Moderní prostředí komentářů v Word nastavuje prostředí pro rozsáhlejší spolupráci vašeho týmu pomocí funkcí, jako jsou @mention oznámení. Word komentáře se zarovnají mezi Word platformami a dalšími aplikacemi Office, jako je Excel a PowerPoint.
Dva způsoby zobrazení komentářů
Existují dvě zobrazení pro komentáře: Kontextové zobrazení a Zobrazení seznamu . Když přidáte komentář v Word pomocí kontextového zobrazení, zobrazí se v podokně Komentáře na pravém okraji v blízkosti kurzoru v textu. V tomto zobrazení jsou všechny aktivní komentáře viditelné v kontextu a vyřešené komentáře jsou skryté, takže se můžete zaměřit na aktivní komentáře.
Zobrazení seznamu otevře podokno Komentáře úplně vpravo a obsahuje všechny aktivní a vyřešené komentáře. V zobrazení Seznam se zobrazují komentáře najednou, místo aby se rozprostřely po celém dokumentu. Když vyberete komentář, zobrazí se kolem něj ohraničení, položka v textu se zvýrazní a stránka se posune, aby se zobrazilo umístění.
Mezi kontextovým zobrazením a zobrazením seznamu můžete kdykoli přepínat tak, že vyberete tlačítko Komentáře v pravém horním rohu pásu karet.
Můžete také přepnout z pásu karet:
-
Vyberte kartu Revize a vyberte šipku rozevíracího seznamu na tlačítku
-
V nabídce vyberte
S komentáři v podokně seznamu Komentáře můžete pracovat stejně jako v klasickém zobrazení komentářů. Pokud znovu otevřete vyřešený komentář v zobrazení seznamu , bude znovu viditelný v kontextovém zobrazení.
Komentáře k publikování
Moderní komentáře poskytují tlačítko
Dříve by stisknutí klávesy Enter okamžitě publikovalo komentář. To znamená, že každý spolupracovník na sdíleném dokumentu může vidět váš komentář před jeho dokončením. S moderními komentáři můžete komentáře před potvrzením zkontrolovat a upravit.
Použití komentářů
Přidání komentáře
-
Vyberte text nebo kurzor, do kterého chcete přidat komentář, a udělejte jednu z těchto věcí:
-
Na kartě Revize vyberte
-
V podokně Komentáře vyberte
-
Stiskněte ctrl + Alt + M.
-
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný text a v místní nabídce vyberte Nový komentář .
-
-
Napište komentář a pak vyberte
Úprava, odstranění nebo vyřešení komentáře
Moderní komentáře dál fungují stejně jako dříve. Pokud chcete komentář upravit, vyberte ikonu tužky. Pokud chcete vlákno komentáře odstranit, získat odkaz nebo ho vyřešit, vyberte Další akce vlákna (...).
Pokud jste podnikový uživatel, který pracuje na dokumentu uloženém v cloudu, můžete pomocí @mention oslovit konkrétní osobu v komentáři nebo odpovědi.
Další informace o používání @mentions najdete v článku Použití @mention v komentářích k označení uživatele pro zpětnou vazbu.
Přiřazování úkolů
K přiřazení úkolu můžete také použít komentáře a @mention. Stačí někoho @mention a pak zaškrtněte políčko Přiřadit k , aby se komentář přiřadil jako úkol.
Přidání obrázku do komentáře
Umístěte kurzor na místo, kde má být obrázek nebo ikona v komentáři, a udělejte jednu z těchto věcí:
Přidání obrázku
-
Vyberte, kam chcete vložit obrázek do komentáře, a zvolte kartu Vložení .
-
Vyberte
-
Zvolte obrázek, který chcete použít, a vyberte Otevřít nebo Vložit.
Přidání ikony
-
Na kartě Vložení vyberte
-
Vyhledejte nebo zvolte kategorii.
-
Zvolte ikonu z galerie a pak vyberte Vložit.
Časté otázky
Ano. Ostatní uživatelé, kteří používají starší verze Word na libovolné platformě, uvidí vaše komentáře.
Komentář můžete snadno publikovat stisknutím kláves Ctrl + Enter ve Windows nebo ⌘ + Enter v macOS.
Nový model příspěvků je v souladu s tím, jak fungují komentáře v office, a poskytuje vám jistotu kontroly nad tím, co sdílíte. Pokud někoho @mention, Word ho upozorní.
Moderní komentáře v současné době podporují formátování.
-
Vyberte nějaký text a na kartě Domů můžete nastavit:
-
Tučné, kurzíva, podtržení a přeškrtnutí.
-
Barvy písma.
-
Zvýraznění.
-
Moderní komentáře ale v současné době nepodporují zobrazení nebo změnu velikosti písma, stylů ani nastavení odstavců.
Pokud chcete zobrazit nebo přidat nepodporované formátování v existujících komentářích, použijte podokno Revize . Nepodporované formátování se ale dá zobrazit jenom v podokně Revize .
-
Na kartě Revize vyberte Podokno revizí. Podokno Revize se zobrazí na levém okraji.
Pokud je pro váš pracovní postup důležité zobrazit a přidat tyto možnosti formátování do výchozího komentáře, dejte nám vědět pomocí zpětné vazby v aplikaci , abychom mohli upřednostnit budoucí vylepšení moderních komentářů.
Ve Windows teď můžete přidávat a zobrazovat obrázky v moderních komentářích.
Pokud potřebujete přidat další objekty, jako jsou tabulky, rovnice, obrazce, podpisy, rukopisné komentáře, speciální znaky (například znaky kalendářního data) nebo poziční karty, otevřete podokno Revize .
Pokud vyberete komentář s nepodporovaným obsahem, otevře se automaticky podokno Revize . Word vás informuje, které komentáře můžou mít nepodporovaný obsah, který se zatím nezobrazuje se zprávou o chybějícím obsahu.
Pokud je pro váš pracovní postup nezbytné zobrazit a přidat tyto další typy obsahu do výchozích karet komentářů, dejte nám vědět pomocí zpětné vazby v aplikaci , abychom mohli upřednostnit budoucí vylepšení moderních komentářů.
Moderní komentáře ve Windows podporují většinu funkcí automatických oprav, ale některé funkce ještě nejsou plně podporované. Patří mezi ně automatický formát a automatické opravy pro matematiku. Moderní komentáře navíc v současné době nerespektují nastavení automatických oprav, která jsou zakázaná (nezaškrtnutá).
Pokud jsou pro váš pracovní postup nezbytné funkce automatického formátu nebo automatických oprav pro matematiku, dejte nám vědět pomocí zpětné vazby v aplikaci , abychom mohli upřednostnit budoucí vylepšení moderních komentářů.
V moderních komentářích se v současné době nepodporují automatické texty a rychlé části. Pokud jsou pro váš pracovní postup nezbytné automatické texty a rychlé části, dejte nám vědět pomocí zpětné vazby v aplikaci , abychom mohli upřednostnit budoucí vylepšení moderních komentářů.
Moderní komentáře kontrolují pravopis, ale v současné době nepodporují jiné pokročilé nástroje kontroly pravopisu, jako jsou návrhy gramatiky. Zvažujeme tuto funkci pro budoucí aktualizaci.
Díky moderním komentářům je ukotvení komentáře k obsahu srozumitelnější a už nepoužíváme tečkované čáry, které znáte z klasických komentářů. Výchozí kontextové zobrazení skryje vyřešené komentáře, takže se můžete zaměřit na aktivní komentáře. Pokud chcete zobrazit všechny komentáře, otevřete podokno Komentáře .
Pokud chcete sledovat propojení mezi kartami komentářů a místy v dokumentu, ke kterým jsou přidružené, postupujte následovně:
-
Výběrem možnosti Všechny revize na kartě Revize zobrazíte zvýraznění ukotvení na plátně ve výchozím nastavení.
-
Výběrem zvýraznění ukotvení v dokumentu zobrazíte zvýraznění přidaného zvýraznění příslušné karty komentáře. Podobně můžete najet myší na kartu komentáře nebo ji vybrat a zobrazit tak zvýraznění příslušného ukotvení.
-
Klikněte pravým tlačítkem na zvýraznění ukotvení dokumentu a vyberte
-
Výběrem ikony
Když vytvoříte komentář, ostatní ho nebudou moct vidět, dokud ho nesdělíte. Moderní komentáře v současné době podporují vytváření jenom jednoho komentáře najednou. Pokud je pro vás důležité vypsat více komentářů najednou, dejte nám vědět pomocí zpětné vazby v aplikaci , abychom mohli upřednostnit budoucí vylepšení moderních komentářů.
Při vytváření komentáře se v dalších textových polích komentáře zobrazuje zpráva Probíhá další komentář. Výběrem této zprávy se vrátíte do aktivního konceptu.
Na základě zpětné vazby a požadavků zákazníků jsme to udělali tak, abyste nemohli upravovat komentáře ostatních uživatelů v moderním komentáři. Komentáře ostatních uživatelů ale můžete dál upravovat v podokně Revizí .
Vypnutí moderních komentářů ve Windows a MacOS:
-
Ve Windows vyberte na kartě Soubor možnost Možnosti.V macOS vyberte Word a zvolte Předvolby.
-
Na kartě Obecné zrušte zaškrtnutí políčka povolit moderní komentáře.
-
Restartujte Word.
To vám umožní dočasně vrátit prostředí komentářů na starší model komentářů. Toto nastavení je dočasné a v budoucnu se odebere.
Může se stát, že revize se zobrazují v bublinách. Jako alternativní řešení se všechny značky zobrazí jako vložené, aby se nezobrazily na okraji:
-
Na kartě Revize vyberte Zobrazit revize v oblasti Sledování .
-
Vyberte Bubliny a zvolte Zobrazit všechny revize v textu.
Dejte nám vědět, jak vám to funguje. Pokračujeme ve zkoumání nejlepších možností pro společné používání komentářů a sledovaných změn.
