Microsoft se snaží poskytovat zákazníkům maximální hodnotu prostřednictvím moderních, optimalizovaných a zabezpečených řešení v tomto nově vyvinutém světě zaměřeném na digitální transformaci. V rámci tohoto vývoje řešení Microsoft 365 vyřazujeme upozornění SharePointu a věříme, že zákazníkům Microsoftu 365 budou lépe sloužit moderní řešení oznámení založená na platformě Power Automate nebo pravidlech SharePointu.
Časová osa
|
Datum |
Akce |
|---|---|
|
Od července 2025 |
Vytváření nových upozornění SharePointu se pro nově zprovoznění tenantů postupně vypíná. |
|
Od října 2025 |
Funkce vypršení platnosti upozornění služby SharePoint se bude postupně aktivovat. Po aktivaci bude mít každé upozornění SharePointu platnost 30 dnů od prvního spuštění a pak vyprší jeho platnost. Uživatelé můžou samoobslužně znovu povolit upozornění SharePointu, jejichž platnost vypršela, a prodloužit jejich platnost o dalších 30 dnů. Opětovné povolení a rozšíření upozornění služby SharePoint můžete provést pomocí položky nabídky Spravovat moje upozornění nebo knihovny, otevřením upozornění služby SharePoint pro aktualizaci, prodloužením data vypršení platnosti a kliknutím na OK. |
|
Od ledna 2026 |
Vytváření nových upozornění SharePointu se postupně vypne pro všechny tenanty. |
|
Od července 2026 |
Microsoft odebere možnost používat upozornění služby SharePoint. Existující upozornění služby SharePoint již nelze rozšířit a nebudou fungovat. |
Pokyny k volání k akci
Aktualizace obsahu školení uživatelů a helpdesku
Doporučujeme aktualizovat obsah školení uživatelů a připravit helpdesk tak, aby podporovala vaši organizaci s tímto vyřazením z provozu. Uživatelé upozornění SharePointu budou na tuto funkci upozorněni prostřednictvím bannerů na příslušné stránce SharePointu Online i v e-mailech s upozorněními a uživatelé můžou samoobslužně rozšířit upozornění, která považují za potřebná.
Možnost vytvořit nová upozornění se zablokuje (od července 2025 pro nové tenanty, od ledna 2026 pro stávající tenanty). Uživatelé, kteří se pokusí vytvořit nové upozornění, nebudou moct upozornění uložit a navíc se jim zobrazí banner s informací o vyřazení funkce Upozornění SharePointu.
Od října 2025 se uživatelům zobrazí možnost prodloužit platnost jejich stávajících upozornění SharePointu a navíc se jim zobrazí banner s oznámením, že funkce Upozornění SharePointu se vyřazuje z provozu.
Když uživatel obdrží e-mail s upozorněním služby SharePoint k říjnu 2025, bude e-mail obsahovat také banner s oznámením, že funkce upozornění SharePointu se vyřazuje z provozu a e-mail se zobrazí, když vyprší platnost upozornění SharePointu, které tento e-mail aktivovalo. Zobrazené datum je datum UTC. Uživatelé můžou proaktivně rozšířit svá upozornění služby SharePoint nebo v případě, že vypršela platnost upozornění SharePointu, znovu je povolit a rozšířit. Maximální platnost rozšíření upozornění služby SharePoint je 30 dní.
Nástroj Microsoft 365 Assessment
Pokud chcete zjistit, jestli vaše organizace používá upozornění SharePointu, nebo jestli plánujete migraci na power automate nebo pravidla SharePointu, doporučujeme, aby zákazníci spustili nástroj Microsoft 365 Assessment a kontrolovali ve svých tenantech využití upozornění SharePointu. Pomocí sestavy upozornění Power BI vygenerované nástrojem skeneru můžete zobrazit všechna upozornění SharePointu definovaná v tenantovi a filtrovatelná podle kolekce webů a webu.
Referenční ukázky Power Automate
Pro moderní scénáře oznámení doporučujeme používat Power Automate se SharePointem Online . S přechodem na Power Automate vám může pomoct následující sada šablon Power Automate, a to buď procházením galerie šablon Power Automate a vyhledáním názvu šablony, nebo případně pomocí odkazů. Názvy šablon a odkazy jsou v následující tabulce.
|
Scénář klasických upozornění |
Šablony pro Seznamy |
Šablony pro knihovny |
|---|---|---|
|
Změny položky |
Odeslání e-mailu při aktualizaci položky nebo souboru sharepointového seznamu |
|
|
Cokoli se změní |
Implementujte to zkombinováním šablon scénářů Změny položky a Vytvořené položky. |
|
|
Někdo jiný změní položku |
Odeslání e-mailu pro změny položky nebo souboru sharepointového seznamu ostatními |
|
|
Někdo jiný změní položku vytvořenou mnou |
Odeslání e-mailu pro změny položky nebo souboru sharepointového seznamu vytvořeného mnou |
|
|
Vytvořená položka |
Odeslání e-mailu při vytvoření položky sharepointového seznamu |
Odeslání e-mailu při vytvoření nového sharepointového souboru |
Návody získat nápovědu
S migrací z upozornění služby SharePoint můžete použít následující služby a partnerské programy:
-
Nápověda k nástroji Microsoft 365 Assessment: Otevření lístku podpory
