Vyhledání toho, co potřebujete, pomocí Služby Microsoft Search

Kde najdu Microsoft Search?

Když jste přihlášení k Microsoft 365, najdete nové pole Microsoft Search v horní části několika aplikací v Microsoftu 365. Vypadá přibližně takto:

V současné době najdete vyhledávací pole Microsoftu v Outlook na webu, aplikacích Microsoft Office ve Windows, OneDrive pro firmy, SharePointu a Bingu. Chcete začít svůj den na Office.com nebo na úvodních stránkách pro Word, Excel a PowerPoint? Je tam i vyhledávací pole Microsoftu.

Postupem času bude vyhledávací pole Microsoftu přicházet k dalším aplikacím v Microsoftu 365.

Rychlé zahájení práce

Začněte psát, co hledáte, a uvidíte navrhovaná hledání a výsledky na základě vaší předchozí aktivity v Microsoft 365 a obsahu, který je ve vaší organizaci populární. Návrhy se při psaní mění.

Můžete dokonce kliknout do vyhledávacího pole a zobrazí se návrhy. Například prezentace, kterou jste začali včera. Je to rychlý způsob, jak se vrátit k tomu, na čem pracujete.

Pokud vidíte, co hledáte, jednoduše ho vyberte a otevřete ho.

Získat všechny výsledky

Pokud žádný z navrhovaných výsledků není to, co hledáte, otevřete stisknutím klávesy Enter stránku s výsledky hledání a prozkoumejte všechny výsledky. Tady je příklad stránky s výsledky hledání na SharePointu:

Udržuje vás v toku

Výsledky, které získáte, jsou relevantní pro aplikaci, ve které pracujete. Když například hledáte v Outlooku, najdete e-maily, ne weby na SharePointu. Při hledání na SharePointu najdete například weby, stránky a soubory, ne e-maily. Hledání v Bingu vám poskytne výsledky webu i výsledky z vaší organizace, jako jsou weby, soubory a další. OneDrive se specializuje na hledání souborů. Přečtěte si, co můžete najít pomocí služby Microsoft Search v aplikacích Office ve Windows. 

Vyhledání informací prostřednictvím osoby

Pokud víte, kdo s informacemi pracoval, můžete tuto osobu filtrovat. Stačí zadat jméno osoby do vyhledávacího pole a vybrat ji, až bude navržená. Teď uvidíte obsah, na který osoba pracovala, a ke kterému máte také přístup. V tomto obsahu můžete hledat tak, že do vyhledávacího pole přidáte klíčová slova.

Pokud osoba, na kterou filtrujete, vypnula Delve, uvidíte jenom soubory, na kterých jste oba aktivně pracovali a které s vámi tato osoba explicitně sdílela.

Rychlé vyhledání informací o osobě

Pomocí hledání v Bingu, na úvodní stránce SharePointu nebo Office.com můžete rychle získat spoustu informací o osobě tak, že do vyhledávacího pole zadáte její jméno. Nejlépe funguje s celým jménem, ale pokud znáte jenom část jména, hledáním se zobrazí osoba, která nejlépe odpovídá zadanému jménu. První výsledek na stránce výsledků hledání bude vypadat nějak takto:

Hledání zpráv v Outlooku a Teams na jednom místě

Hledáte zprávu, ale nepamatujete si, jestli byla v Teams nebo Outlooku? Vyhledejte ho v Office.com nebo Bingu for Work a pak přejděte na kartu Zprávy. V seznamu výsledků se zobrazí zprávy Teams i Outlooku. 

Vraťte se k tomu, na čem jste pracovali

Pokud jste v Bingu, na úvodní stránce SharePointu nebo na Office.com, tady je několik užitečných hledání:

• Vyhledejte "moje soubory" a stiskněte Enter. Získáte až 10 souborů, na které jste v poslední době pracovali.

• Vyhledejte soubory určitého typu, například "tabulka stavu projektu", a stiskněte Enter.  Zobrazí se seznam excelových souborů obsahujících klíčová slova "stav projektu".

• Vyhledejte soubory osoby, například "customer deck from Daisy Philips in december" (Balíček zákazníků od Daisy Philips v prosinci) a stiskněte Enter.  Získáte seznam powerpointových prezentací obsahující klíčové slovo "zákazník", které tato osoba vytvořila, upravila nebo sdílela s vámi v prosinci.

Vyhledání důležitých prostředků ve vaší organizaci

Mnoho správců vyhledávání si ukládá do záložek centrální nástroje, prostředky a informace, abyste je snadno našli. Můžou také definovat odpovědi na obvyklé otázky ve vaší organizaci a také místa, která lidé potřebují najít. Pokud si vyhledávání myslí, že tento obsah je pro vaše hledání nejvhodnější, najdete ho přímo v horní části stránky s výsledky hledání. Zkuste hledat například výhody, HR nebo IT podpora. Pokud existuje definovaná odpověď na běžnou otázku, například "změnit heslo", zobrazí se postup. Má vaše organizace mnoho budov? Zkuste vyhledat jeden z nich, například "building 10" (budova 10). Pokud správce vyhledávání definoval, kde se budova nachází, získáte mapu, abyste se tam dostali.

Můžou ostatní najít můj obsah?

Ano, může se zobrazit ve výsledcích hledání, pokud má oprávnění k jeho zobrazení. Ve výsledcích hledání se zobrazí jenom obsah, ke kterým máte oprávnění. Můžete mít například oprávnění k zobrazení souboru, protože jste ho vytvořili, sdíleli ho s vámi nebo s větší skupinou, která vás zahrnuje, nebo je uložený ve složce nebo umístění, ke kterým máte povolený přístup.

Pokud jste vy nebo vaše organizace delve vypnuli, lidé, kteří hledají obsah podle vás, získají výsledky jenom z obsahu, který jste s nimi explicitně nasdíleli. 

Historie hledání

Vaše historie hledání ve službě Microsoft Search se nesdílí s vaší organizací ani s Microsoftem. 

Pokud hodně lidí ve vaší organizaci hledá totéž, Microsoft Search řekne správci vyhledávání, že vyhledávání je oblíbené, ale ne ten, kdo ho hledal. Správce vyhledávání může tyto informace použít k definování prostředků, které jsou spolehlivými výsledky pro oblíbené dotazy. Díky tomu je hledání pro vás a vaši organizaci lepší.

Historie hledání vám pomůže rychle se vrátit k věcem, které jste našli dříve. Obsahuje vaše hledání v Outlooku, SharePointu Online a Office.com. Historii hledání si můžete kdykoliv zkontrolovat tak, že si ji stáhnete.
Stažení nebo vymazání historie hledání:

1. Přejděte na portál Můj účet svého pracovního nebo školního účtu (https://myaccount.microsoft.com).

2. Vyberte stránku Nastavení & Ochrana osobních údajů a otevřete část Microsoft Search.

Viz také

Vyhledání toho, co potřebujete, pomocí služby Microsoft Search v Office

Vyhledání toho, co potřebujete, pomocí Služby Microsoft Search v Bingu