Vytvoření a konfigurace nového typu obsahu sady dokumentů

V tomto článku

• Povolení funkce sady dokumentů pro kolekci webů

• Vytvoření typu obsahu sady dokumentů

• Konfigurace nebo úpravy typu obsahu sady dokumentů

Povolení funkce Sady dokumentů pro kolekci webů

Pokud není pro vaši kolekci webů aktivovaná funkce Sady dokumentů, budete ji muset aktivovat. Teprve potom budete moct vytvářet nebo konfigurovat nové typy obsahu sad dokumentů. Abyste mohli aktivovat funkci Sady dokumentů, musíte mít oprávnění správce kolekce webů.

1. Přejděte na web nejvyšší úrovně v kolekci webů, pro kterou chcete povolit funkci Sady dokumentů.

2. V nabídce Web klikněte na Nastavení webu.

3. V části Správa kolekce webů klikněte na položku Funkce kolekce webů.

4. V seznamu vyhledejte možnost Sady dokumentů a klikněte na volbu Aktivovat.

Začátek stránky

Vytvoření typu obsahu sady dokumentů

Pokud chcete, aby mohli uživatelé webu používat funkci Sady dokumentů, musíte nejdřív vytvořit a konfigurovat typ obsahu sady dokumentů pro každou sadu, kterou chcete spravovat. Až vytvoříte typ obsahu, přidejte ho do knihovny dokumentů, kde se bude používat. Typ obsahu sady dokumentů musíte po vytvoření a nakonfigurování přidat do knihovny, kde mají uživatelé vytvářet sady dokumentů.

Abyste mohli vytvořit nebo konfigurovat typy obsahu sady dokumentů, musíte mít oprávnění správce kolekce webů nebo vlastníka webu.

1. V nabídce Web klikněte na Nastavení webu.

2. V oblasti Galerie návrhů webových stránek klikněte na Typy obsahu webu.

3. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na volbu Vytvořit.

V části Název a popis v poli Název zadejte název, který chcete používat pro novou sadu dokumentů. Bude to název, který se zobrazí uživatelům, když vytvoří novou instanci sady dokumentů.

1. Do pole Popis zadejte popis sady dokumentů.

2. V části Vybrat nadřazený typ obsahu klikněte na Typy obsahu sady dokumentů. (Pokud možnost Typy obsahu sady dokumentů není dostupná, nemusí být možné funkci Sady dokumentů pro tuto kolekci webů aktivovat.)

V části Skupina zadejte, jestli chcete nový typ obsahu sady dokumentů zařadit do kategorie v nové nebo stávající skupině.

1. Klikněte na tlačítko OK.

Až bude nový typ obsahu sady dokumentů vytvořený, zobrazí se stránka s informacemi pro příslušný typ obsahu, kde můžete konfigurovat jeho další nastavení.

Začátek stránky

Konfigurace nebo úpravy typu obsahu sady dokumentů

1. V nabídce Web klikněte na Nastavení webu.

2. V oblasti Galerie návrhů webových stránek klikněte na Typy obsahu webu.

Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu sady dokumentů, který chcete nakonfigurovat.

1. Na stránce Typ obsahu webu v části Nastavení klikněte na Nastavení sady dokumentů.

V části Povolené typy obsahu vyberte skupinu typu obsahu, kterou chcete použít. Potom v seznamu Dostupné typy obsahu webu vyberte typ obsahu, který chcete povolit u této sady dokumentů. Nakonec ho kliknutím na Přidat přesuňte do pole Povolené typy obsahu v sadě dokumentů. Tento krok opakujte pro každý typ obsahu, který chcete zahrnout do sady dokumentů.

1. V části Výchozí obsah vyberte typ obsahu, u kterého chcete nahrát výchozí obsah a potom klikněte na Procházet a vyhledejte soubor, který chcete nahrát.
   Co je výchozí obsah?

   Výchozí obsah je obsah, který se vytvoří automaticky, když vytvoříte instanci sady dokumentů. Předpokládejme například, že chcete mít sadu dokumentů pro správu procesu navrhování výrobků. Tato sada dokumentů může obsahovat dokument návrhu produktu (dokument v Microsoft Wordu), výkres návrhu (výkres v Microsoft Visiu) a specifikace výkonu (list v Microsoft Excelu). Vaše organizace může mít pro dokument návrhu produktu standardní šablonu dokumentů. V té už budou předvyplněné informace, které autoři jenom doplní. Tuto šablonu můžete nahrát na server jako výchozí obsah. Když pak autoři vytvoří instanci sady dokumentů pro návrh produktu, automaticky se jim vytvoří kopie dokumentu návrhu produktu. Novou kopii můžou upravit a přidat do ní další informace. Pokud se rozhodnete nezahrnout výchozí obsah pro typy obsahu v sadě dokumentů, žádné soubory se automaticky nevytvoří. Autoři můžou dokumenty vytvářet od nuly v sadě dokumentů nebo můžou dokumenty nahrát do sady dokumentů.

2. Výchozí obsah můžete nahrát pro různé typy obsahu. Pokud to chcete udělat, klikněte na Přidat nový výchozí obsah, vyberte další typ obsahu, pro který chcete zadat výchozí obsah, klikněte na Procházet a najděte soubor, který chcete nahrát na server. Tento krok opakujte, dokud nezadáte veškerý výchozí obsah pro jednotlivé typy obsahu v této sadě dokumentů.

3. Pokud chcete k názvům jednotlivých souborů přidat název sady dokumentů, zaškrtněte políčko Přidat název sady dokumentů ke každému názvu souboru. Tyto informace můžou pomoct uživatelům identifikovat soubory v určitých zobrazeních knihovny (hlavně když je v knihovně víc než jeden typ sady dokumentů).

V části Sdílené sloupce vyberte sloupce, které mají sdílet jednotlivé typy obsahu v sadě dokumentů.
Sdílené sloupce jsou pro dokumenty v sadě dokumentů jen pro čtení a dají se upravovat jenom pro samotnou sadu dokumentů. Když se změní hodnoty sdílených sloupců pro sadu dokumentů, budou se tyto aktualizace synchronizovat jako hodnoty sdílených sloupců.

V části Sloupce úvodní stránky zadejte sloupce, které chcete zobrazit na úvodní stránce sady dokumentů.

1. V části Úvodní stránka klikněte na volbu Přizpůsobit úvodní stránku a upravte vzhled úvodní stránky, která se zobrazí uživatelům v jednotlivých instancích sady dokumentů.

2. Jestliže chcete použít tyto změny úvodní stránky u libovolné sady dokumentů, která dědí informace z této sady dokumentů, zaškrtněte políčko Aktualizujte úvodní stránku sad dokumentů dědících z tohoto typu obsahu.

V části Aktualizovat typy obsahu seznamu a webu zadejte, jestli chcete aktualizovat všechny typy obsahu, které dědí informace z této sady dokumentů, o změny, které jste udělali.

1. Klikněte na OK.

Typ obsahu sady dokumentů je třeba po vytvoření a konfiguraci přidat do knihovny, kde mají uživatelé vytvářet sady dokumentů.

Začátek stránky