V závislosti na verzi Word nebo Outlook, kterou používáte, můžete do Word dokumentu nebo e-mailové zprávy vložit různé objekty (například soubory PDF, Excel grafy nebo listy nebo PowerPoint prezentace) tak, že je propojíte nebo vložíte.
Vložení nového objektu
Vytvoření nového souboru, který se vloží do Word dokumentu nebo e-mailové zprávy:
-
Na kartě Vložení ve skupině Text vyberte Objekt.
-
V dialogovém okně Objekt vyberte kartu Vytvořit nový a pak vyberte některou možnost ze seznamu Typ objektu .
Spustí se výchozí aplikace pro daný typ souboru, kde můžete zadat potřebný text nebo údaje. Když program zavřete, zobrazí se veškerý přidaný obsah nebo změny v Word dokumentu nebo e-mailové zprávě.
-
Pokud se má nový soubor zobrazit jako ikona, na kterou se dá kliknout, (a ne jako první stránka souboru), zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete vybrat jinou ikonu tak, že vyberete Změnit ikonu.
-
Vyberte OK.
Tipy:
-
Údaje v oddílu Výsledek se mění podle typu vybraného objektu a podle toho, jestli je zaškrtnuté políčko Zobrazit jako ikonu. Umožňují určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
-
Chcete-li upravit údaje o vloženém objektu, poklikejte na něj.
-
V Outlook je možnost Zobrazit jako ikonu dostupná jenom v případě, že e-mail naformátujete ve formátu RTF (Formát textu > Formát > Formát zprávy > FORMÁT RTF).
Propojení nebo vložení existujícího souboru
Propojení nebo vložení objektu, který jste již vytvořili:
-
V dialogovém okně Objekt vyberte kartu Vytvořit ze souboru a pak vyberte Procházet a vyhledejte soubor, který chcete vložit.
-
Pokud chcete vytvořit odkaz na zdrojový soubor a ne vložit ho do Word dokumentu nebo e-mailové zprávy, vyberte Odkaz na soubor.
-
Pokud se má vložený soubor zobrazit jako ikona, na kterou se dá kliknout, (a ne jako první stránka souboru), zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete vybrat jinou ikonu tak, že vyberete Změnit ikonu.
Tip: Informace v části Výsledek se mění podle toho, jestli jsou vybrány možnosti Odkaz na soubor a Zobrazit jako ikonu . Umožňují určit, jaký objekt chcete vložit a jak se má zobrazit.
Vložené objekty vs. propojené objekty
Vložené objekty se stanou součástí Word souboru nebo e-mailové zprávy a po vložení už nejsou připojené k žádnému zdrojovému souboru.
Propojené objekty se můžou aktualizovat, pokud se zdrojový soubor změní. Propojená data jsou uložená ve zdrojovém souboru. Soubor Word nebo e-mailová zpráva (cílový soubor) ukládá pouze umístění zdrojového souboru a zobrazuje reprezentaci propojených dat. Poku vám jde o co nejmenší velikost souboru, použijte propojení objektů.
