Pokud vám tým podpory udělil oprávnění, můžete chatovací místnosti vytvářet ve skupinovém chatu. Když vytvoříte chatovací místnost, budete automaticky určeni jako správce chatovací místnosti. To vám umožní spravovat všechna nastavení chatovací místnosti.
Co chcete dělat?
Vytvoření chatovací místnosti
Skupinový chat vám pomůže vytvořit chatovací místnosti pomocí průvodce vytvořením chatovací místnosti .
Vytvoření chatovací místnosti
Chatovací místnost vytvoříte takto:
-
V nabídce Soubor klikněte na Vytvořit chatovací místnost.
-
Do pole Název chatovací místnosti zadejte název chatovací místnosti. Název musí začínat abecedním znakem. Může obsahovat znaky A – Z, 1 až 9, _a -. Nesmí obsahovat mezery.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete nastavit chatovací místnost na základě existující chatovací místnosti, klikněte na Použít nastavení podobná této chatovací místnosti, v rozevíracím seznamu vyberte chatovací místnost a pak přejděte ke kroku 4.
-
Chcete-li nastavit atributy založené na konkrétní kategorii, klepněte na tlačítko Použít nastavení z konkrétní kategorie a potom klepněte na tlačítko Další. V seznamu Kategorie klepněte na kategorii a potom klepněte na tlačítko Další.
-
-
Zadejte téma a popis chatovací místnosti (volitelné) a klikněte na Tlačítko Další.
-
Pokud chcete vytvořit chatovací místnost s vámi jako jediným členem, vyberte Začít jenom se mnou.
-
Chcete-li vytvořit chatovací místnost na základě informací o členství ze zděděné chatovací místnosti nebo kategorie, klikněte na možnost Zahrnout stejné členy jako kategorie <název>.
-
Klikněte na tlačítko Další. Pokud je chatovací místnost úspěšně vytvořená, zobrazí se v části Můj chat. Kliknutím na tlačítko Další vytvořte další chatovací místnost nebo kliknutím na tlačítko Dokončit ukončete průvodce.
Poznámka: Pokud chatovací místnost není vytvořená, možná nemáte dostatečná oprávnění k vytvoření chatovací místnosti s nastavením zděděným z chatovací místnosti nebo kategorie (na které jste založili chatovací místnost). V takovém případě vytvořte chatovací místnost pomocí jiné chatovací místnosti nebo kategorie. Pokud pořád nemůžete vytvořit chatovací místnost, obraťte se na tým podpory.
Správa chatovací místnosti
Chatovací místnost můžete spravovat za těchto podmínek:
-
Jste manažer chatovací místnosti. Další informace o manažerech chatovacích místností najdete v tématu Přidání nebo odebrání správců chatovacích místností.
-
Vytvořili jste chatovací místnost, díky které jste ve výchozím nastavení správci chatovacích místností.
-
Máte oprávnění správce chatovací místnosti, která vám umožní spravovat libovolnou chatovací místnost.
Pokud jste správcem chatovací místnosti, zobrazí se nabídka Spravovat v nabídce Akce v okně Skupinový chat a tlačítko Spravovat tuto chatovací místnost se zobrazí na panelu nástrojů nad seznamem účastníků.
Konfigurace nastavení chatovací místnosti
Po vytvoření chatovací místnosti můžete upravit nastavení chatovací místnosti v dialogovém okně Spravovat chatovací místnost .
Úprava nastavení chatovací místnosti
-
V části Můj chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost, klikněte na Spravovat a potom klikněte na kartu Nastavení.
-
Pokud chcete nastavení použít a uložit, klikněte na Použít.
|
Možnost |
Popis |
|
Název |
Název musí začínat abecedním znakem. Může obsahovat znaky A – Z, 1 až 9, _a -. Nesmí obsahovat mezery. |
|
Zakázat tuto chatovací místnost |
Pokud chcete chatovací místnost deaktivovat, klikněte na Zakázáno. Uživatelé se nemůžou připojit k deaktivované skupinové chatovací místnosti a všichni, kdo jsou aktuálně připojeni (včetně vás), se odeberou. Pokud chatovací místnost deaktivujete pomocí skupinového chatu, můžete ji znovu aktivovat jenom pomocí nástroje pro správu skupinového chatu Lyncu 2010. |
|
Popis |
Popis skupinové chatovací místnosti Uživatelé můžou tento popis použít při hledání chatovací místnosti, ke které se mají připojit. |
|
Typ |
Normální – všichni členové můžou publikovat a zobrazit chatovací místnost. Auditorium – Do chatovací místnosti můžou publikovat jenom členové, kteří jsou v seznamu prezentujících v chatovací místnosti. Členové bez prezentace se můžou připojit k chatovací místnosti a podívat se na ní. Nemůžou ale publikovat ani zobrazovat jiné prezentující členy. |
|
Téma |
Diskuzní téma chatovací místnosti Téma by mělo být stručnější než popis chatovací místnosti. Téma se zobrazí v záhlaví chatovací místnosti, když se člen připojí k chatovací místnosti. |
|
Doplněk: |
V rozevíracím seznamu vyberte libovolnou komponentu doplňku. |
|
Vytvoření nového seznamu členství |
Pokud chcete přepsat seznam členů nadřazené kategorie, zaškrtněte políčko Vytvořit nový seznam členství . Nadřazená kategorie je kategorie, ve které je vytvořená chatovací místnost skupiny. Pokud je seznam členů nadřazené kategorie přepsán, vytvoří se v chatovací místnosti nový seznam členů. jinak chatovací místnost zdědí seznam členů kategorie. |
|
Nastavení chatovací místnosti |
|
|
Viditelnost |
|
|
Pozvánky |
V seznamu Pozvat určete, jestli členové dostanou pozvánku k připojení, když jsou přidáni do skupinové chatovací místnosti. |
|
Historie chatu |
V seznamu Historie chatu určete, jestli se má historie zpráv pro chatovací místnosti uchovávat. |
|
Nahrávání souborů |
V seznamu Příspěvek souboru určete, jestli můžou členové publikovat soubory ve svých zprávách. |
|
Nastavení nadřazené kategorie |
Určuje odpovídající nastavení nadřazené kategorie pro každé nastavení chatovací místnosti. |
Přidání nebo odebrání členů chatovací místnosti
Členové jsou uživatelé a skupiny uživatelů, kteří se můžou připojit k chatovací místnosti.
Přidání uživatele nebo skupiny uživatelů do seznamu členů
-
V části Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost, klikněte na Spravovat a potom klikněte na kartu Členové .
-
Pokud chcete přidat člena, klikněte na Přidat.
-
Do pole Hledat zadejte jméno nebo příjmení uživatele, e-mailový alias nebo alias distribuční skupiny a klikněte na Hledat. Vyhledávání uživatelů v rámci skupinového chatu může vrátit maximálně 20 uživatelů.
-
V okně Výsledky klikněte na uživatele nebo skupinu uživatelů, klikněte na Přidat a potom zavřete dialogové okno Hledat .
-
Klikněte na Použít.
Odebrání uživatele nebo skupiny ze seznamu členů
-
V okně Můj chat klikněte na chatovací místnost.
-
Klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost, klikněte na Spravovat a potom klikněte na kartu Členové .
-
Vyberte uživatele nebo skupinu uživatelů, které chcete odebrat ze seznamu členů, a klikněte na tlačítko Odebrat. Udělejte to pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů, které chcete odebrat.
-
Po dokončení klikněte na Použít.
Přidání nebo odebrání správců chatovací místnosti
Pomocí karty Správci chatovacích místností můžete přidávat nebo odebírat správce chatovacích místností.
Přidání uživatele nebo skupiny uživatelů do seznamu manažerů
-
V části Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost a potom klikněte na Spravovat.
-
Klikněte na kartu Správci chatovacích místností .
-
Klikněte na Přidat.
-
Do pole Hledat zadejte jméno a příjmení uživatelů nebo e-mailovou adresu nebo zadejte název aliasu skupiny a klikněte na Hledat.
-
V okně Výsledky vyberte uživatele nebo skupinu uživatelů, které chcete přidat do seznamu správců, klikněte na tlačítko Přidat a zavřete dialogové okno Hledat .
-
Klikněte na Použít.
Odebrání uživatele nebo skupiny uživatelů ze seznamu manažerů
-
V části Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost a potom klikněte na Spravovat.
-
Klikněte na kartu Správci chatovacích místností .
-
Klikněte na uživatele nebo skupinu uživatelů a potom klikněte na Odebrat.
-
Klikněte na Použít.
Poznámka: Manažery lze odebrat pouze na úrovni, na které byly přidány. Pokud byly například přidány na úrovni kategorie, nemůžete je odebrat na úrovni chatovací místnosti. Manažeři, kteří se v seznamu manažerů zobrazují šedě, se dědí ze seznamu nadřízené kategorie. Tyto správce nelze odebrat kliknutím na tlačítko Odebrat .
Vytvoření chatovacích místností hlediště
Chatovací místnost hlediště je jedinečným typem chatovací místnosti. Místo toho, aby všichni členové mohli posílat zprávy do chatovací místnosti, umožňují chatovací místnosti hlediště odesílat zprávy jenom definovaným členům. Všem ostatním členům jsou v místnosti udělena oprávnění jen pro čtení. Nastavení Chování určuje, jestli je chatovací místnost chatovací místnost hledištěm.
Vytvoření nové chatovací místnosti hlediště
-
V nabídce Soubor klikněte na Vytvořit chatovací místnost.
-
Vyberte Použít nastavení podobné chatovací místnosti a pak v rozevíracím seznamu vyberte existující chatovací místnost hlediště. Pokračujte vytvořením skupinové chatovací místnosti podle pokynů v průvodci.
Převod existující chatovací místnosti na chatovací místnost v hledišti
-
V části Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost, klikněte na Spravovat a potom klikněte na kartu Nastavení.
-
V rozevíracím seznamu Typ klikněte na Auditorium.
Správa chatovací místnosti v hledišti
Chatovací místnosti v hledišti mají seznam prezentujících, který určuje, kdo může do chatovací místnosti publikovat zprávy.
Úprava seznamu prezentujících
-
V okně Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost, klikněte na Spravovat a potom klikněte na kartu Prezentující .
-
Klikněte na Přidat.
-
Do pole Hledat zadejte kritéria hledání, například uživatelské jméno, a klikněte na tlačítko Hledat.
-
V okně Výsledky klikněte na uživatele nebo skupinu uživatelů, které chcete přidat do seznamu prezentujících, klikněte na Přidat a zavřete dialogové okno Hledat .
-
Klikněte na Použít.
Omezení chatovacích místností
Chatovací místnosti je možné omezit pomocí členů nebo seznamu oborů. Pokud se uživatelé pokusí připojit k chatovacím místnostem, ke kterým nemají oprávnění, zprávy jim oznámí, že se nemůžou připojit. Aby se uživatelé mohli připojit k chatovací místnosti, musí požádat správce chatovací místnosti, aby je přidal do seznamu členů. Dialogové okno Podrobnosti chatovací místnosti identifikuje správce chatovacích místností.
Zobrazení podrobností chatovací místnosti
Podrobnosti jsou k dispozici pro všechny chatovací místnosti v systému. Zobrazené informace zahrnují téma, popis, kategorii, ve které byla chatovací místnost vytvořena, manažery chatovacích místností a seznam členů.
Zobrazení podrobností chatovacích místností, ve kterých jste členem
-
V okně Můj chat klikněte pravým tlačítkem na chatovací místnost a potom klikněte na Zobrazit podrobnosti.
Zobrazení podrobností chatovacích místností, které nejsou členy chatovací místnosti
-
V nabídce Soubor klikněte na Připojit se k chatovací místnosti. Vyhledejte konkrétní chatovací místnosti nebo zobrazte seznam všech chatovacích místností v systému.
Poznámka: Manažery lze odebrat pouze na úrovni, na které byly přidány. Pokud byly například přidány na úrovni kategorie, nemůžete je odebrat na úrovni chatovací místnosti. Manažeři, kteří se v seznamu manažerů zobrazují šedě, se dědí ze seznamu nadřízené kategorie. Tyto správce nelze odebrat kliknutím na tlačítko Odebrat .
-
V dialogovém okně Připojit se ke skupinové chatovací místnosti klikněte na chatovací místnost a potom klikněte na tlačítko Zobrazit podrobnosti .
