Důležité informace: Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.
Někdy se stává, že potřebujete získat rychlé odpovědi na bezodkladné otázky týkající se kontaktu: Jak zjistím, kdy mívají schůzky? Můžu zablokovat čas v jejich kalendáři, abych si s nimi mohl promluvit, hned jak budou k dispozici? Jak zastihnu někoho jiného z pracovní skupiny tohoto člověka? Kdo je jeho nebo její nadřízený? Můžu se s tímto člověkem spojit nějak jinak, třeba prostřednictvím webu sociální sítě? Odpovědi na tyto i jiné otázky najdete na jednom místě: na kartě kontaktu. Přejděte sem, když chcete zjistit, s kým a pro koho někdo pracuje, jestli bude později ve stejný den k zastižení, jak tohoto člověka zastihnout na telefonu nebo druhé e-mailové adrese atd.
Začneme tím, že si vysvětlíme, jak kartu kontaktu zobrazit, a pak se podíváme na všechno, co s ní můžete dělat.
Otevření karty kontaktu ze seznamu kontaktů ve Skypu pro firmy
-
Najděte kontakt ve svém seznamu kontaktů, přejděte na fotku kontaktu (nebo ikonu stavu, pokud v seznamu kontaktů nejsou fotky) a pak klikněte na tlačítko Zobrazit kartu kontaktu.
Otevření karty kontaktu z aplikací Office
Kartu kontaktu můžete otevřít z jiných aplikací systému kdykoli, když uvidíte fotografii osoby nebo její jméno s ikonou stavu.
-
Přejděte na fotografii kontaktu (nebo ikonu stavu vedle jména osoby) a kliknutím na šipku dolů kartu otevřete.
Odeslání rychlé zprávy, zahájení zvukového volání nebo videohovoru nebo odeslání e-mailu
Otevřete kartu kontaktu (podle výše uvedeného postupu) a proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete poslat rychlou zprávu, klikněte na tlačítko rychlé zprávy v panelu nástrojů Rychlý start (vpravo od obrázku).
-
Pokud chcete zahájit audiohovor, klikněte na tlačítko audiohovoru na panelu nástrojů Rychlý start. Nebo vezměte telefon a vytočte některé z uvedených telefonních čísel kontaktu.
-
-
Pokud chcete zahájit videohovor, klikněte na tlačítko videohovoru na panelu nástrojů Rychlý start.
-
Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu, klikněte na tlačítko e-mailu v panelu nástrojů Rychlý start a potom klikněte na Odeslat e-mailovou zprávu.
Naplánování schůzky s kontaktem
-
Otevřete kartu kontaktu vybrané osoby.
-
Na záložce Kontakt v části Kalendář klikněte na Naplánovat schůzku.
-
Vyplňte informace žádosti o schůzku a klikněte na Odeslat.
Zobrazení organizace, do které kontakt patří
-
Otevřete kartu kontaktu a klikněte na Organizace(přímo pod tlačítkem Zavolat). Teď si můžete klikáním na karty kontaktů zobrazit informace o každém členovi stejné organizace.
Připnutí karty kontaktu na plochu nebo její odepnutí
Když připnete něčí kartu kontaktu na svou plochu, zůstane otevřená, abyste se mohli kdykoliv rychle podívat na informace o téhle osobě nebo ji kontaktovat.
-
Kartu připnete na plochu tak, že nejdřív otevřete kartu vybraného kontaktu a potom kliknete na tlačítko Připnout v jejím pravém horním rohu.
-
Pokud chcete kartu odepnout, klikněte znovu na tlačítko Připnout. Pokud chcete kartu odepnout a zavřít, klikněte na tlačítko Zavřít kartu kontaktu (X).
Použití jiných možností karty kontaktu
Karta kontaktu vám navíc nabízí ještě tyhle možnosti interakce s kontaktem nebo získání dalších informací o kontaktu:
-
Můžete si poslechnout, jak se vyslovuje jméno kontaktu (za předpokladu, že kontakt namluvil své jméno v Outlooku). Klikněte na tlačítko reproduktoru vedle jména kontaktu.
-
Pokud chcete kontakt přidat do jedné nebo více skupin kontaktů Skypu pro firmy, klikněte na Zobrazit další možnosti (...) > Přidat do kontaktů zasílání rychlých zpráv a potom v rozevírací nabídce vyberte skupinu nebo skupiny, do kterých chcete kontakt přidat.
-
Pokud chcete zobrazit aktualizace na sociální síti kontaktu (když jste jeho přítelem na sdílené sociální síti nebo v případě, že jsou aktualizace veřejné), klikněte na kartu Novinky.
-
Distribuční seznamy, do kterých kontakt patří, zobrazíte kliknutím na kartu Členství.
-
Pokud chcete, aby vás Skype pro firmy upozornil, až bude kontakt dostupný, klikněte na Zobrazit další možnosti (...) > Označit pro upozornění na změnu stavu.
