-
Přejděte na Návrh grafu nebo Nástroje grafu – návrh >Data > Aktualizovat data.
Návrh nebo data grafu můžete změnit v Word.
Poznámka: Graf, který jste vložili jako obrázek, nemůžete upravovat, ale můžete ho upravit. Vyberte graf a potom v nabídce Formát obrázku nebo Nástroje obrázku– Formát zvolte požadovanou možnost.
Úprava grafu v Word
-
Vyberte graf.
-
Přejděte na Návrh grafu nebo Nástroje grafu – návrh > Data > Upravit data a zvolte jednu z těchto možností:
-
Pokud chcete graf upravit v aplikaci Word, zvolte Upravit data.
-
Zvolte Upravit data v Excel.
-
Poznámka: Ve Wordu 2010 se graf otevře v Excel pro úpravy.
Graf můžete také upravit v Word pomocí libovolného ze čtyř tlačítek, která se zobrazí při výběru grafu.
Tlačítka jsou:
-
Možnosti rozložení
Zvolte, jak bude objekt pracovat s textem kolem něj. -
Prvky grafu
Přidejte, odeberte nebo změňte prvky grafu, jako je název, legenda, mřížka a popisky dat. -
Styly grafu
Nastavte styl a barevné schéma grafu. -
Filtry grafu
Upravte, jaké datové body a názvy jsou v grafu viditelné.Pokud chcete zobrazit dostupné možnosti, vyberte libovolné tlačítko.
Existuje pět možností pro vložení Excel grafu do Word. Dvě možnosti vloží kopii celého sešitu, další dvě grafy místo vložení grafu odkazují na původní sešit a jedna z nich převede graf na obrázek. Pokud žádná z těchto možností nebude přesně dělat, co chcete, můžete taky vybrat Vložit jinak.
Z Excel
-
V Excel vyberte graf, který chcete vložit do Word, a pak stiskněte Ctrl+C nebo přejděte na Domů > Kopírovat.
V Word
-
V Word vyberte Domůa v seznamu Vložit vyberte jednu z pěti možností vložení.
Poznámka: Pokud chcete přečíst popis možnosti, najeďte myší na tlačítko.
|
Možnost Vložit |
Barevný motiv |
Aktualizace dat |
|---|---|---|
|
Použití cílového motivu & sešitu pro vložení |
Odpovídá wordovému motivu. |
Vloží do grafu kopii Excel sešitu. Graf není propojený s původním sešitem. Pokud chcete graf aktualizovat automaticky, změňte data ve vloženém sešitu. |
|
Keep Source Formatting & Embed Workbook |
Zachovává Excel motiv. |
Vloží do grafu kopii Excel sešitu. Graf není propojený s původním sešitem. Pokud chcete graf aktualizovat automaticky, změňte data ve vloženém sešitu. |
|
Použití dat odkazu & motivu Toto je výchozí možnost vložení (Ctrl+V). |
Odpovídá wordovému motivu. |
Udržuje graf propojený s původním sešitem. Pokud chcete graf aktualizovat automaticky, změňte data v původním sešitu. Můžete taky vybrat Nástroje grafu > Návrh >Aktualizovat data. |
|
Zachovat formátování zdroje & propojení dat |
Zachovává Excel motiv. |
Udržuje graf propojený s původním sešitem. Pokud chcete graf aktualizovat automaticky, změňte data v původním sešitu. Můžete také vybrat Nástroje grafu> Návrh >Aktualizovat data. |
|
Obrázek |
Stane se obrázkem. |
Nemůžete aktualizovat data ani upravit graf, ale můžete upravit vzhled grafu. V části Nástroje obrázkuvyberte Formát. |
Hlavní rozdíly mezi propojenými objekty a vloženými objekty jsou místo, kde jsou data uložená a jak data aktualizujete po vložení do Word dokumentu.
-
Propojený objekt
Informace z objektu, který je propojený v Word, jsou uložené ve zdrojovém souboru a je možné je aktualizovat, pokud se zdrojový soubor změnil. Pokud je velikost souboru moc velká, použijte propojené objekty. -
Vložený objekt
Informace z Excel objektu, který vložíte do Word, se nezmění, pokud změníte zdrojový Excel souboru. Po vloženém objektu už není součástí zdrojového souboru a nebude odrážet provedené změny.
-
Přejděte na Vložení > text > objektu.
-
Přejděte na Vytvořit ze souboru >Procházeta vyhledejte soubor, který chcete vložit, do Word dokumentu.
-
Zvolte jednu z těchto možností:
-
Pokud chcete soubor přidat jako propojený objekt, vyberte Propojit se souborema pak vyberte OK.
-
Pokud chcete soubor přidat jako vložený objekt, vyberte Zobrazit jako ikonua pak vyberte OK.
-
