Poznámka: Toto téma popisuje funkci v klasickém Yammer. Informace o použití této funkce v novém Yammer najdete v tématu Naplánování a vytvoření živé události v Yammer pomocí Teams.
Jste připravení vytvořit Yammer událost pomocí Teams? Můžete mít až deset prezentovatelů a výrobců, včetně vás. Tento typ události je určený pro to, aby prezentovatelé Teams sami video z vlastních počítačů.
Tip: Naplánujte událost hned, abyste měli čas ji propagovat. Potom nastavte testovací událost, abyste se ujistili, že každý, kdo se účastní, ví, co má dělat během skutečné události.
Krok 1: Naplánování živé události vytvořené v Teams
-
V Yammer přejděte do skupiny, ve které chcete událost hostovat.
-
V části Akce skupinyvyberte Vytvořit živou událost.
Poznámka: Pokud odkaz Vytvořit živou událost nevidíte, vaše síť, účet nebo skupina nesplňuje požadavky uvedené v článku Uspořádání živé události v Yammer. Požádejte o pomoc správce IT.
-
Vyberte Microsoft Teamsa pak vyberte Další.
-
Vyplňte název, místo, čas zahájení a ukončení a podrobnosti události. Pak můžete zahrnout každého, kdo může událost produkovat, prezentovat a moderovat. Další informace o rolích najdete v tématu Teams rolích skupiny událostía pak vyberte Naplánovat.
-
Vyberte Naplánovat. Potom se zobrazí na stránku události v Yammer.
-
Pozvěte ostatní, aby se zúčastnili vaší živé události sdílením odkazu účastníka.
Krok 2: Sdílení této události s účastníky
Pozvěte ostatní, aby se zúčastnili vaší živé události sdílením odkazu účastníka.
-
Na stránce události v Yammer vyberte Sdílet a zkopírujte odkaz.
-
Sdílejte odkazy na Yammer, Teams, Stream, pozvánky do kalendáře a Outlook – ať je lidé ve vaší organizaci nejspíš uvidí. Zvažte možnost rozesílání připomenutí s odkazy přímo před událostí.
Krok 3: Vysílání živé události
Pokud chcete vytvořit událost, musíte vy (a prezentovat) Teams.
-
Producent této události bude muset vybrat možnost Produkovat (otevře Teams), aby se produkce rozstartuje.
-
Otevře se nová karta. Výběrem Teams otevřete místní aplikaci Teams.
-
Jakmile se Teams aplikace otevře, připojte se k události jako producent. Zapněte kameru.
-
Výběrem informačního kanálu kamery v dolní části obrazovky zobrazíte jeho náhled ve frontě (vlevo) před odesláním živé události (vpravo).
-
Přepněte na jinou kameru tak, že v dolní části fronty vyberete Přepnout kameru nebo vyberete novou kameru.
-
Výběrem možnosti Odeslat živě odešlete informační kanál z náhledu do živé události.
-
Pokud chcete začít vysílat živě svým účastníkům, vyberte Start.
Poznámky:
-
Po přenosu kanálu je nejvyšší podporované rozlišení 720 px.
-
Ztlumte všechny producenty nebo prezentátory, kteří aktivně nemluví. Pokud nejsou ztlumené, bude jejich zvuk pro účastníky živý.
-
Od vysílání datového proudu médií do okamžiku, kdy ho účastníci uvidí, je zpoždění 15 až 60 sekund.
-
-
Pokud video přestanete sdílet (například vypnutím fotoaparátu), všichni uvidí, že živá událost se za chvíli obnoví.
-
Pokud chcete sdílet plochu nebo okno, vyberte Sdílet a pak obrazovku, kterou chcete sdílet.
Tip: Pokud jste jediným producentem události, doporučujeme použít více monitorů nebo sdílet konkrétní okna (místo celé plochy). V opačném případě se všichni Teams (a vaše výběry) při změně. S více monitory můžete obsah ve frontě Teams na jedné obrazovce a mít sdílený obsah na druhé.
-
Pokud chcete sdílet plochu, vyberte Sdílet > plochy > obsah > Odeslat živě. Pokud ještě událost nezačala, vyberte Start.
Pokud chcete sdílet okno, vyberte Sdílet a vyberte jedno z otevřených oken v Windows na zdrojovém panelu. Po sdílení okna přepněte do uživatelského rozhraní výrobce, vyberte Obsaha pak Poslat živě. Pokud ještě událost nezačala, vyberte Start.
Poznámka: Ne minimalizovat vybrané okno, protože by se náhled nezobrazovat ve frontě.
-
Pokud chcete ukončit sdílení plochy nebo okna, vyberte v okně sledování hovoru možnost Ukončit sdílení. Osvědčeným postupem je pozvat na živou událost spolu prezentovaného, který pak může sdílet plochu nebo okno, do kterého pak můžete zařadit do fronty streamování do události. To vám zase pomůže vyhnout se Teams účastníkům (a vaší frontě).
-
Pokud chcete zařadit další video feed do fronty, budete potřebovat další prezentátory, kteří se k události připojí. Jejich informační kanály se zobrazí v dolní části obrazovky.
Poznámky:
-
Až deset prezentovatelů nebo výrobců (včetně vás) může sdílet video nebo obsah najednou.
-
Pokud je váš obsah živý, jinými prezentátory nebo producenty můžete začít sdílet své obrazovky tak, že vyberete Sdílet. Ujistěte se, že tým události o tomto potenciálním konfliktu ví.
-
-
Pokud chcete prezentovatce požádat, aby se připojil k živé události, vyberte Účastníci a najděte osobu, ke které se chcete připojit (Pokud jste je už pozvali, bude jeho jméno v seznamu. Pokud ne, můžete je vyhledat.) Až je najdete, vyberte Další možnosti podle jejich jména a pak Požádat o připojení. Teams jim zavoláte na schůzku.
Pokud někoho požádáte, aby se připojil, připojí se jako prezentátor, což znamená, že může mluvit, sdílet obrazovku, účastnit se chatu schůzky skupiny událostí a moderovat Q&A. Každý, koho požádáte o připojení, se odebere z chatu schůzky skupiny událostí po schůzce.
-
Pokud chcete událost ukončit, vyberte Ukončit.
Mějte na paměti, že jakmile živá událost skončí, nebude možné ji restartovat.
-
Pokud chcete zkontrolovat výkon svých zařízení při vytváření živé události:
-
Na řídicím panelu vyberte Stav a výkon.
-
Další informace o tom, jaký typ informací můžete zobrazit, najdete v tématu Vytvoření živé události pomocí Teams
-
Krok 4: Potom postupujte podle pokynů.
Lidé mohou po dokončení živé události Yammer na stránku živé události.
-
Nezapomeňte sledovat diskusi a odpovědět na všechny otázky, které jste slíbila, že budete sledovat.
-
Sdílejte odkazy na událost, aby se mohli lidé, kteří ji zmeškali, podívat na video.
Role v Yammer živých událostech vytvořených pomocí Teams
V aplikaci Teams a Yammer se používají čtyři role, z nichž každá má různá oprávnění. Kromě toho existují funkční role ve vaší organizaci, které by měly být přiřazeny podle potřeby.
Role živých událostí v Teams a Yammer
-
Organizátor:Osoba, která událost vytváří.
-
Vytvoření události (konfigurace datového proudu události)
-
Zrušení události
-
Úprava události
-
Sdílení události s ostatními
-
-
Producent:Lidé, kteří akci koordinují.
-
Vytvoření události (konfigurace datového proudu události)
-
Sdílení události s ostatními
-
-
Můžete mít najednou až 10 prezentovatelů.
-
Prezentující:Lidé, kteří během události prezentují.
-
Vytvoření události (konfigurace datového proudu události)
-
Sdílení události s ostatními
-
-
Můžete mít najednou až 10 prezentovatelů.
-
Účastníci:Všichni účastníci, kteří se události účastní, ať už před vysíláním, během nebo po vysílání.
-
Zúčastněte se! Komentovat, klást otázky nebo odpovídat na otázky.
-
Zůstaňte organizovaní. Postupujte podle konkrétních otázek nebo komentářů k příspěvku nebo záložce, které chcete sledovat.
-
Sdílejte událost s ostatními tak, že na něj pošlete odkaz.
-
Další povinnosti
-
Moderátor:Moderátor zodpovídá za monitorování a odpovídání na příspěvky od účastníků.
Tip: Tento úkol nejlépe provádí někdo s rolí Yammer skupiny. Správce skupiny může označit nejlepší odpověď na otázky a odstranit příspěvky, které porušují zásady společnosti.
Úkoly mohou zahrnovat:
-
Přidání komentářů, otázek, hlasování nebo obrázků zákulisí před událostí, které podnítí zapojení.
-
Odpovídání na příspěvky podle potřeby Potvrzování otázek, které je potřeba provést.
-
Odstraňování příspěvků, které porušují zásady společnosti
-
Komentování, kladení otázek nebo přidávání hlasování, které podněcují diskusi.
-
Uspořádání příspěvků označováním příspěvku pomocí #topic.
-
Označte nejlepší odpověď na otázky položené ve skupině.
-
Pomáhá prezentovat s řízením času.
Uspořádání týmu
-
Pro velký tým může být užitečné mít soukromou Yammer nebo Teams, aby o události před ní, během ní a za ní komunikoval.
-
Nezapomeňte předem vést konverzaci o tom, kdo co dělá, včetně toho, kdo řeší problémy, ke kterým může dojít, třeba když prezentovat bude mluvit moc dlouho nebo nevhodně.
-
Další informace o uspořádání události pro nejlepší zapojení najdete v podrobné Yammer živé události.
Viz také
Časté otázky k živým událostem v Yammeru
Uspořádání živé události v Yammeru
Yammer live event step-by-step playbook