Vytváření zpráv a odpovídání na zprávy v Outlook Web Appu

1. Na panelu nástrojů zvolte Nová pošta.

   

2. Na řádku Komu a kopie zadejte název každý, kdo je ve složce Kontakty nebo adresáře organizace. Můžete také zadat e-mailovou adresu.

   Poznámka: Při prvním zadejte jméno osoby, Outlook Web App vyhledá adresu dané osoby. Název prohledávaných se uloží tak, aby rychleji při příštím adresy do zprávy na tuto osobu.

3. Zadejte předmět, napište svoji zprávu a pak zvolte Odeslat, až budete hotovi.

Když odpovídáte na zprávu, tři nastane automaticky. Ve formuláři nové zprávy, jsou však započítávány, předmět a text původní zprávy a předpony (nové:) se přidá k označení je odpověď.

Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli zprávy

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak zvolte odpovědi v horní části zprávy. Formulář nové zprávy se zobrazí vyplněnou adresou odesílateli původní zprávy.

2. Napište svoji odpověď a pak zvolte Odeslat v horní části zprávy.

Pokud chcete odpovědět odesílateli i všem ostatním příjemcům zprávy

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak zvolte Odpovědět všem. Formulář nové zprávy se zobrazí vyplněnou adresou odesílateli a všem příjemcům původní zprávy.

2. Napište svoji odpověď a pak zvolte Odeslat v horní části zprávy.

Při předávání zprávy dál, předmět a původní zpráva jsou zahrnuty ve formuláři nové zprávy automaticky. Prefix (přesměrování:) do zprávy předávané se taky přidá.

1. Vyberte zprávu v podokně čtení a pak zvolte Předat dál. Zobrazí se zobrazí formulář nové zprávy.

2. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Na řádku Komu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce zprávy.

     nebo

   • Zvolte Komu nebo kopie otevřete seznamech adresa.

3. Zadejte zprávu a pak zvolte Odeslat v horní části zprávy.

V nabídce Vložit vám nabídne možnost včetně přílohu, vložení obrázku v textu zprávy nebo ruční přidání podpisu do zprávy.

• Přidání přílohy
  Zvolte Vložit > přílohy v horní části obrazovky a pak najděte soubor chcete připojit. Další informace najdete v Přidání přílohy v Outlook Web Appu.

• Přidat obrázek, který se zobrazí ve zprávě
  Zvolte Vložit > vložené obrázky a najděte obrázek, kterého chcete do zprávy vložit. Další informace najdete v části "Vložení obrázku" Přidat přílohy v Outlook Web Appu.

• Ruční přidání podpisu
  Zvolte Vložit > podpis. Informace o tom, jak nastavit podpisu e-mailu zobrazovat automaticky u zpráv najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web Appu.

Outlook Web App poskytuje nabídku Další akce , která vám rozšířenými možnostmi.

• Uložení
  Outlook Web App automaticky ukládá zprávy, když je vytváříte, ale můžete vynutit uložit kdykoli.

• Zobrazit skrytou kopii
  Použijte skrytou kopii Pokud chcete někoho zahrnout v příjemcích, ale jeho jméno skrýt před ostatními příjemci.

• Zobrazit z
  Pokud máte oprávnění posílat z více než jedné adresy, pomocí tohoto pole můžete změnit z adresy zprávy, kterou píšete.

• Kontrola jmen
  Vyberte tuto možnost Kontrola jmen a e-mailové adresy, které jste napsali, abyste měli jistotu, že je možné zaslání zprávy.

• Nastavení důležitosti
  Slouží k nastavení důležitosti zprávy. Se nezmění, zpracování zprávy, ale vám umožní příjemci vědět, pokud je Vysoká důležitost nebo Nízká důležitost.

  

• Přepnutí na prostý text
  Slouží ke změně standardního nastavení Přepnout do formátu HTML.

• Zobrazení možností zprávy
  Tato možnost nabízí další Možnosti zprávy kde můžete nastavit zprávu utajení a žádosti o potvrzení o přečtení.

  

  Nastavení citlivosti jsou Normální, osobní, soukromé nebo důvěrné. Tato nastavení jsou pouze informativní a neměňte zpracování zprávy.

  Pokud budete chtít zjistit, kdy zprávu, kterou jste odeslali dosáhl příjemce požadovat potvrzení o doručení. Potvrzení o přečtení zjistíte, když zprávu, kterou jste odeslali byl dokument označen jako přečtené. Některé e-mailové programy, ale umožňuje příjemcům vyberte, pokud budete odpovědět na potvrzení o přečtení.

V Outlook Web App můžete spustit, zastavit a restartujte psaní kdykoli. Outlook Web App automaticky uloží zprávu, kterou právě pracujete.

Najít zprávu, která jste spustili, ale neměli odeslat, začněte hledání ve složce Koncepty v seznamu složek. Až budete posílat nebo odstraněný všechny koncepty zachovány tam.

Pokud nenajdete koncept zprávy do složky Koncepty, najděte ho ve stejné složky jako původní zprávy. Slovo koncept se zobrazí v seznamu zpráv vedle jména osoby, která původní zprávu odeslal.

Zpracování konceptu zprávy

Vyberte koncept zprávy v seznamu zpráv zobrazíte v podokně čtení. Můžete zrušit koncept nebo pokračovat v práci.

• Zobrazit zprávu v novém okně
  Zobrazit zprávu, kterou píšete v samostatném okně. Zvolte Otevřít v samostatném okně v horním rohu zprávy.

• Přidání více příjemcům zprávy
  Předtím, než odešlete zprávu, můžete přidat více příjemcům. Na řádku Komu a kopie zadejte jména nebo e-mailovou adresu příjemce.