Vyhledání a nahrazení textu v e-mailové zprávě nebo položce

Pomocí možnosti Najít můžete rychle vyhledat všechny výskyty určitého slova nebo fráze.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy možnost Najít. (Klávesová zkratka: F4)

   

2. Do pole Najít zadejte text, který chcete najít.

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete postupně vyhledávat jednotlivé výskyty slova nebo fráze, zvolte Najít další.

   • Pokud chcete najít všechny výskyty slova nebo fráze najednou, zvolte Najít v > Hlavní dokument.

Slovo nebo frázi můžete automaticky nahrazovat jiným – například můžete nahradit „Acme“ výrazem „Apex“.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy položku Nahradit. (Klávesová zkratka: F4)

   

   Poznámka: Můžete také zvolit kartu Nahradit v dialogovém okně Najít.

2. V dialogovém okně Najít a nahradit zvolte kartu Nahradit a do pole Najít zadejte text, který chcete vyhledat.

3. Do pole Nahradit čím zadejte nový text, který má nahradit ten původní.

   

4. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete vyhledat další výskyt textu, zvolte Najít další.

   • Pokud chcete nahradit výskyt textu, zvolte Nahradit a Outlook se přesune na další výskyt.

   • Pokud chcete nahradit všechny výskyty textu, vyberte Nahradit vše.

Pokud si chcete usnadnit vizuální procházení výskytů slova nebo fráze v dokumentu, můžete vyhledat všechny výskyty a zvýraznit je na obrazovce. I když se text zvýrazní na obrazovce, toto zvýraznění se neprojeví při tisku dokumentu.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy položku Najít.

2. Do pole Najít zadejte text, který chcete vyhledat.

3. Zvolte Zvýraznění hodnoty > Zvýrazňovat vše.

   

   Poznámka: Pokud chcete zvýraznění na obrazovce vypnout, zvolte Zvýraznění hodnoty > Zrušit zvýraznění.

Můžete vyhledat a nahradit nebo odebrat formátování znaků. Máte například možnost vyhledat určité slovo nebo frázi a změnit barvu písma nebo vyhledat určité formátování (třeba tučné písmo) a změnit ho.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy položku Nahradit.

2. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete vyhledat text s určitým formátováním, zadejte ho do pole Najít.

   • Pokud chcete vyhledat jenom formátování, nechte pole Najít prázdné.

3. (Nepovinné) V části Možnosti hledání zaškrtněte políčko týkající se konkrétní možnosti hledání.

4. Zvolte Formát a pak možnosti formátování, které chcete najít a nahradit.

   

   Poznámky: 

   • Pokud tlačítko Formát nevidíte, zvolte Více.

   • 

5. Po přechodu do pole Nahradit čím zvolte Formát a pak vyberte možnosti pro nahrazující formát.

   Poznámka: Pokud chcete nahradit i text a zadali jste ho do pole Najít, pak do pole Nahradit čím napište nahrazující text.

6. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete vyhledávat a nahrazovat jednotlivé výskyty zadaného formátování, zvolte Najít další > Nahradit.

   • Pokud chcete nahradit všechny výskyty zadaného formátování, zvolte Nahradit vše.

Můžete vyhledat a nahradit speciální znaky a prvky dokumentu, jako jsou tabulátory nebo ručně zadané konce stránek. Můžete třeba vyhledat všechny dvojité značky odstavců a nahradit je jednoduchými značkami odstavců.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy položku Najít.

2. Zvolte Zvláštní a potom vyberte položku.

   

   Poznámky: 

   • Pokud tlačítko Zvláštní nevidíte, zvolte Více.

   • 

3. Pokud chcete položku nahradit, zvolte kartu Nahradit a do pole Nahradit čím zadejte to, co chcete použít jako náhradu.

4. Zvolte Najít další, Najít vše, Nahradit nebo Nahradit vše.

   Tip: Probíhající hledání zrušíte tak, že stisknete ESC.

Text můžete hledat pomocí zástupných znaků Třeba pomocí zástupného znaku hvězdička (*) můžete hledat řetězec znaků (pomocí vyhledávacího řetězce „s*d“ najdete například „sad“ a „snad“).

Vyhledání a nahrazení textu pomocí zástupných znaků

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formátování textu ve skupině Úpravy položku Najít nebo Nahradit.

2. V části Možnosti hledání zaškrtněte políčko Používat zástupné znaky.

   Poznámka: Pokud Možnosti hledání nevidíte, zvolte Více.

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Vyberte nabídku Zvláštní, vyberte zástupný znak a potom zadejte do pole Najít jakýkoliv další text. Další informace najdete dále v tomto oddílu v tabulce v části Zástupné znaky pro položky, které chcete najít a nahradit.

   • Zástupný znak zadejte přímo do pole Najít. Další informace najdete dále v tomto oddílu v tabulce v části Zástupné znaky pro položky, které chcete najít a nahradit.

   Poznámka: Pokud chcete položku, kterou jste zadali do pole Najít i něčím nahradit, klikněte na pole Nahradit čím a napište nahrazující text.

4. (Nepovinné) Pokud chcete položku, kterou jste zadali do pole Najít, také něčím nahradit, zvolte kartu Nahradit a do pole Nahradit čím zadejte to, co chcete použít jako náhradu.

5. Zvolte Najít další, Najít vše, Nahradit nebo Nahradit vše.

   Tip: Probíhající hledání zrušíte tak, že stisknete ESC.

Zástupné znaky pro položky, které chcete najít a nahradit

• Když zaškrtnete políčko Používat zástupné znaky, vyhledá Outlook text jen přesně v té podobě, jak ho zadáte. Všimněte si, že se znepřístupní (vyšednou) zaškrtávací políčka Rozlišovat malá a velká písmena a Hledat jen celá slova – znamená to, že tyto možnosti jsou automaticky zapnuté a nejde je vypnout.

• Pokud chcete hledat znak, který je definovaný jako zástupný znak, napište před něj zpětné lomítko (\). Když chcete například najít otazník, zadejte \?.

• Pokud chcete zástupné znaky a text uspořádat do skupin a vyznačit tak pořadí vyhodnocování, použijte závorky. Když třeba zadáte <(pře)*(at)>, můžete tak najít „předělat“ a „přepsat“.

• Pokud chcete vyhledat výrazy a nahradit je výrazy v jiném pořadí, použijte zástupný znak \n. Zadejte například (Macek) (Jan) do pole Najít a \2 \1 do pole Nahradit čím. Outlook najde text Macek Jan a nahradí ho textem Jan Macek.

Hledaný obsah	Napsané znaky	Příklad
Libovolný jednotlivý znak	?	s?t najde „sát“ a „sít“.
Libovolný řetězec znaků	*	s*d najde „sad“ a „snad“.
Začátek slova	<	<(mezi) najde „mezinárodní“ a „mezihra“, ale nenajde „omezit“.
Konec slova	>	(mez)> najde „mez“ a „omez“, ale nenajde „mezinárodní“.
Některý ze zadaných znaků	[ ]	m[ea]z najde „mez“ a „maz“.
Libovolný jednotlivý znak z tohoto rozsahu	[-]	[r-t]ok najde „rok“ a „sok“. Rozsahy musí být ve vzestupném pořadí.
Libovolný jednotlivý znak kromě znaků z rozsahu uvnitř hranatých závorek	[!x-z]	t[!a-m]k najde „tok“ a „tuk“, ale nenajde „tak“ nebo „tik“.
Přesně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu	{n}	pod{2}aný najde „poddaný“, ale ne „podaný“.
Nejméně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu	{n,}	pod{1,}aný najde „podaný“ i „poddaný“.
n až m výskytů předchozího znaku nebo výrazu	{n,m}	10{1,3} najde 10, 100 a 1000.
Jeden nebo víc výskytů předchozího znaku nebo výrazu	@	pod@aný najde „podaný“ a „poddaný“.

Pomocí následujících kódů můžete hledat písmena, formátování, pole nebo speciální znaky. Některé kódy fungují jenom v případě, že je možnost Používat zástupné znaky zapnutá nebo naopak vypnutá.

Kódy, které fungují v polích Najít a Nahradit čím

Hledaný obsah	Napsané znaky
Značka odstavce ()	^p (v poli Najít nefunguje při zapnuté možnosti Používat zástupné znaky) nebo ^13
Znak tabulátoru ()	^t nebo ^9
Znak ASCII	^nnn, kde nnn je kód znaku
Znak ANSI	^0nnn, kde 0 je nula a nnn je kód znaku
Dlouhá pomlčka ( — )	^+
Krátká pomlčka ( – )	^=
Znak stříšky	^^
Ručně zadaný konec řádku ()	^l nebo ^11
Konec sloupce	^n nebo ^14
Konec stránky nebo oddílu	^12 (při nahrazení vloží konec stránky)
Ručně zadaný konec stránky	^m (taky hledá konce oddílů při zapnuté možnosti Používat zástupné znaky)
Pevná mezera ()	^s
Pevná pomlčka ()	^~
Volitelné rozdělení ()	^-

Kód, který funguje jenom v poli Najít (když je možnost Používat zástupné znaky zapnutá)

Hledaný obsah	Napsané znaky
Obrázek nebo grafika (jenom vložené)	^g

Kódy, které fungují jenom v poli Najít (když je možnost Používat zástupné znaky vypnutá)

Hledaný obsah	Napsané znaky
Libovolný znak	^?
Libovolná číslice	^#
Libovolné písmeno	^$
Znak sady Unicode	^Unnnn, kde nnnn je kód znaku
Obrázek nebo grafika (jenom vložené)	^1
Značka poznámky pod čarou	^f nebo ^2
Značka vysvětlivky	^e
Pole	^d
Levá závorka pole (když jsou kódy polí viditelné)	^19
Pravá závorka pole (když jsou kódy polí viditelné)	^21
Komentář	^a nebo ^5
Konec oddílu	^b
Dlouhá mezera (Unicode)	^u8195
Krátká mezera (Unicode)	^u8194
Prázdné místo	^w (libovolná kombinace obyčejných a pevných mezer a znaků tabulátoru)

Kódy, které fungují jenom v poli Nahradit čím

Hledaný obsah	Napsané znaky
Obsah schránky systému Microsoft Windows	^c
Obsah pole Najít	^&

Můžete přejít na určité položky, jako je stránka, záložka nebo řádek v e-mailové zprávě.

1. V e-mailové zprávě nebo položce, kterou vytváříte, zvolte na kartě Formát textu ve skupině Úpravymožnost Najít > Přejít na.

   

2. V seznamu Cíl zvolte požadovanou položku.

   

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete přejít na určitou položku, zadejte do pole Enter příslušné identifikační informace pro danou položku a pak zvolte Přejít na.

   • Pokud chcete přejít na další nebo předchozí položku určeného typu, nechte textové pole prázdné a zvolte Předchozí nebo Další.