Microsoft 365 Copilot v Outlooku vám pomůže vytvářet a kontrolovat pravidla doručené pošty pomocí přirozeného jazyka. Můžete požádat Copilot, aby nastavil pravidla, která uspořádávají příchozí e-maily, jako je přesouvání, kategorizace nebo odstraňování zpráv, a rychle zkontrolovala, která pravidla jsou aktivní, bez otevření stránky nastavení pravidel.
Důležité informace: Copilot může vytvářet pravidla a zobrazovat existující pravidla. Pokud chcete upravit, odstranit, zakázat nebo změnit pořadí pravidel, použijete nastavení Pravidel Outlooku.
Vytvoření pravidel Outlooku pomocí Copilotu
Pravidla Outlooku můžete vytvořit tak, že popíšete, co se má s budoucími e-maily stát:
-
Vytvořte pravidlo pro přesun e-mailů z Alexe do složky Přečíst později.
-
Kategorizovat e-maily od nadřízený jako Důležité.
-
Přesuňte e-maily s fakturou v předmětu do složky Faktury.
-
Odstraňte bulletiny z newsletters@contoso.com.
Copilot interpretuje váš požadavek a převede ho do pravidla Outlooku.
Před vytvořením pravidla
Před provedením jakýchkoli změn copilot zobrazí souhrn pravidla a požádá o potvrzení. V souhrnu je jasně uvedeno:
-
Podmínka (například e-maily od Alexe)
-
Akce (přesunutí, kategorizace nebo odstranění)
-
Pravidlo platí jenom pro budoucí e-maily.
Při vytvoření pravidla se nezmění žádné existující e-maily.
Když neexistují složky nebo kategorie
Pokud pravidlo odkazuje na složku nebo kategorii, které ještě neexistují, Copilot vysvětlí, co je potřeba vytvořit, a požádá o jedno potvrzení. Příklady:
-
Pokud cílová složka neexistuje, copilot potvrdí vytvoření složky a pravidla společně.
-
Pokud kategorie neexistuje, copilot potvrdí vytvoření kategorie a použití této kategorie na pravidlo.
Dokud to nepotvrdíte, nic se nevytvořilo. Po schválení se složka nebo kategorie vytvoří společně s pravidlem.
Zobrazení pravidel Outlooku pomocí Copilotu
Můžete požádat Copilot, aby zobrazil pravidla, která už ve vaší poštovní schránce existují:
-
Ukažte mi moje aktuální pravidla.
-
Vypsat pravidla doručené pošty.
-
Umožňuje zobrazit podrobnosti o pravidle, které přesouvá poštu od Alexe.
Copilot zobrazí seznam pravidel jen pro čtení, včetně:
-
Název pravidla
-
Conditions and actions
-
Jestli je pravidlo zapnuté nebo vypnuté
Zobrazení pravidel nevyžaduje potvrzení a nemění nic ve vaší poštovní schránce.
Správa pravidel v nastavení Outlooku
Pokud chcete provést změny pravidla, například upravit podmínky, odstranit pravidlo, vypnout ho nebo změnit pořadí pravidel, použijte nastavení pravidel Outlooku.
Když Copilot vytvoří nebo zobrazí pravidlo, bude obsahovat odkaz Nastavení pravidel aplikace Outlook. Když vyberete tento odkaz, otevře se nativní stránka nastavení pravidel Outlooku, kde můžete plně spravovat svá pravidla.
Omezení
Pravidla vytvořená službou Copilot jsou standardní pravidla doručené pošty. Výsledkem je, že:
-
Použít pouze pro budoucí příchozí zprávy (stávající e-maily nezpracovávají zpětně)
-
Jsou viditelné a spravovatelné v předdefinovaných nastaveních pravidel Outlooku, kde je můžete upravit nebo odstranit.
V Outlooku pro iOS a Android:
-
Pomocí funkce Copilot můžete vytvářet pravidla a zobrazovat existující pravidla.
-
Odkaz Nastavení pravidel Outlooku není k dispozici. Pokud chcete upravit nebo spravovat pravidla, otevřete Outlook na webu nebo na ploše.
Kde jsou pravidla dostupná v Copilotu
Vytváření a zobrazení pravidel Outlooku je k dispozici prostřednictvím Microsoft 365 Copilot Chat (pracovní režim). Outlook nemusíte otevírat, abyste ho mohli používat, protože celostránkové prostředí Copilot vám umožní pracovat s e-mailem v Outlooku odkudkoliv.
Pravidla Outlooku jsou k dispozici také v bočním podokně Copilot v aplikacích Microsoft 365, a to i při práci v Outlooku.
Mezi podporované aplikace a platformy patří:
-
Microsoft 365 Copilot (celostránkové prostředí)
-
Boční podokno Copilot v aplikacích Microsoft 365, včetně Outlooku v:
-
Klasický Outlook pro Windows
-
Nový Outlook pro Windows
-
Outlook pro web
-
Outlook pro Mac
-
Outlook pro iOS
-
Outlook pro Android
-
Poznámka: V Outlook pro Mac není vytváření pravidel doručené pošty pomocí funkce Copilot v současné době k dispozici. Neustále vylepšujeme prostředí Copilotu napříč klienty Outlooku.
