Elektronické vizitky usnadňují vytváření, prohlížení a sdílení kontaktních informací v Outlook. Elektronická vizitka poskytuje kontaktní informace podobně jako papírová vizitka. Elektronickou vizitku můžete vytvořit z nových informací nebo z kontaktních informací, které už máte v Outlook.
Vytvoření elektronické vizitky
V prvním kroku zvolíte rozložení a pozadí vizitky. Potom můžete přidat obrázky nebo grafické prvky. Nakonec přidáte pole pro kontaktní informace, které bude elektronická vizitka obsahovat.
-
Na navigačním panelu vyberte Lidé. V závislosti na vaší verzi Outlook může navigační panel říci Lidé nebo jenom zobrazit ikonu Lidé
.
-
V levém horním rohu okna Outlook klikněte na Nový kontakt.
-
Ve formuláři kontaktu dvojím kliknutím na vizitku otevřete okno Upravit vizitku.
-
V části Vzhled vizitky klikněte na šipku rozevíracího seznamu Rozložení a vyberte požadované rozložení. Pro vizitku bez obrázku, loga nebo jiného grafického prvku je k dispozici rozložení Pouze text.
-
Chcete-li, aby vizitka měla barevné pozadí, klikněte na tlačítko Pozadí a potom klikněte na požadovanou barvu.
-
Chcete-li přidat obrázek, například logo společnosti nebo fotografii, použijte k tomu ovládací prvky pro přidání, nastavení velikosti a umístění obrázku.
Poznámka:Pokud chcete odstranit výchozí nebo jiný obrázek na kartě, vyberte v seznamu Rozložení možnost Jenom text. Jestliže chcete odebrat všechny přidané informace a začít znovu, klikněte na tlačítko Obnovit vizitku.
-
V části Pole poklikejte na pole kontaktních údajů, které chcete přidat.
-
Chcete-li některé pole z vizitky odebrat, klikněte na ně a potom klikněte na tlačítko Odebrat.
-
Chcete-li přidat prázdné řádky, klikněte na pole nad místem, kam chcete vložit prázdný řádek, a klikněte na tlačítko Přidat a potom na položku Prázdný řádek.
Tip: Prázdné řádky se ve výchozím nastavení na vizitce zobrazují jako pole Prázdný řádek. Při přidávání informací na vizitku můžete pole pro nové informace přidávat mezi pole Prázdný řádek. Klikněte například na položku Prázdný řádek, klikněte na tlačítko Přidat a potom klikněte na některé pole. Toto pole se objeví pod prázdným řádkem.
-
Chcete-li změnit umístění textu na vizitce, klikněte na příslušné pole a pomocí šipek Nahoru a Dolů pod seznamem Pole přesuňte pole na požadované místo. Tímto způsobem můžete přesouvat i prázdné řádky, a přidat tak více místa mezi řádky s textem.
-
K formátování textu můžete použít tlačítka pro formátování a změnu stylu v části Upravit.
-
-
Až formátování elektronické vizitky skončí, klikněte na OK.
Poznámka: Kliknete-li na tlačítko Obnovit vizitku, změní se vzhled vizitky na výchozí návrh aplikace Outlook a vizitka bude obsahovat informace zadané ve výchozích polích formuláře kontaktu.
Uložení elektronické vizitky, kterou dostanete
Když v e-mailové zprávě dostanete kontaktní informace jako elektronickou vizitku (soubor .vcf), můžete tuto elektronickou vizitku přidat do svých Outlook kontaktů. Pokud už seznam kontaktů obsahuje kontakt se stejným jménem, budete mít možnost aktualizovat stávající kontakt nebo vytvořit nový kontakt.
-
V otevřené zprávě poklikejte na elektronickou vizitku a otevřete ji. otevře se jako Outlook kontakt.
-
Klikněte na & Zavřít a uložte elektronickou vizitku do složky Kontakty.
-
Pokud je zjištěno duplicitní jméno kontaktu, klikněte na tlačítko Přidat nový kontakt nebo Aktualizovat informace vybraného kontaktu .
Posílání elektronických vizitek jiným osobám
Elektronické vizitky lze sdílet pomocí e-mailových zpráv. Podobně jako papírové vizitky poskytují informace o společnosti nebo jednotlivci ve formě vizuálního sdělení.
Zahrnutí elektronické vizitky do e-mailové zprávy
-
V nové zprávě klikněte na Připojit položku > Vizitkaa potom klikněte na název v seznamu.
-
Pokud požadované jméno není zobrazeno, klikněte na položku Jiné vizitky, klikněte na jméno v seznamu Zařazeno jako a potom klikněte na tlačítko OK.
Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy
Přidáním elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy můžete své kontaktní údaje zahrnout do každé odeslané zprávy. Další informace naleznete v tématu Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy.
Vytvoření elektronické vizitky
Jak je vidět na snímku obrazovky elektronické vizitky pro Jana Morrise, vytvoření karty začíná formulářem a pak vede k upravitelnému dialogovému oknu.
-
Kontaktní formulář, který obsahuje informace o Janu Morrisovi.
-
Zobrazení dialogového okna Upravit vizitku s odpovídajícími poli vyplněnými pro elektronickou vizitku Jana Morrise.
Elektronickou vizitku můžete vytvořit z nových informací nebo můžete novou kartu založit na existující kartě. Pokud chcete vytvořit více elektronických vizitek, které sdílejí některé běžné kontaktní informace, může být jednodušší změnit existující kartu. Můžete třeba chtít mít tři karty – jednu pro práci, jednu pro domácí použití a jednu pro členství v klubu.
Před přidáním nebo změnou kontaktních informací zvolte rozložení a pozadí karty. Přidejte obrázky nebo jiné grafické objekty. Každý prvek vám pomůže umístit text při přidávání kontaktních informací.
-
V Outlook 2010 zvolte v části Kontaktyna kartě Domů ve skupině Nový možnost Nový kontakt.
V Outlook 2007 klikněte v části Kontakty na Nový > kontakt.
-
Ve formuláři kontaktu kliknutím na Vizitka otevřete pole Upravit vizitku.
-
V části Návrh kartyv rozevíracím seznamu Rozložení zvolte rozložení. Rozložení Pouze text je dostupné pro kartu bez obrázku, loga nebo jiného obrázku.
Poznámka: Když začnete, zobrazí se Outlook rozložení karty v poli náhledu vedle oddílu Návrh karty. Její obrázek a rozložení můžete použít i pro svou vizitku.
-
Pokud chcete pro kartu použít barvu pozadí, zvolte Pozadía pak zvolte barvu.
-
Chcete-li přidat obrázek, například logo společnosti nebo fotografii, použijte k tomu ovládací prvky pro přidání, nastavení velikosti a umístění obrázku.
Poznámka: Pokud chcete odstranit výchozí nebo jiný obrázek na vizitce, vyberte v seznamu Rozložení položku Pouze text. Pokud chcete odebrat všechny přidané informace a začít znovu, zvolte Obnovit kartu.
-
Pokud chcete z karty odebrat pole, zvolte toto pole a pak zvolte Odebrat.
-
Pokud chcete přidat prázdné řádkové mezery, zvolte pole nad místo, kde chcete prázdné místo, a pak zvolte Přidat > prázdný řádek.
Tip: Ve výchozím nastavení se prázdné řádkové mezery na kartě zobrazují jako pole Prázdný řádek. Při přidávání informací na vizitku můžete pole pro nové informace přidávat mezi pole Prázdný řádek. Vyberte třeba Prázdný řádek >Přidata pak zvolte pole. Pole se zobrazí pod prázdným řádkem.
-
Pokud chcete umístit text na kartu, zvolte pole a v seznamu Pole přesuňte pole pomocí šipek nahoru a dolů. Prázdné řádky můžete také přesunout tak, že mezi řádky textu přidáte více místa.
-
K formátování textu můžete použít tlačítka pro formátování a změnu stylu v části Upravit.
Poznámka: Pokud zvolíte Resetovat kartu, vrátí se karta k výchozímu Outlook a informacím zadaným do výchozích polí ve formuláři kontaktu.
Uložení kontaktu nebo elektronické vizitky
Když dostanete kontaktní informace jako elektronickou vizitku nebo jako Formulář kontaktu (jako virtuální soubor kontaktu (.vcf)) v e-mailové zprávě. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na kartu nebo připojený soubor .vcf a pak zvolit možnosti. Pokud už seznam kontaktů obsahuje stejné jméno, můžete stávající kontakt aktualizovat nebo vytvořit nový.
-
V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na kartu a pak zvolte Přidat do Outlook Kontakty.
-
Na kartě Kontakt ve skupině Akce zvolte Uložit & Zavřít.
-
Pokud se zjistilo duplicitní jméno kontaktu, proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete vytvořit nový kontakt, zvolte Přidat nový kontakt.
-
Pokud chcete zobrazit seznam existujících duplicitních kontaktů, zvolte Aktualizovat informace o vybraném kontaktu.
Tip: Poklikejte na kontakt, aktualizujte informace ve formuláři kontaktu a pak ho uložte.
-
Nové kontaktní informace se uloží do složky Kontakty a obsahují elektronickou vizitku. Kontaktní údaje můžete kdykoli změnit.
-
V záhlaví zprávy poklikejte na přílohu souboru .vcf a otevřete tak kartu ve formuláři kontaktu v aplikaci Kontakty.
-
Na kartě Kontakty ve skupině Akce zvolte Uložit & Zavřít.
Poznámka: Pokud už máte kontakt se stejným jménem, můžete při výběru možnosti Uložit & Zavřítpřidat nový kontakt nebo aktualizovat existující kontakt.
Ve skupině Akce můžete zvolit Uložit & Nový. Tato akce uloží kontakt a otevře nový prázdný formulář kontaktu.
Posílání elektronických vizitek jiným osobám
Elektronické vizitky lze sdílet pomocí e-mailových zpráv. Podobně jako papírové vizitky poskytují informace o společnosti nebo jednotlivci ve formě vizuálního sdělení. Způsob, jakým se elektronická vizitka zobrazuje příjemcům, závisí na použité e-mailové aplikaci.
-
Příjemci, kteří používají Microsoft Outlook V Outlook 2010 nebo Office Outlook 2007 se elektronická vizitka zobrazí ve zprávě přesně tak, jak ji vidíte. Příjemce klikne pravým tlačítkem myši na kartu a uloží kontaktní informace do Outlook kontakty.
Elektronická vizitka se ve zprávě zobrazí i příjemcům, kteří používají starší verze aplikace Outlook nebo jiné e-mailové aplikace, které zobrazují zprávy pomocí formátu HTML. Tyto karty jsou ale jenom obrázky a nelze je otevřít kliknutím. Ke zprávě se připojí soubor .vcf, který obsahuje informace na elektronické vizice.
-
Příjemci, kteří zobrazují zprávy jako prostý text: Lidé, jejichž e-mailový program používá prostý text, nevidí obrázek elektronické vizitky. Ke zprávě se připojí soubor .vcf, který obsahuje informace na elektronické vizice.
V libovolné e-mailové aplikaci můžete připojený soubor .vcf otevřít a uložit do seznamu kontaktů.
-
V nové zprávě zvolte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout možnost Připojit položku > Vizitkaa v seznamu zvolte název.
-
Pokud název, který chcete, nevidíte, zobrazte další vizitky ,zvolte název v seznamu Soubor jako a pak zvolte OK.
Poznámky:
-
Nabídka Vizitka obsahuje posledních 10 jmen kontaktů, které byly ve zprávách vloženy jako elektronické vizitky.
-
Do zprávy můžete vložit několik elektronických vizitk.
-
Pokud chcete v nabídce Vizitka rozlišit duplicitní názvy, zvolte Jiné vizitky. V dialogovém okně Vložit vizitku se zobrazí další informace včetně náhledu karty.
-
Pokud přetáhnete vizitku ze zobrazení Vizitky do nové zprávy, při odeslání zprávy se zahrne jenom soubor .vcf. Tento připojený soubor .vcf otevře formulář kontaktu se všemi informacemi, které může příjemce uložit do seznamu kontaktů.
-
Přidáním elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy můžete své kontaktní údaje zahrnout do každé odeslané zprávy. Podpis e-mailu může obsahovat jenom elektronickou vizitku. Příjemci mohou kliknout pravým tlačítkem myši na kartu v podpisu (nebo kliknout pravým tlačítkem myši na soubor .vcf) a uložit ji přímo do seznamu kontaktů.
-
V nové zprávě zvolte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout možnost Podpis > podpisy.
-
Na kartě Podpis e-mailu vyberte v části Vybrat podpis,který chcete upravit, podpis, ke kterému chcete přidat vizitku.
Pokud chcete vytvořit nový podpis, zvolte Nový, zadejte název podpisu a klikněte na OK. Následně klikněte na název nového podpisu v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit.
-
V poli Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.
-
Pokud chcete přidat elektronickou vizitku, umístěte kurzor na místo, kde se má karta zobrazit v textu podpisu, zvolte Vizitka a pak zvolte jméno kontaktu v seznamu Soubor jako. VyberteOK.
Stáhněte si bezplatné šablony elektronických vizitkových karet. Používejte profesionálně navržené šablony karet na Microsoft 365 pro web nebo získejte nápady na návrh vlastní.
