Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Pokud máte oddílu v šabloně formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath, která se vztahuje pouze určitým uživatelům, zvažte je volitelný oddíl. Nepovinný oddíl se nezobrazí ve formuláři uživatele ve výchozím nastavení. Uživatelé vložit a vyplňte volitelný oddíl jenom v případě, že je potřebují.
V tomto článku
Kdy použít nepovinný oddíl
Nepovinný oddíl použijte, pokud chcete uživatelům poskytnout možnost vyplňovat uživatelé určitou část formulář. Například v šabloně formuláře zprávy o stavu může obsahovat volitelný oddíl Poznámky. Uživatelé, kteří mají přidat doplňující poznámky můžete vložit a vyplňte tento volitelný oddíl. Všechny ostatní můžete ponechat skrytý.
Po vložení volitelný oddíl do šablony formuláře vkládáte prázdný kontejner. Části ovládací prvek být užitečné vložte další ovládací prvky uvnitř. V předchozím příkladu, Návrháře formulářů vkládat pole s formátovaným textem uvnitř oddílu volitelné spolu s poznámky nadpisu.
Související ovládací prvky
Aplikace InfoPath poskytuje další ovládací prvky, které jsou podobné volitelné oddíly, ale slouží k jiným účelům. Rozhodněte, který tyto možnosti řízení funguje nejlíp v šabloně formuláře, najdete pod odkazy v následujícím seznamu:
Oddíl Oddíly slouží k uspořádání skupin souvisejících ovládacích prvků. Oddíly se zobrazí v šabloně formuláře ve výchozím nastavení. Nemůžete si vybrat skrýt můžete to udělat v volitelné oddíly.
Oddíl s opakováním Pokud chcete vytvořit oddíl, který uživatelé můžete vložit do formuláře několikrát (například záznamů v databázi), pomocí oddílu s opakováním nebo jiného ovládacího prvku opakující se.
Skupina voleb Pokud chcete přidat oddíl, který jde nahradit s jiný oddíl, použijte skupinu voleb. Skupina voleb obsahuje dva nebo více oddílů. Ve výchozím nastavení jednu z těchto částí se zobrazí ve formuláři. Uživatelé mohou nahraďte různé části. Volba skupin lze také vložit ve formuláři tisknutím uživatelem.
Uživatelské prostředí
Pokud ponecháte výchozí nastavení nepovinný oddíl, uživatelům se zobrazí ikona malé oranžové šipky vedle textu nápovědy při otevření formuláře, který je založený na vaší šabloně. Při návrhu šablony formuláře mohou přizpůsobení textu nápovědy.
Pokud klepne na ikonu nebo na text nápovědy, InfoPath nahradí ikony a text nápovědy volitelný oddíl. Uživatele můžete zadejte data do ovládacích prvků volitelný oddíl.
Odebrat volitelný oddíl, přesunutí ukazatele myši na oddíl, dokud tlačítko oranžová místní nabídky se zobrazí v levém horním rohu. Uživatelé klikněte na toto tlačítko zobrazíte nabídku Možnosti při práci s částí. Příkazy nabídky můžete přizpůsobit, když návrh šablony formuláře.
Poznámka: Pokud uživatel odebere volitelný oddíl po jeho vyplnění, v tomto oddílu dojde ke ztrátě dat, není skrytý.
Vložení volitelného oddílu
Postup vložení volitelný oddíl se mírně liší podle toho, jestli jsou návrhem šablony formuláře nový, prázdný nebo návrh šablony formuláře založenou na databázi nebo jiném externím zdroji dat.
Následující obrázek znázorňuje, jak vypadá volitelný oddíl vybrán v Režim návrhu.
Ovládací prvky můžou být vázané nebo nevázané. Pokud je ovládací prvek vázaný, je připojený k poli nebo skupině ve zdroji dat, takže data zadaná do tohoto ovládacího prvku se uloží do souboru podkladového formuláře (.xml). Pokud je ovládací prvek nevázaný, není připojený k poli ani skupině a data zadaná do tohoto ovládacího prvku se neuloží. Když ovládací prvek vyberete nebo na něho najedete ukazatelem, zobrazí se v jeho pravém horním rohu text a ikona vazby. Text označuje skupinu nebo pole, s kterým má tento ovládací prvek vazbu ve zdroji dat. Ikona označuje, jestli má ovládací prvek správnou vazbu s touto skupinou nebo polem. Pokud je vazba správná, zobrazuje se zelená ikona. Pokud je u vazby něco špatně, uvidíte místo toho modrou nebo červenou ikonu.
Zdroje dat pro šablonu formuláře se skládá z pole a skupiny zobrazené v podokně úloh Zdroj dat hierarchicky. Volitelné oddíly jsou vždy vázaný na skupiny ve zdroji dat šablony formuláře. Každý ovládací prvek v volitelný oddíl, který je vázaný na pole, která je součástí skupiny oddílu.
V následujícím příkladu volitelné části poznámky v šabloně formuláře vázaná na skupinu poznámky v podokně úloh Zdroj dat.
Vložení volitelného oddílu v šabloně formuláře nový, prázdný
Při návrhu nové prázdné šablony formuláře je standardně zaškrtnuté políčko Automaticky vytvořit zdroj dat v podokně úloh Ovládací prvky. Díky tomu bude InfoPath při přidávání ovládacích prvků na šablonu formuláře automaticky vytvářet pole a skupiny ve zdroji dat. Pole a skupiny jsou znázorněné ikonami složky a souboru v podokně úloh Zdroj dat.
-
Na šabloně formuláře umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit ovládací prvek.
-
Pokud není vidět podokno úloh Ovládací prvky, klikněte na Další ovládací prvky v nabídce Vložit nebo stiskněte klávesy ALT+I, C.
-
Ve skupinovém rámečku ovládací prvky klikněte na Nepovinný oddíl.
-
Pokud chcete přidat ovládací prvky na oddíl, přetáhněte ovládací prvky, které chcete z podokna úloh ovládací prvky do volitelného oddílu v šabloně formuláře.
Poznámka: Ovládací prvek pole je už součástí skupiny oddílu ve zdroji dat byste neměli přesunovat ovládacího prvku, který už v šabloně formuláře do části. V opačném můžou přerušit vazby pro ovládací prvek.
-
Chcete-li přidat popisek k ovládacímu prvku, zadejte text nad ním.
Vložení volitelného oddílu v šabloně formuláře, který je založený na existujícího zdroje dat
Pokud založit návrh šablony formuláře na existující soubor jazyk XML (Extensible Markup), databáze nebo webové služby InfoPath odvozuje pole a skupiny v podokně úloh Zdroj dat z této existujícího zdroje dat. V tomto scénáři můžete přidat volitelný oddíl přetažením skupiny z podokna úloh Zdroj dat do šablony formuláře nebo vložením části pomocí podokna úloh ovládací prvky, jak je uvedeno v následujícím způsobem:
-
Na šabloně formuláře umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit ovládací prvek.
-
Pokud není vidět podokno úloh Ovládací prvky, klikněte na Další ovládací prvky v nabídce Vložit nebo stiskněte klávesy ALT+I, C.
-
Ve skupinovém rámečku ovládací prvky klikněte na Nepovinný oddíl.
-
V dialogovém okně Volitelné části vazby vyberte skupinu, do které chcete uložit nepovinný oddíl dat a klikněte na OK.
-
Přidání ovládacích prvků na oddíl a navázat je na příslušná pole ve zdroji dat.
Přizpůsobení textu nápovědy, pomocí kterého uživatelé vložit volitelný oddíl
Pokud vložíte volitelného oddílu v šabloně formuláře text "Kliknutím sem vložte" Tip se zobrazí ve formuláři. Tento text informuje uživatele, které je k dispozici, je vložení volitelný oddíl. Chcete-li přizpůsobit tento text následujícím způsobem:
-
Poklepejte na nepovinný oddíl.
-
Klikněte na kartu Data.
-
Zaškrtněte políčko Zobrazit tlačítko Vložit a nápovědu pro text a potom nahraďte výchozí text v poli s vlastním textem.
Zobrazení volitelné oddílu ve formuláři ve výchozím nastavení
Volitelné oddíly jsou ve výchozím nastavení skryté při prvním otevření formuláře uživatelů. Pokud chcete, můžete místo toho zobrazení volitelné oddílu. Pokud to uděláte, InfoPath slouží ke skrytí tip text "Kliknutím sem vložte", protože části volitelné již viditelný na formuláři.
-
Poklepejte na nepovinný oddíl.
-
Klikněte na kartu Data.
-
V části výchozí nastavení klikněte na zahrnutí části ve formuláři ve výchozím nastavení.
-
Zaškrtněte políčko Povolit uživatelům oddíl odstranit.
Tipy k rozložení
Před vložením ovládacích prvků do volitelného oddílu v šabloně formuláře, rozmyslete si, jak budete chtít tyto prvky uspořádat. Textová pole a další ovládací prvky můžete přidat tak, že je přetáhnete do části volitelné místo, kam chcete. Nebo pokud chcete mít větší kontrolu nad rozložením, můžete přidat Tabulka rozložení do volitelného oddílu a potom vložte popisků a ovládacích prvků do jednotlivých buněk, aby dobře. Na následujícím obrázku tabulky rozložení čtyři se dvěma sloupci slouží k uspořádání popisků a ovládacích prvků v části nepovinné.
Kromě použití tabulky rozložení, můžete provést jednu nebo více z následujících akcí:
-
Pokud chcete změnit velikost více oddílů v celém dokumentu, vyberte v částech, jehož velikost chcete změnit, stiskněte kombinaci kláves ALT + ENTER, klikněte na kartu velikost a pak udělejte potřebné úpravy.
-
Chcete-li změnit ohraničení nebo barvu oddílu, vyberte ho v šabloně formuláře v nabídce Formát klikněte na ohraničení a stínování, klikněte na kartu ohraničení a proveďte potřebné úpravy.
-
Vzhled ovládací prvky v daném oddílu skutečným textem je zobrazíte kliknutím na Ukázková Data v nabídce Zobrazit. Pomůže vám to získáte přehled o formuláře založené na šabloně formuláře bude vypadat podobně jako po zadání uživatelem.
-
V některých případech text uvnitř ovládací prvky v oddílu a popisků nalevo od těchto ovládacích prvků nemusí mírně mimo zarovnání. Chcete-li rychle zarovnat je, poklepejte na ovládací prvek, klikněte na Zarovnat na kartě velikost a pak klikněte na použít. -Li popisků a ovládacích prvků v různých buňkách tabulky rozložení, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku obsahující název, v místní nabídce klikněte na Vlastnosti tabulky a potom klikněte na Centrum podle svislého zarovnání na kartě buňky.
