Vyřazení pracovního postupu SharePointu 2010

Pracovní postup SharePointu 2010

Od 1. srpna 2020 jsou pracovní postupy SharePointu 2010 pro nově vytvořené klienty vypnuté.

Od listopadu 2020 se odebere služba SharePoint 2010 Workflow Services ze stávajících klientů, takže nebudou spuštěny žádné nové ani existující pracovní postupy 2010. 

Budou ovlivněny následující integrované pracovní postupy:

• Schválení: Tento pracovní postup směruje dokument nebo položku skupině lidí ke schválení.

• Shromáždit názory: Tento pracovní postup směruje dokument nebo položku skupině osob ke zpětné vazbě. Revidující mohou poskytovat zpětnou vazbu, která je potom zkompilována a odeslána osobě, která pracovní postup iniciovala.

• Shromáždit podpisy: Tento pracovní postup směruje dokument Microsoft Office skupině lidí ke shromáždění svých digitálních podpisů.

• Klasické nastavení publikování stránek: Tento pracovní postup je podobný pracovnímu postupu schválení typu v tom, že automatizuje směrování stránek konceptů pro odborníky a zainteresované osoby pro kontrolu a schvalování.

• Třístavový: Tento pracovní postup pomáhá organizacím spravovat obchodní procesy, které sledují velký objem problémů nebo položek – například problémy zákaznické podpory, prodejní zájemce nebo projektové úkoly – až tři stavy (stavy).

• Schválení dispozice: Tento pracovní postup   spravuje vypršení platnosti dokumentů a uchovávání informací tím, že umožňuje účastníkům rozhodnout se, jestli se dokumenty, které prošly,
   

Pracovní postup SharePointu 2013

Tento odchod se nevztahuje na pracovní postupy SharePointu 2013. Pracovní postupy SharePoint 2013 budou nadále podporovány, ale v budoucnu budou vyřazeny. Doporučujeme, abyste přešli na Power automatizovat nebo jiná podporovaná řešení, jako jsou třeba od upřednostňovaných členů našeho programu partnera Microsoft 365 Business Apps.

V blízké budoucnosti budou pracovní postupy SharePointu 2013 ve výchozím nastavení pro nové klienty vypnuté. Předchozí datum vypnutí 1. listopadu 2020 bylo odloženo a ještě bylo určeno nové datum. Podle potřeby poskytneme skript PowerShellu, který vám umožní aktivovat modul pracovních postupů založený na SharePointu 2013 pro nová prostředí.   

Podpora SharePoint serveru pro SharePoint 2010 a pracovní postupy SharePointu 2013

Pracovní postupy se SharePointem 2010 a SharePointem 2013 budou nadále podporovat bez úprav v naší předchozí podpoře Posture a budou nadále podporovány pro místní platformy SharePointu 2016 a SharePointu 2019 až do 2026.

SharePoint Designer 2013

Vytváření a provádění pracovních postupů SharePointu 2010 v SharePointu Online z SharePoint designeru 2013 bude vypnuté pro všechny nově vytvořené klienty od srpna 2020 a stávajících tenantů od listopadu 2020. Existující pracovní postupy se dají zobrazit jenom jako soubory RAW XML. 

SharePoint Designer 2013 bude fungovat s SharePoint serverem 2019 pro zbývající část životního cyklu podpory klientů (2026). Aplikace SharePoint Designer 2013 nebude za tento rámec podporována.

Obecně platí, že obecným vodítkem je omezení dopadu migrace na Power automatizovat nebo jiná podporovaná řešení.

Skener pro modernizaci SharePointu

Pokud chcete zjistit, jestli vaše organizace používá pracovní postup SharePointu 2010 nebo začít plánovat migraci na automatizaci, doporučujeme spustit Nástroj pro moderní vyhledávání na SharePointu a zkontrolovat klienty pro používání starších pracovních postupů. Sestava pracovního postupu vygenerovaná nástrojem pro skenování vám může sdělit toto:

• Distribuce starších pracovních postupů napříč SharePointem 2010 a pracovními postupy SharePointu 2013

• Distribuce předdefinovaného a vlastního využití pracovního postupu

• Které weby a seznamy používají pracovní postupy

• Automatické seznámení s vylepšeným hodnocením možností nastavení

Pomocí sestavy pracovního postupu spolu s informacemi o webu můžou správci klientů spolupracovat s jejich uživateli, aby mohli migrovat pracovní postupy s minimálním přerušením.

Použití Power automatizovat s licencí Microsoft 365

Všechny licence Microsoft 365 zahrnují použití Power Platform pro účely přizpůsobení a rozšíření aplikací Microsoft 365.  To zahrnuje i Power automatizovat i Power Apps.

Power automatizovat má taky další prémiové funkce, které můžete koupit na licencích Microsoft 365. Přečtěte si další informace o konkrétních funkcích, které jsou součástí licencí k Microsoft 365.

Aktualizace uživatelského rozhraní, když je na tenantovi zakázané pracovní postupy SharePointu 2010

Pokud je u tenanta zakázané 2010 pracovních postupů, budou weby SharePointu a SharePoint designeru při pokusu o vytvoření pracovního postupu na základě pracovních postupů 2010 omezení operací. Níže jsou uvedené některé známé problémy, se kterými se můžou uživatelé setkat v tenantovi, kde jsou zakázané pracovní postupy 2010.

• Kdykoli někdo otevře web v SharePoint designeru a pokusí se provést akci související s pracovním postupem SharePointu 2010 (třeba vytvořit nový pracovní postup SharePointu 2010), zobrazí se vám tato chybová zpráva:
  
  Správce SharePointu zakázal uživatelem definované pracovní postupy. Pracovní postupy definované uživatelem se nedají spustit."
  

• Když vlastníci kolekce webů aktivují funkci pracovních postupů v funkcích kolekce webů v tenantovi, kde jsou pracovní postupy 2010 zakázané, funkce se úspěšně aktivuje, ale nenainstaluje do pracovních postupů 2010 žádné integrované pracovní postupy.
  
  Uživatelé budou moct toto chování ověřit na stránce nastavení pracovního postupu, kde nebudou moct vytvořit pracovní postup na základě pracovních postupů 2010.