Použití předem navržené publikace katalogu
Existují dva základní způsoby vytváření katalogů v Microsoft Publisheru:
Pokud chcete vytvořit katalog s malým počtem položek, můžete spustit katalog výběrem jedné z předem navržených publikací katalogu Publisheru. (V okně Nová publikace podokno úloh naPublikace pro tisk, klikněte na Katalogy a potom klikněte na návrh,který chcete použít.)
Zástupný text a grafiku v předem navržené publikaci katalogu můžete nahradit vlastním textem a grafikou. Vzhled katalogu můžete přizpůsobit taky změnou rozložení stránky, schématu písem nebo barevného schématu.
Použití Průvodce hromadnou korespondencí a sloučením katalogů k vytvoření sloučených stránek pro katalog
Pokud chcete vytvořit velký katalog zobrazující velký počet položek a máte záznamy o těchto položkách v tabulce, tabulce, databázi nebo jiném datovém souboru, můžete stránky katalogu vytvořit sloučením katalogů těchto záznamů do publikace.
Sloučení katalogů vám může sloučit několik záznamů ze zdroje dat do jediné publikace. Sloučení katalogů můžete použít k vytvoření stránek pro libovolnou publikaci, která zobrazuje jednu nebo více položek na stránce, například katalog, adresář nebo fotoalbum. Do publikace můžete sloučit text i obrázky.
Pokud chcete vytvořit sloučené stránky pomocí sloučení katalogů, začněte s novou prázdnou, jednou stránkovou publikací. Tato publikace se stane šablonou sloučení katalogů. V šabloně sloučení katalogů navrhnout rozložení sloučených dat na stránkách konečné publikace. Slučovací pole se vložte jako zástupné symboly informací ve zdroji dat do oblasti sloučení katalogů šablony sloučení katalogů. Po dokončení sloučení se informace ve zdroji dat vyplní těmito slučovacími poli a oblast sloučení katalogů se opakuje na stránkách sloučené publikace, dokud se nezobrazí všechny záznamy z vašeho zdroje dat.
Po dokončení slučování můžete sloučené stránky přidat na konec existující publikace nebo můžete sloučené stránky uložit jako novou publikaci. Tyto stránky pak můžete upravovat stejně jako jiné publikace Publisheru. Šablonu sloučení katalogů můžete uložit a v budoucnu ji znovu použít k vytvoření dalších sad sloučených stránek při každé aktualizaci informací ve zdroji dat.
Katalog můžete vytvořit také pomocí kombinace výše uvedených dvou metod:
Použití Průvodce hromadnou korespondencí a sloučením katalogů s předem navrženou publikací katalogu
Pokud plánujete vytvořit obsah pro katalog pomocí Průvodce hromadnou korespondencí a sloučením katalogů, ale chcete použít návrh obálky z předem navržené publikace katalogu, můžete to snadno udělat.
Nejdřív vytvořte přední a zadní kryt katalogu tak, že vyberete předem navrženou publikaci katalogu, kterou chcete použít. Odstraňte všechny stránky katalogu (ale jenom první a poslední) a potom publikaci uložte a zavřete.
Když vytváříte šablonu sloučení katalogů, musíte ji nastavit se stejnými rozměry stránky a zobrazením stránky (dvoustránková šablona) jako titulní stránkou katalogu. Můžete to udělat výběrem možnosti Brožura včásti Typ publikace v dialogovém okně Vzhled stránky(nabídka Soubor, příkaz Vzhled stránky).
Po dokončení hromadné korespondence klikněte na možnost Přidat do existující publikace a vyberte uloženou úvodní publikaci katalogu. Publisher přidá sloučené stránky na konec titulní publikace. Pokud chcete změnit uspořádání stránek nebo přesunout zadní titulní stránku na konec publikace, klikněte na stránku v řazení stránek a přetáhněte ji na místo, kde ji chcete mít.
