Když sešit uložíte, excel uloží jenom tu část každého listu, která obsahuje data nebo formátování. Prázdné buňky můžou obsahovat formátování, které způsobí, že poslední buňka v řádku nebo sloupci spadá mimo oblast buněk obsahující data. To způsobí, že velikost souboru sešitu bude větší, než je nutné, a při tisku listu nebo sešitu může dojít k většímu počtu vytištěných stránek.
Chcete-li se těmto problémům vyhnout, můžete na listu vyhledat poslední buňku obsahující data nebo formátování a potom tuto poslední buňku obnovit zrušením veškerého formátování, které může být použito v prázdných řádcích nebo sloupcích mezi daty a poslední buňkou.
Vyhledání poslední buňky, která obsahuje data nebo formátování na listu
-
Pokud chcete najít poslední buňku obsahující data nebo formátování, klikněte na libovolné místo v listu a stiskněte kombinaci kláves CTRL+END.
Poznámka: Pokud chcete vybrat úplně poslední buňku v řádku nebo sloupci, stiskněte klávesu END a pak stiskněte klávesu ŠIPKA VPRAVO nebo ŠIPKA DOLŮ.
Vymazat veškeré formátování mezi poslední buňkou a daty
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud chcete vybrat všechny sloupce napravo od posledního sloupce, který obsahuje data, klikněte na záhlaví prvního sloupce, podržte stisknutou klávesu CTRL a potom klikněte na záhlaví sloupců, které chcete vybrat.
Tip: Můžete také kliknout na záhlaví prvního sloupce a stisknout kombinaci kláves CTRL+SHIFT+END.
-
Pokud chcete vybrat všechny řádky pod posledním řádkem, který obsahuje data, klikněte na záhlaví prvního řádku, podržte stisknutou klávesu CTRL a potom klikněte na záhlaví řádků, které chcete vybrat.
Tip: Můžete také kliknout na záhlaví prvního řádku a stisknout kombinaci kláves CTRL+SHIFT+END.
-
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na šipku vedle tlačítka Vymazat
-
Uložte list.
-
Zavřete list.
Když sešit znovu otevřete, poslední buňka dat by měla být poslední buňkou na listu.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
