Vyhledání záznamů s nejmíň nejnovějším datem

Místo dotazu nejvyšších hodnot zvažte použití filtru.

Filtr je obvykle lepší, pokud byste měli na paměti konkrétní datum. Pokud chcete zjistit, jestli máte vytvořit dotaz na nejvyšší hodnoty nebo použít filtr, zvažte následující postup:

• Pokud chcete vrátit všechny záznamy, ve kterých se datum shoduje, před nebo později než určité datum, použijte filtr. Pokud například chcete zobrazit data prodeje od dubna do července, použijte filtr.

• Pokud chcete vrátit určité množství záznamů, které mají v poli nejnovější nebo nejaktuálnější data, a neznají jste přesné hodnoty kalendářních dat nebo na datech nezáleží, vytvoříte dotaz na nejvyšší hodnoty. Pokud například chcete zobrazit pět nejlepších prodejních čtvrtletí, použijte dotaz s nejvyššími hodnotami.

Další informace o vytváření a používání filtrů najdete v článku Použití filtru k zobrazení výběrových záznamů v databázi Accessu.

Začátek stránky

Vložení ukázkových dat do listů aplikace Excel

1. Spusťte aplikaci Excel. Otevře se prázdný sešit.

2. Stisknutím kláves SHIFT+F11 vložte list (budete potřebovat čtyři).

3. Zkopírujte data z každé ukázkové tabulky do prázdného listu. Zahrnovat záhlaví sloupců (první řádek).

Vytvoření databázových tabulek z listů

1. Vyberte data z prvního listu včetně záhlaví sloupců.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na navigační podokno a poté klikněte na příkaz Vložit.

3. Kliknutím na Ano potvrďte, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců.

4. Opakujte kroky 1 až 3 pro každý ze zbývajících listů.

Vytvoření dotazu na základní hodnoty

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

2. Poklikejte na tabulku Zaměstnanci a potom klikněte na Zavřít.

   Pokud používáte ukázková data, přidejte do dotazu tabulku Zaměstnanci.

3. Přidejte pole, která chcete v dotazu použít, do návrhové mřížky. Můžete poklikejte na každé pole nebo jednotlivá pole přetáhnout do prázdné buňky v řádku pole.

   Pokud použijete ukázkovou tabulku, přidejte pole Jméno, Příjmení a Datum narození.

4. V poli, které obsahuje nejvyšší nebo nejnižší hodnoty (pole Datum narození, pokud používáte ukázkovou tabulku), klikněte na řádek Seřadit a vyberte vzestupně nebosestupně.

   Sestupné pořadí řazení vrátí nejnovější datum a vzestupné pořadí řazení vrátí nejdřívější datum.

   Důležité informace: Hodnotu v řádku Seřadit je nutné nastavit pouze pro pole obsahující data. Pokud zadáte pořadí řazení pro jiné pole, dotaz nevrátí výsledky, které chcete.

5. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na šipku dolů vedle položky Vše (seznam Nejvyšší hodnoty) a zadejte počet záznamů, které chcete zobrazit, nebo vyberte některou možnost ze seznamu.

6. Kliknutím na spustit dotaz a zobrazit výsledky v zobrazení Datový list.

7. Uložte dotaz jako NextThDays.

Vidíte, že tento typ dotazu s nejvyššími hodnotami může odpovídat na základní otázky, jako je například to, kdo je nejstarší nebo nejmenší osoba ve společnosti. Další kroky vysvětlují, jak se výrazy a další kritéria používají k přidání mocnosti a flexibility dotazu. Kritéria uvedená v dalším kroku vrátí další tři narozeniny zaměstnanců.

Přidání kritérií do dotazu

Pomocí tohoto postupu se používá dotaz vytvořený v předchozím postupu. Můžete sledovat dotaz na různé nejvyšší hodnoty, pokud obsahuje skutečná data data a času, ne textové hodnoty.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz NextThDays a potom klikněte na návrhové zobrazení.

2. V návrhové mřížce dotazu zadejte ve sloupci napravo od DataNarození toto:
   Month Grid: DatePart("m";[DatumNarození]).
   Tento výraz extrahuje měsíc z data narození pomocí funkce DatePart.

3. Do dalšího sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte tento řetězec:
   DayOfMonthMi: DatePart("d",[DatumNarození])Tento výraz extrahuje den v měsíci z data narození pomocí funkce
   DatePart.

4. Zrušte zaškrtnutí políček v řádku Zobrazit pro každý ze dvou výrazů, které jste právě zadali.

5. Klikněte na řádek Seřadit pro každý výraz a potom vyberte Vzestupně.

6. Na řádku Kritéria ve sloupci Datum narození zadejte tento výraz:
   Month([Datum narození]) > Month(Date()) OR Month([Datum narození])= Month(Date()) AND Day([Datum narození])>Day(Date())Tento výraz dělá
   toto:

   • Month( [Datum narození]) > Month(Date()) určuje, že datum narození každého zaměstnance spadá v budoucím měsíci.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

     Tento výraz ve krátké době vyloučí všechny záznamy, ve kterých datum narození je mezi 1. lednem a aktuálním datem.

     Tip:  Další příklady výrazů kritérií dotazů najdete v článku Příklady kritérií dotazů.

7. Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu zadejte do pole Zpět hodnotu 3.

8. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit .

Začátek stránky

Vytvoření souhrnného dotazu

Tento postup používá k odpovědi na tuto otázku ukázkovou tabulku Events a ukázkovou tabulku EventType:

Kdy byla poslední událost každého typu události s výjimkou toho, že se jedna o událost nedá zadat?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

2. Poklikejte na tabulky Events a EventType.
   Každá tabulka se zobrazí v horní části návrháře dotazů.

3. Poklikejte na pole EventType tabulky EventType a pole EventDate z tabulky Events a přidejte pole do návrhové mřížky dotazu.

4. V návrhové mřížce dotazu zadejte do řádku Kritéria pole EventType výraz <>koncert.

   Tip:  Další příklady výrazů kritérií najdete v článku Příklady kritérií dotazů.

5. Na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt klikněte na Součty.

6. V návrhové mřížce dotazu klikněte v poli DatumUdávky na řádek Souhrn a potom klikněte na Maximum.

7. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na položku Zobrazení a potom na položku Zobrazení SQL.

8. V okně SQL nahraďte na konci klauzule SELECT za klíčovým slovem AS MaxOfEventDatevýrazem MostRecent.

9. Uložte dotaz jako MostRecentEventByType.

Vytvoření druhého dotazu pro přidání dalších dat

Tento postup používá k odpovědi na tuto otázku dotaz MostRecentEventByType z předchozího postupu:

Kdo byl zákazníkem u nejnovější události každého typu události?

1. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu.

2. Na kartě Dotazy poklikejte na dotaz MostRecentEventByType.

3. Na kartě Tabulky poklikejte na tabulku Události a na tabulku Zákazníci.

4. V návrháři dotazu poklikejte na následující pole:

   1. V tabulce Events poklikejte na EventType.

   2. V dotazu MostRecentEventByType poklikejte na MostRecent.

   3. V tabulce Zákazníci poklikejte na Položku Společnost.

5. V návrhové mřížce dotazu vyberte v řádku Seřadit ve sloupci EventTypemožnost Vzestupně.

6. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Výsledky na tlačítko Spustit.

Začátek stránky