Do PowerPointové prezentace můžete vkládat různé objekty. Takový objekt je často soubor, třeba Wordový dokument nebo PDF soubor. Nebo to může býtExcel graf, list nebo nějaký obrázek.
Můžete přidat již existující soubor nebo vytvořit a vložit nový soubor.
Objekty, které se dají tímto postupem vložit na snímek se dají otevřít v normálním zobrazení (kde se upravuje), ale už ne v zobrazení Prezentace. V zobrazení Prezentace uvidíte jen vizuálního zástupce vloženého objektu.
Vložení existujícího souboru
-
V dialogovém okně Vložit objekt (nebo objekt) vyberte možnost Vytvořit ze souboru a pak vyberte Procházet a vyhledejte soubor, který chcete vložit.
-
V dialogovém okně Procházet přejděte ke složce, kde je obrázek uložený. Vyberte ho a pak vyberte Otevřít.
-
Ve výchozím nastavení se celý soubor vloží do prezentace. Pokud byste byli raději, aby byla výsledná velikost souboru prezentace menší, vyberte Odkaz.
-
Vnořený soubor je kopií originálu. Objekty se stanou součástí PowerPoint prezentace; po jejich vložení už nejsou připojené k původnímu souboru, který jste vložili. Když pak v původním souboru provedete nějakou změnu, vnořená kopie na snímku se neaktualizuje.
-
Propojený soubor není kopií originálu. PowerPoint vytvoří na snímku dynamický odkaz na původní soubor, který je na snímku zastoupen obrázkem první stránky souboru nebo jeho ikonou. Kliknutím na odkaz na snímek se otevře původní soubor v jeho nejaktuálnější podobě.
-
-
Pokud dáváte přednost tomu, aby se soubor zobrazoval jako klikatelná ikona (raději než jako první stránka), vyberte Zobrazit jako ikonu. (Když vyberete tuto možnost, ikonu pak budete moct upravit kliknutím na Změnit ikonu.)
Vložení nového objektu
Jak vytvořit nový soubor, který bude vložený do prezentace:
-
V dialogovém okně Vložit objekt (nebo objekt) vyberte možnost Vytvořit nový a vyberte některou možnost ze seznamu Typ objektu :
-
Otevře se výchozí program pro konkrétní typ souboru, kde budete moct zadat libovolný text nebo údaje. Když program zavřete, přidaný obsah nebo změny se projeví i v prezentaci.
-
Pokud chcete, aby se nový soubor zobrazoval jako ikona, na kterou můžete kliknout, a ne jako první stránka nového souboru, vyberte Zobrazit jako ikonu. (Když vyberete tuto možnost, ikonu pak budete moct upravit kliknutím na Změnit ikonu.)
