Vložení ovládacího prvku konce stránky do sestavy aplikace Access

Vložení ovládacího prvku konce stránky do sestavy aplikace Access

Access sestav jsou skvělý způsob, jak zobrazit nebo vytisknout souhrnná data z databáze, protože tyto informace můžete zobrazit na požadovanou úroveň podrobností a v několika formátech. Sestava je rozdělená na oddíly a vložením konec stránky můžete v oddílu začít na nové stránce.

Tady se dozvíte, jak vložit a odebrat ovládací prvek konec stránky a jak vynutit konec stránky v seskupené sestavě.

Přehled

Vzhledem k tomu, Access data v sestavě se zpracují po jednotlivých záznamech, umožňuje zobrazení sestavy v návrhovém zobrazení určit způsob zobrazení jednotlivých řádků. Při použití náhledu tisku uvidíte, jak bude sestava zobrazena nebo vytištěna. Pokud chcete, můžete zvětšení zvýšit a přiblížit podrobnosti.

Tato tabulka uvádí oddíly sestavy a způsob zobrazení stránky při vkládání konců stránek:

Umístění ovládacího prvku konec stránky do tohoto oddílu

Zobrazení nové stránky

Záhlaví sestavy

Začátek sestavy Používá se pro titulní stránku.

Záhlaví stránky

Začátek každé stránky sestavy

Záhlaví skupiny

Před prvním záznamem ve skupině.

Podrobnosti

Vytiskne každý záznam v sestavě.

Zápatí skupiny

Za posledním záznamem ve skupině.

Zápatí stránky

Dole na každé stránce sestavy

Zápatí sestavy

Na konci sestavy

Vložení ovládacího prvku konec stránky

Konec stránky můžete vložit i do oddílů sestavy kromě oddílů Záhlaví stránky a Zápatí stránky.

Pokud třeba chcete vytisknout titulní stránku sestavy na samostatné stránce, umístěte konec stránky za ovládací prvky, které chcete zobrazit na titulní stránce, do oddílu Záhlaví sestavy. V následujícím příkladu je ovládací prvek konec stránky mezi záhlavím a textovým polem popisu.

Sestava v návrhovém zobrazení s koncem stránky

Náhled stránek sestavy s použitým koncem stránky

Všimněte si, že na první stránce je jenom záhlaví a na další stránce je popis se záznamy.

Vložení konce stránky

  1. Otevřete sestavu v návrhovém zobrazení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na Vložit konec stránky.

  3. Klikněte na místo, kam chcete umístit ovládací prvek konec stránky. Access označuje konec stránky s krátkou čárou na levém okraji sestavy.

Poznámka:  Umístěte ovládací prvek konec stránky nad nebo pod existující ovládací prvek v sestavě, abyste předešli rozdělení dat v tomto ovládacím prvku.

Konce stránek je možné zobrazit v náhledu před tiskem, ale ne v zobrazení sestavy nebo rozložení.

Odebrání zalomení stránky

  • Vyberte ovládací prvek konec stránky a stiskněte klávesu Delete.

Začátek stránky

Použití nastavení Vynutit novou stránku v seskupené sestavě

Některé návrhy sestav jsou nejlepší, když se zobrazí, když jednotlivé skupiny začínají na nové stránce. Tento formát můžete vytvořit pomocí vlastnosti Vynutit novou stránku, která vynutí konec stránky při každé změně hodnoty skupiny.

Vynucení nastavení vlastnosti Nová stránka

Vynucení nastavení vlastnosti Nová stránka

Zobrazit výsledek

Žádné

(výchozí nastavení) Ne, vynucený konec stránky.

Před oddílem

Když je k dispozici nová skupina, začne se tisknout aktuální oddíl v horní části nové stránky.

After Section

Když je k dispozici nová skupina, začne se tisknout následující oddíl v horní části nové stránky.

Před & After

Když je skupina, začne se tisknout aktuální oddíl a další oddíly na nové stránce.

Tip:  Než přidáte vynucený konec stránky do skupin, zvažte, jestli by návrh sestavy mohl líp fungovat s novou skupinou, která začíná na nové stránce.

Pokud chcete seskupit sestavu, otevřete sestavu v návrhovém zobrazení, klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec, na kterém chcete seskupit, a potom klikněte na Seskupit podle.

Vyberte možnost Seskupit podle pro vytvoření seskupené sestavy

Při použití seskupování Access seskupovací pole do sloupce zcela vlevo a zbývající sloupce seskupí na základě tohoto sloupce. V některých případech Access také do oddílu Zápatí sestavy celkový součet.

Vynucení nové stránky

Přidání konce stránky do seskupené sestavy

  1. Otevřete seskupenou sestavu v návrhovém zobrazení a klikněte kamkoli do záhlaví kategorie.

  2. Pokud seznam vlastností ještě není viditelný, zobrazte ho kliknutím na klávesu F4.

  3. Ve vlastnosti Vynutit novou stránku klikněte v rozevíracím seznamu na vhodnou možnost.

Odebrání vynuceného konec stránky

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví kategoriea potom klikněte na Vlastnosti.

  2. Ve vlastnosti Vynutit novou stránku klikněte na rozevírací seznam a vyberte Žádná.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×