Vytvoření formuláře v Word, který můžou uživatelé vyplnit nebo vytisknout

V aplikaci Word můžete vytvořit formulář, který budou moct vyplnit ostatní a uložit nebo vytisknout. Uděláte to tak, že začnete se základním obsahem v dokumentu, případně prostřednictvím šablony formuláře. Potom můžete přidat ovládací prvky obsahu pro prvky, jako jsou zaškrtávací políčka, textová pole, nástroje pro výběr data a rozevírací seznamy. Tyto ovládací prvky obsahu je možné volitelně propojit s informacemi databáze.

Doporučené kroky jsou uvedené v uvedeném pořadí.

Zobrazení karty Vývojář

Ve Wordu zkontrolujte, jestli máte na pásu karet zobrazenou kartu Vývojář.
(Postup najdete tady: Zobrazení karty Vývojář.)

Otevření šablony nebo prázdného dokumentu, na kterém se má formulář založit

Můžete začít se šablonou nebo prostě začít od začátku s prázdným dokumentem.

Použití šablony formuláře

1. Přejděte na Nový soubor>.
2. Do pole Hledat šablony na internetu zadejte Formuláře nebo druh požadovaného formuláře. Pak stiskněte Enter.
3. V zobrazených výsledcích klikněte pravým tlačítkem na libovolnou položku a pak vyberte Vytvořit.

Vytvoření zcela od začátku

1. Přejděte na Nový soubor>.
2. Vyberte prázdný dokument.

Přidání obsahu do formuláře

Přejděte na kartu Vývojář v části Ovládací prvky , kde můžete zvolit ovládací prvky, které chcete přidat do dokumentu nebo formuláře. Najeďte myší na libovolnou ikonu a podívejte se, jaký typ ovládacího prvku představuje. Různé typy ovládacích prvků jsou popsány níže. Vlastnosti ovládacího prvku můžete nastavit po jeho vložení.

Pokud chcete ovládací prvek obsahu odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem a v místní nabídce vyberte Odebrat ovládací prvek obsahu .

Vložení textového ovládacího prvku

Ovládací prvek obsahu pro formátovaný text umožňuje uživatelům formátovat text (například tučným písmem nebo kurzívou) a psát více odstavců. Pokud chcete tyto možnosti omezit, použijte ovládací prvek obsahu pro prostý text.

1. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete ovládací prvek vložit.
2. Vyberte Vývojář>Ovládací prvek obsahu RTF RTF nebo Ovládací prvek obsahu prostého textu .

Informace o nastavení konkrétních vlastností těchto ovládacích prvků naleznete v tématu Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu.

Vložení ovládacího prvku Obrázek

Ovládací prvek Obrázek se nejčastěji používá u šablon, můžete ho ale přidat i do formuláře.

1. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete ovládací prvek vložit.
2. Vyberte ovládacíprvek obsahuobrázku vývojáře>

Informace o nastavení konkrétních vlastností těchto ovládacích prvků naleznete v tématu Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu.

Vložení ovládacího prvku Stavební blok

Ovládací prvek Stavební blok použijte, pokud chcete, aby uživatelé zvolili konkrétní blok textu. To je užitečné, když potřebujete přidat různé často používané varianty textu v závislosti na konkrétním účelu dokumentu. Pro každý takový blok textu můžete vytvořit ovládací prvek obsahu pro text ve formátu RTF a poté použít ovládací prvek Stavební blok jako kontejner pro tyto ovládací prvky obsahu.

1. Přejděte na kartu Vývojář .

   

2. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete ovládací prvek vložit.

3. Výběr ovládacího prvku obsahu galerie stavebních .

Informace o nastavení konkrétních vlastností těchto ovládacích prvků naleznete v tématu Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu.

Vložení pole se seznamem nebo rozevíracího seznamu

V poli se seznamem můžou uživatelé vybírat ze seznamu voleb, které jim poskytnete, nebo můžou zadat vlastní odpověď. V rozevíracím seznamu můžou jen vybírat ze seznamu voleb.

1. Přejít na vývojáře>Ovládací prvek obsahu, tlačítko pole nebo rozevírací seznam Ovládací prvek obsahu.

2. Vyberte ovládací prvek obsahu a pak vyberte Vlastnosti.

3. Pokud chcete vytvořit seznam voleb, vyberte Přidat v části vlastnosti rozevíracího seznamu.

4. Zadejte volbu do zobrazovaného názvu jako Ano, Ne nebo Možná.
   Opakujte tento krok, dokud nebudou zadané všechny možnosti rozevíracího seznamu.

5. Zadejte jakékoli další požadované vlastnosti.

   Poznámka

   Pokud zaškrtnete políčko Contents cannot be edited (Obsah nelze upravit ), uživatelé nebudou moct na některou volbu kliknout.

Vložení ovládacího prvku Výběr data

1. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete vložit ovládací prvek pro výběr data.
2. Select Developer>Date Picker, Content Control

Informace o nastavení konkrétních vlastností těchto ovládacích prvků naleznete v tématu Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu.

Vložení zaškrtávacího políčka

1. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete vložit ovládací prvek zaškrtávacího políčka.
2. Tlačítko Vybrat vývojáře>Ovládací prvek obsahu .

Informace o nastavení konkrétních vlastností těchto ovládacích prvků naleznete v tématu Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu.

Použití ovládacích prvků formulářů starší verze

Starší ovládací prvky formuláře jsou kompatibilní se staršími verzemi Wordu a skládají se ze staršího formuláře a ovládacích prvků Active X.

1. Klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete vložit starší ovládací prvek.
2. Přejděte na rozevírací seznam pro starší verze formulářů pro vývojáře>.
3. Vyberte požadovaný ovládací prvek Staršího formuláře nebo Ovládací prvek Active X.

Nastavení nebo změna vlastností ovládacích prvků obsahu

Každý ovládací prvek má vlastnosti, které se dají nastavit nebo změnit. Kupříkladu ovládací prvek Výběr data umožňuje vybrat formát pro zobrazení data.

1. Vyberte ovládací prvek obsahu, který chcete změnit.
2. Přejděte na Developer>Properties.
   
3. Změňte požadované vlastnosti.

Přidání ochrany do formuláře

Pokud chcete omezit, do jaké míry můžou ostatní formulář upravovat a formátovat, použijte příkaz Omezit úpravy:

1. Otevřete formulář, který chcete zamknout nebo chránit.
2. Vyberte možnost Vývojář>omezit úpravy.
   
3. Po výběru omezení vyberte Ano, Spustit vynucení ochrany.
   

Rozšířený tip:

Pokud chcete chránit jenom části dokumentu, rozdělte dokument na oddíly a zamkněte jenom požadované oddíly.

Uděláte to tak, že vyberete vybrat oddíly v panelu omezit úpravy. Další informace o oddílech najdete v tématu Vložení konce oddílu.

Zobrazení karty Vývojář

Pokud se na pásu karet nezobrazuje karta vývojáře, přečtěte si téma Zobrazení karty Vývojář.

Otevření šablony nebo použití prázdného dokumentu

Pokud chcete ve Wordu vytvořit formulář, který můžou vyplnit ostatní, začněte šablonou nebo dokumentem a přidejte ovládací prvky obsahu. Mezi ovládací prvky obsahu patří zaškrtávací políčka, textová pole a rozevírací seznamy. Pokud jste obeznámení s databázemi, tyto ovládací prvky obsahu se dokonce dají propojit s daty.

Použití šablony formuláře

1. Přechod na Nový>soubor ze šablony
   
2. Do vyhledávacího pole zadejte formulář.
3. Poklikejte na šablonu, kterou chcete použít.
4. Vyberte Soubor>Uložit jako a vyberte umístění, kam chcete formulář uložit.
5. V Uložit jako zadejte název souboru a pak vyberte Uložit.

Vytvoření zcela od začátku

1. Přejděte na File>New Document.
   
2. Přejděte na Soubor>uložit jako.
3. V Uložit jako zadejte název souboru a pak vyberte Uložit.

Přidání obsahu do formuláře

Přejděte na Vývojářa pak zvolte ovládací prvky, které chcete přidat do dokumentu nebo formuláře. Ovládací prvek obsahu odeberete tak, že ho vyberete a stisknete Klávesu Delete. Po vložení můžete u ovládacích prvků nastavit Možnosti. V možnostech můžete přidat makra pro zadávání a ukončení, která se mají spustit, když uživatelé pracují s ovládacími prvky, a také položky seznamu pro pole se seznamem.

Přidání ovládacích prvků obsahu do formuláře

1. V dokumentu klikněte nebo klepněte na místo, kam chcete přidat ovládací prvek obsahu.
2. Na kartě Vývojář klikněte v části Textové pole, Zaškrtávací políčko nebo Pole se seznamem.
   
3. Pokud chcete nastavit konkrétní vlastnosti ovládacího prvku, vyberte Možnosti a proveďte požadované volby.
4. Kroky 1 až 3 zopakujte pro všechny ovládací prvky, které chcete přidat.

Nastavení možností

Možnosti umožňují nastavit běžná nastavení a také řídit konkrétní nastavení. Vyberte ovládací prvek a pak vyberte Možnosti a nastavte nebo proveďte změny.

• Nastavte společné vlastnosti.

  • vybrat makro, které se má spustit na, umožňuje zvolit zaznamenané nebo vlastní makro, které se má spustit při vstupu nebo výstupu z pole.
  • Záložka Nastavte jedinečný název nebo záložku pro každý ovládací prvek.
  • Vypočítat při ukončení To vynutí, aby Word spustil nebo aktualizoval všechny výpočty, například celkovou cenu, když uživatel pole opustí.
  • Přidání textu nápovědy Uveďte tipy nebo pokyny pro každé pole.
  • OK Uloží nastavení a ukončí panel.
  • Zrušit Zapomene změny a ukončí panel.

• Nastavení konkrétních vlastností textového pole

  • Typ Vyberte formulář Regulární text, Číslo, Datum, Aktuální datum, Aktuální čas nebo Výpočet.
  • Výchozí text nastaví volitelný instruktážní text, který se zobrazí v textovém poli před tím, než uživatel zadá do pole. Nastavte textové pole povolené, aby uživatel mohl do pole zadat text.
  • Maximální délka určuje délku textu, který může uživatel zadat. Výchozí hodnota je Neomezeno.
  • Formát textu můžete nastavit, jestli se má text automaticky formátovat na velká, malá písmena, první velké písmeno nebo všechna první velká.
  • Textové pole povoleno Umožňuje uživateli zadat text do pole. Pokud je k dispozici výchozí text, nahradí ho text uživatele.

• Nastavení konkrétních vlastností zaškrtávacího políčka.

  • Výchozí hodnota Vyberte mezi Nezaškrtnuto nebo Zaškrtnuto jako výchozí.
  • Velikost zaškrtávacího políčka Nastavit velikost Přesně nebo Automaticky změnit velikost podle potřeby.
  • Zaškrtávací políčko povoleno Umožňuje uživateli zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí textového pole.

• Nastavení konkrétních vlastností pole se seznamem

  • položka rozevíracího seznamu Zadejte řetězce pro položky seznamu. Stisknutím + nebo Enter přidáte položku do seznamu.
  • Položky v rozevíracím seznamu Zobrazí váš aktuální seznam. Vyberte položku a pomocí šipek nahoru nebo dolů změňte pořadí. Stisknutím - můžete vybranou položku odebrat.
  • Rozevírací seznam povolen Umožňuje uživateli otevřít pole se seznamem a provést výběr.

Ochrana formuláře

1. Přejít na formulář ochrany pro vývojáře>.
   

   Poznámka

   Pokud chcete zrušit ochranu formuláře a pokračovat v úpravách, vyberte znovu Zamknout formulář.

2. Uložte a zavřete formulář.

Otestujte formulář (volitelné)

Pokud chcete, můžete formulář před distribucí nejdřív otestovat.

1. Nastavte ochranu formuláře.
2. Znovu otevřete formulář, vyplňte ho stejným způsobem, jak ho bude vyplňovat uživatel, a uložte jeho kopii.

Vytváření vyplnitelných formulářů není k dispozici v Word pro web.

Formulář můžete vytvořit v desktopové verzi Wordu podle pokynů v článku Vytvoření vyplnitelného formuláře.

Když dokument uložíte a znovu ho otevřete v Word pro web, uvidíte provedené změny.