V závislosti na verzi Word nebo Outlooku, kterou používáte, můžete do Word dokumentu nebo e-mailové zprávy vložit různé objekty (například soubory PDF, excelové grafy nebo listy nebo powerpointové prezentace) tak, že je propojíte nebo vložíte. Pokud chcete vložit objekt, klikněte na objekt na kartě Vložení .
Vložení nového objektu
Vytvoření nového souboru, který se vloží do dokumentu ve Wordu nebo do e-mailové zprávy:
-
V dialogovém okně Objekt klikněte na kartu Vytvořit nový a pak vyberte některou možnost ze seznamu Typ objektu .
Spustí se výchozí aplikace pro daný typ souboru, kde můžete zadat potřebný text nebo údaje. Když aplikaci ukončíte, všechen obsah, který jste přidali, a všechny vaše úpravy se zobrazí ve wordovém dokumentu nebo e-mailové zprávě.
-
Pokud se má nový soubor zobrazit jako ikona, na kterou se dá kliknout, (a ne jako první stránka souboru), zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Když je zaškrtnuté, můžete kliknutím na Změnit ikonu vybrat jinou ikonu.
Tipy:
-
Údaje v oddílu Výsledek se mění podle typu vybraného objektu a podle toho, jestli je zaškrtnuté políčko Zobrazit jako ikonu. Umožňují určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
-
Chcete-li upravit údaje o vloženém objektu, poklikejte na něj.
-
V Outlooku je možnost Zobrazit jako ikonu dostupná jenom v případě, že e-mail naformátujete ve formátu RTF (Formát textu > Formát > Formát zprávy > RTF).
Propojení nebo vložení existujícího souboru
Propojení nebo vložení objektu, který jste již vytvořili:
-
V dialogovém okně Objekt vyberte kartu Vytvořit ze souboru a po kliknutí na Procházet vyhledejte soubor, který chcete vložit.
-
Pokud nechcete zdrojový soubor do dokumentu ve Wordu nebo do e-mailové zprávy vkládat, ale jen na něj odkázat, vyberte možnost Propojit se souborem.
-
Pokud se má vložený soubor zobrazit jako ikona, na kterou se dá kliknout, (a ne jako první stránka souboru), zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Když je zaškrtnuté, můžete kliknutím na Změnit ikonu vybrat jinou ikonu.
Tip: Informace v části Výsledek se mění podle toho, jestli jsou vybrány možnosti Odkaz na soubor a Zobrazit jako ikonu . Umožňují určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
Vložené objekty vs. propojené objekty
Vložené objekty se stanou součástí wordového souboru nebo e-mailové zprávy a po vložení už nejsou propojené s žádným zdrojovým souborem.
Propojené objekty se můžou aktualizovat, pokud se zdrojový soubor změní. Propojená data jsou uložená ve zdrojovém souboru. Wordový soubor nebo e-mailová zpráva (cílový soubor) ukládá jenom informaci o umístění zdrojového souboru a zobrazí znázornění propojených dat. Poku vám jde o co nejmenší velikost souboru, použijte propojení objektů.
