Poznámka: Tato verze clean data je ve Excel pro web a Windows a je k dispozici zákazníkům Copilotu. Zpřístupňují se postupně a v některých zemích nebo oblastech ještě nemusí být dostupné.
Funkce Vyčistit data založená na umělé inteligenci v Excelu umožňuje čištění dat pouhým stisknutím tlačítka. Používá k tomu tři dostupné typy návrhů: problémy s nekonzistentním textem, problémy s nekonzistentním formátem čísel a nadbytečné mezery.
Pokud chcete použít některou z těchto funkcí, vyberte na pásu karet na kartě Data položku nabídky Vyčistit data.
Nekonzistentní text v buňkách se stejnou hodnotou
Tato funkce se snaží identifikovat jinak nepovšimané odchylky ve stejných hodnotách, které by mohly způsobit následné problémy. V důsledku některé z těchto situací můžou být například nesprávné agregace:
-
Sloupec s kombinací velkých a malých písmen v buňkách.
-
Buňky ve sloupci obsahující rozdíly v interpunkci nebo diakritice
Funkce Vyčistit data vám pomůže najít tyto instance, kde je můžete snadno opravit.
Nekonzistentní formát čísla ve sloupci
Tato funkce se snaží identifikovat sloupce s kombinací buněk formátovaných textem a číslem, které by mohly vést k nesprávným výpočtům. Funkce Clean Data vyhledá tyto nekonzistence a pomůže vám převést buňky formátované textem na číselný formát.
Návrhy na odstranění nadbytečných míst
Tato specifická funkce Vyčistit data rozpozná a navrhne odebrání nepotřebných mezer v kontrolované tabulce, jako jsou nadbytečné počáteční mezery, koncové mezery a mezery mezi hodnotami.
Praktické tipy
Tady je několik užitečných ukazatelů, jak na maximum vyčistit data:
-
Čistá data fungují nejlépe s tabulkovými daty až 100 sloupců a 50 000 řádků.
-
Čistá data fungují nejlépe s daty, která jsou formátovaná jako excelová tabulka. Pokud chcete vytvořit excelovou tabulku, přejděte kamkoli do dat a pak vyberte Domů > Tabulky > Formátovat jako tabulku.
-
I když se to neomezuje pouze na angličtinu, bude funkce Clean Data zpočátku fungovat nejlépe v angličtině.
Funkce a zpětná vazba
Toto je jenom počáteční verze. Čistá data neustále vylepšujeme. Nemusí se chovat tak, jak očekáváte. Pokud se vám nezobrazují žádné očekávané návrhy na vyčištění dat, nedostanete přesné návrhy nebo máte nějaký druh zpětné vazby, kontaktujte nás tak, že přejdete na Odeslat > názor nebo vyberete Řekněte nám, co si myslíte o čistých datech v pravém dolním rohu bočního podokna.
