Poznámka: Tento článek vytvořil člověk s pomocí umělé inteligence. Autor obsah zkontroloval a revidoval podle potřeby. Přečtěte si další informace o postupech Microsoftu a zodpovědné umělé inteligence.
Funkce Pokyny pro tým v Microsoft Places bude vyřazena v listopadu 2025. Tato funkce umožňuje manažerům nastavit dny v kanceláři a priority v rámci Places prostředí. Do budoucna budou Skupiny Microsoft 365 sloužit jako způsob, jak koordinovat plány týmu a sdílet pokyny.
Tato stránka vysvětluje, co toto vyřazení znamená, a poskytuje pokyny k opětovnému vytvoření plánů a poznámek týmu v kanceláři pomocí Skupiny Microsoft 365.
Proč vyřazujeme pokyny pro tým
Microsoft investuje do moderních integrovaných nástrojů pro týmové spolupráce. Mnoho funkcí pokynů pro tým se překrývají s tím, co můžete dělat se skupinou Microsoftu 365 (například odesílat skupinové zprávy o nadcházejících dnech v kanceláři). Přechodem na Skupiny Microsoft 365 získáte výhody robustnější a široce používané platformy, která se integruje s Outlookem, Teams, Planner a dalšími. Vyřazení starších nebo duplicitních funkcí pomáhá zjednodušit prostředí Microsoftu 365 a snižuje nejasnosti.
Klíčová data:
-
29. září 2025: Týmové pokyny budou jen pro čtení. Po tomto datu nebudete moct v Places přidávat ani upravovat doprovodné materiály pro tým. I nadále budete moct zobrazit a odstranit existující informace.
-
3. listopadu 2025: Pokyny pro tým jsou zcela odebrány. Po tomto datu už nebude rozhraní Pokynů pro tým k dispozici.
Jak přejít na skupinu Microsoftu 365
Měli byste začít plánovat použití Skupiny Microsoft 365 ke koordinaci pracovních dnů týmu nebo k poskytování pokynů týmu. Níže jsou uvedené kroky, které vám pomůžou s přechodem:
-
Identifikace nebo vytvoření skupiny Microsoft 365 pro váš tým
S největší pravděpodobností už váš tým má skupinu Microsoft 365 (například skupinu používanou pro tým Teams nebo skupinu používanou pro sdílenou poštovní schránku nebo kalendář). Pokud jeden existuje a jsou v něm všichni členové týmu, můžete ho použít. Pokud ne, můžete vytvořit novou skupinu pomocí outlookové skupiny New->Group.
-
Opětovné vytvoření položek pokynů pro tým v kalendáři skupiny
K zobrazení sdíleného kalendáře skupiny použijte Outlook Kalendář.
Vytvořte nové celodenní události ve sdíleném kalendáři skupiny pro týmové dny v kanceláři. V podrobnostech události můžete přidat jakýkoli kontext nebo účel (dříve text "pokyny").
-
Komunikace priorit prostřednictvím skupinových konverzací
Skupiny Microsoft 365 poskytnout sdílenou doručenou poštu, která se dá použít k odesílání oznámení všem členům. Můžete ho použít ke sdělení, jaké jsou priority nebo agenda pro každý den v kanceláři.
V Outlooku přejděte do poštovní schránky skupiny (nebo otevřete skupinu v Teams, pokud je propojená s týmem).
Kdykoli budete mít pokyny k nadcházejícímu dni v kanceláři, pošlete skupině e-mail nebo příspěvek. Členové skupiny ho dostanou do své doručené pošty a uloží se do sdílené poštovní schránky pro referenci.
Volitelně můžete použít Microsoft Teams: Pokud je vaše skupina povolená pro tým, můžete v odpovídajícím kanálu Teams publikovat zprávu o denním plánu v kanceláři. Připněte důležité zprávy nebo použijte kalendář kanálu.
-
Migrace poznámek a pokynů
Pokud vaše funkce Pokyny pro tým obsahovala volné textové poznámky nebo popisy pro každý den (např. důvody nebo cíle pro týmový den), měli byste je zkopírovat do nového kontextu skupiny. Můžete:
-
Vložte je do pole popisu události kalendáře skupiny pro daný den.
-
Nebo zkompilujte všechny poznámky k pokynům v dokumentu a sdílejte je se skupinou (pomocí sharepointového webu skupiny nebo OneNotu). Můžete například vytvořit oddíl OneNotu pro "Pokyny ke dni týmové kanceláře" v poznámkovém bloku skupiny a vypsat každé datum s poznámkami.
-
-
Dejte týmu vědět o této změně
Nezapomeňte o přepnutí informovat členy týmu. Jakmile nastavíte kalendář skupiny a začnete skupinu používat k oznámením, pošlete týmu rychlou komunikaci (e-mail nebo zprávu v Teams) s vysvětlením, že "Pokyny pro tým jsou teď prostřednictvím kalendáře a e-mailů naší skupiny", aby věděl, kde hledat. Vyzvěte je, aby si skupinu připnuli v Outlooku nebo Teams, abyste k nim snadno přistupovali.
Nejčastější dotazy:
Co se stane s daty, která jsem měl v pokynech pro tým?
Po 3. listopadu 2025 budou všechna data pokynů pro tým trvale odebrána. Nebude se migrovat automaticky. Pokud chcete zachovat důležité informace:
-
Ručně zkopírujte poznámky nebo pořiďte snímky obrazovky před datem vyřazení z provozu.
-
Znovu vytvořte podrobnosti o klíči v kalendáři nebo sdílené poštovní schránce skupiny Microsoft 365.
Pro plán obměně jsme použili pokyny pro tým. Jak to zvládneme ve skupinách?
Kalendář skupiny použijte k nastavení opakovaných nebo více událostí:
-
Vytváření týdenních, dvoutýdenních nebo vlastních opakovaných událostí
-
Pro dílčí týmy vytvořte samostatné události nebo jasně označte, pro koho jsou jednotlivé události určené.
-
Ujistěte se, že všichni relevantní členové jsou pozvaní nebo můžou zobrazit kalendář.
Poskytne Microsoft nějaký nástroj pro migraci dat z pokynů týmu do skupiny?
Není k dispozici žádný nástroj pro automatizovanou migraci. Vzhledem k tomu, že pokyny pro tým zahrnují položky podobné kalendáři a textové poznámky, budete muset:
-
Ručně znovu vytvořte události v kalendáři skupiny.
-
Zkopírujte poznámky do popisů kalendáře nebo sdílených dokumentů.
Jsou Skupiny Microsoft 365 stejné jako teams?
Skupiny Microsoft 365 jsou základem nástrojů, jako jsou Outlook Groups a Microsoft Teams. Můžete použít jednu z těchto:
-
Pokud váš tým používá Teams, publikujte pokyny v kanálu a použijte kalendář kanálu.
-
Pokud váš tým dává přednost Outlooku, použijte sdílenou doručenou poštu a kalendář skupiny.
Jen se ujistěte, že všichni členové týmu jsou součástí stejné skupiny.
Co když nezajedu akci před datem vyřazení?
Po 3. listopadu 2025:
-
Funkce Pokyny pro tým zmizí z Places.
-
Veškerá data, která tam jsou uložená, budou ztracena a nebudou obnovitelná.
-
Oznámení a pokyny se už nebudou odesílat.
Abyste se vyhnuli ztrátě cenných informací, doporučujeme přechod provést do 31. října 2025.
