Access sestav jsou skvělý způsob, jak zobrazit nebo vytisknout souhrnná data z databáze, protože tyto informace můžete zobrazit na požadovanou úroveň podrobností a v několika formátech. Sestava je rozdělená na oddíly a vložením konec stránky můžete v oddílu začít na nové stránce.
Tady se dozvíte, jak vložit a odebrat ovládací prvek konec stránky a jak vynutit konec stránky v seskupené sestavě.
Přehled
Vzhledem k tomu, Access data v sestavě se zpracují po jednotlivých záznamech, umožňuje zobrazení sestavy v návrhovém zobrazení určit způsob zobrazení jednotlivých řádků. Při použití náhledu tisku uvidíte, jak bude sestava zobrazena nebo vytištěna. Pokud chcete, můžete zvětšení zvýšit a přiblížit podrobnosti.
Tato tabulka uvádí oddíly sestavy a způsob zobrazení stránky při vkládání konců stránek:
|
Umístění ovládacího prvku konec stránky do tohoto oddílu |
Zobrazení nové stránky |
|
Záhlaví sestavy |
Začátek sestavy Používá se pro titulní stránku. |
|
Záhlaví stránky |
Začátek každé stránky sestavy |
|
Záhlaví skupiny |
Před prvním záznamem ve skupině. |
|
Podrobnosti |
Vytiskne každý záznam v sestavě. |
|
Zápatí skupiny |
Za posledním záznamem ve skupině. |
|
Zápatí stránky |
Dole na každé stránce sestavy |
|
Zápatí sestavy |
Na konci sestavy |
Vložení ovládacího prvku konec stránky
Konec stránky můžete vložit i do oddílů sestavy kromě oddílů Záhlaví stránky a Zápatí stránky.
Pokud třeba chcete vytisknout titulní stránku sestavy na samostatné stránce, umístěte konec stránky za ovládací prvky, které chcete zobrazit na titulní stránce, do oddílu Záhlaví sestavy. V následujícím příkladu je ovládací prvek konec stránky mezi záhlavím a textovým polem popisu.
Všimněte si, že na první stránce je jenom záhlaví a na další stránce je popis se záznamy.
Vložení konce stránky
-
Otevřete sestavu v návrhovém zobrazení.
-
Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na Vložit konec stránky.
-
Klikněte na místo, kam chcete umístit ovládací prvek konec stránky. Access označuje konec stránky s krátkou čárou na levém okraji sestavy.
Poznámka: Umístěte ovládací prvek konec stránky nad nebo pod existující ovládací prvek v sestavě, abyste předešli rozdělení dat v tomto ovládacím prvku.
Konce stránek je možné zobrazit v náhledu před tiskem, ale ne v zobrazení sestavy nebo rozložení.
Odebrání zalomení stránky
-
Vyberte ovládací prvek konec stránky a stiskněte klávesu Delete.
Použití nastavení Vynutit novou stránku v seskupené sestavě
Některé návrhy sestav jsou nejlepší, když se zobrazí, když jednotlivé skupiny začínají na nové stránce. Tento formát můžete vytvořit pomocí vlastnosti Vynutit novou stránku, která vynutí konec stránky při každé změně hodnoty skupiny.
Vynucení nastavení vlastnosti Nová stránka
|
Vynucení nastavení vlastnosti Nová stránka |
Zobrazit výsledek |
|
Žádné |
(výchozí nastavení) Ne, vynucený konec stránky. |
|
Před oddílem |
Když je k dispozici nová skupina, začne se tisknout aktuální oddíl v horní části nové stránky. |
|
After Section |
Když je k dispozici nová skupina, začne se tisknout následující oddíl v horní části nové stránky. |
|
Před & After |
Když je skupina, začne se tisknout aktuální oddíl a další oddíly na nové stránce. |
Tip: Než přidáte vynucený konec stránky do skupin, zvažte, jestli by návrh sestavy mohl líp fungovat s novou skupinou, která začíná na nové stránce.
Pokud chcete seskupit sestavu, otevřete sestavu v návrhovém zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec, na kterém chcete seskupit, a potom klikněte na Seskupit podle.
Při použití seskupování Access seskupovací pole do sloupce zcela vlevo a zbývající sloupce seskupí na základě tohoto sloupce. V některých případech Access také do oddílu Zápatí sestavy celkový součet.
Vynucení nové stránky
-
Otevřete seskupenou sestavu v návrhovém zobrazení a klikněte kamkoli do záhlaví kategorie.
-
Pokud seznam vlastností ještě není viditelný, zobrazte ho kliknutím na klávesu F4.
-
Ve vlastnosti Vynutit novou stránku klikněte v rozevíracím seznamu na vhodnou možnost.
Odebrání vynuceného konec stránky
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví kategoriea potom klikněte na Vlastnosti.
-
Ve vlastnosti Vynutit novou stránku klikněte na rozevírací seznam a vyberte Žádná.
