Poznámka: Funkce Znovu použít soubory je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365 a teď je dostupná jenom zákazníkům, kteří mají jednu z těchto skladových obchodních Microsoft 365: Business Premium, Enterprise E3nebo Enterprise E5.

Pokud chcete mít možnost hledat a opakovaně ve svých dokumentech a e-mailech používat obsah, který vytváříte vy a váš tým, použijte funkci Využití obsahu, která je k dispozici pro Word 2016 a Outlook 2016.

Funkce Využití obsahu pro Word 2016 vám umožňuje využívat již existující obsah v rámci aplikace Word 2016 a soustředit se na vytváření dokumentu bez nutnosti vyhledávat soubory a informace. Opakovaně používat soubory se površí relevantní soubory, které nejčastěji používáte vy a vaši spolusoudci. Opakované použití souborů doporučuje přizpůsobený obsah z wordových, Excel a PowerPoint aplikací a zobrazí ho v podokně Znovu použít soubory. Teď když jsou soubory vytažené, můžete přebrat obsah z těchto souborů do pracovního dokumentu a začít vytvářet svůj dokument. Pokud se to, co hledáte, nevynoměno, umožňuje opakované použití souborů hledat to, co potřebujete v podokně. Pokud chcete vložit a znovu použít obsah v pracovním wordovém dokumentu, jednoduše najeďte myší na libovolný výsledek v podokně klepnutí a zvolte Přidání snímku nebo obrázku

Opětovné použití souborů je k dispozici také v Outlook. Opětovné použití souborů pro Outlook umožňuje přístup k relevantním dokumentům v pracovním postupu e-mailu a umožňuje natáhnout obsah z těchto dokumentů přímo do e-mailu pro snadné sdílení, aniž byste museli připojovat celý soubor.

Poznámka: Opakované použití souborů Microsoft 365 graf k dotazování na obsah, který vy a váš tým používáte z Microsoft 365 aplikací, a zobrazí ho v podokně klepnutí.

Tip:  Pokyny můžete zobrazit kliknutím na záhlaví níže.

  1. Na kartě Vložení ve skupině Klepněte na zvolte Znovu použít soubory.

    Vložení oblíbeného obsahu

    V podokně Hledání se zobrazuje seznam obsahu, který jste vy a váš tým používali z Office aplikací (Word, Excel, PowerPoint), které jste už viděli.

    Podokno Využití obsahu

    Pokud v podokně Využití obsahu vidíte obsah, který chcete znovu použít, přejděte ke kroku 4.

  2. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  3. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Aplikací může být některá z aplikací Office, například PowerPoint, Word nebo Excel.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  4. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  5. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do dokumentu.

    Přidání obrázku

    Poznámka: Můžete taky použít možnost Klepnout v místní nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem myši na potenciální klíčové slovo, které chcete použít k hledání, a vyberte Vložit položku dokumentu, aby se v podokně Klepnutí zobrazí doporučení k obsahu.

Teď máte dokument, který jste vytvořili vyhledáním a opakovaným použitím obsahu vašeho týmu – a to přímo ve Wordu. Vložený obrázek, graf nebo tabulku můžete naformátovat nebo můžete obrázky přesouvat pomocí možností rozložení ve Wordu.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nové na Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailem

    Otevře se nové okno zprávy.

  2. Napište e-mail.

  3. Pokud chcete vložit nějaký obsah, který jste vy nebo váš tým už použili v e-mailu, klikněte na kartě Vložení na Položka dokumentu.

    Nový e-mail v Outlooku

    Využití obsahu najde a doporučí individuálně přizpůsobený obsah z aplikací Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho v podokně. Když chcete v e-mailu vložit a opětovně použít obsah, stačí jednoduše najet myší na některý z výsledků v podokně Využití obsahu a vybrat Přidání snímku nebo obrázku.

  4. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  5. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Vybraný dokument se otevře v příslušné aplikaci, například PowerPoint, Excel nebo Word.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  6. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  7. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do e-mailu.

Poznámka: Můžete taky použít možnost Klepnout v místní nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem myši na potenciální klíčové slovo, které chcete použít k hledání, a vyberte Vložit položku dokumentu, aby se v podokně Klepnutí zobrazí doporučení k obsahu.

Viz také

Oříznutí obrázku

Obtékání textu kolem obrázků ve Wordu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×