Sady informací o firmě jsou přizpůsobené skupiny informací o jednotlivci nebo organizaci, které je možné použít k rychlému vyplnění příslušných míst v publikacích, jako jsou vizitky a letáky.
Součástí sady informací o zaměstnání mohou být například jména jednotlivých položek, pracovní pozice nebo tituly, název organizace, adresa, telefonní a faxová čísla, e-mailová adresa, slogan a motto a logo. Můžete vytvořit tolik různých sad informací o firmě, kolik chcete.
Při vytváření publikace se k naplnění nové publikace použije sada informací o pracovních informacích, kterou jste použili naposledy. Pokud jste ještě nevytáčili žádné sady informací o firmě, vloží se jména uživatelů a organizací z informací, které jste za předpokladu Vydavatel nainstalovali.
Poznámka: Sady informací o firmě naplní jenom publikace, které byly původně vytvořené stavebními bloky obchodních informací.
V tomto článku
Vytvoření sady informací o firmě
-
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Vyberte typ publikace a potom klikněte na Vložit > Další informace > Upravit informace o podniku > Nový.
-
Klikněte na soubor > Upravit informace o > nové.
Tip: Pokud jste už sadu informací o firmě vytvořili, musíte kliknout na Nová a vytvořit další sadu informací o firmě.
-
-
V dialogovém okně Vytvořit novou sadu informací o firmě zadejte informace o firmě, které chcete použít, a volitelně přidejte logo.
Poznámky:
-
Pokud před otevřením dialogového okna Vytvořit nové informace o firmě přidáte obchodní informace do otevřené publikace, zobrazí se tyto informace v dialogovém okně.
-
Pokud jste odstranili logo ze sady informací o firmě pro jakoukoli předchozí publikaci, která byla vytvořená pomocí Vydavatel, nahradí se tlačítka Změnit a Odebrat tlačítkem Přidat.
-
-
Do pole Název sady informací o firmě zadejte název této sady informací o firmě.
Změna informací v sadě informací o firmě
-
Klikněte na Upravit informace o firmě.
-
V poli Vyberte sadu informací o firměklikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyhledejte a vyberte sadu informací o firmě, kterou chcete upravit.
-
Klikněte na Upravit.
-
V dialogovém okně Upravit informace o firmě proveďte požadované změny a klikněte na Uložit.
-
Kliknutím na Aktualizovat publikaci aktualizujte otevřenou publikaci.
Poznámky:
-
Otevřená publikace musí být vytvořená původně s stavebními bloky informací o obchodní > a aktualizovat je změnami tak, že vložíte > informace o firmě.
-
Informace o firmě můžete upravit taky tak, že kliknete na tlačítko inteligentní značky
-
Pokud změníte komponenty obchodních informací přímo v otevřené publikaci a potom otevřete dialogové okno Informace o obchodní informace a kliknete na Aktualizovat publikaci, přepíše aktuální sada informací o firmě změny, které jste v publikaci udělali.
-
Použití jiné sady informací o firmě v publikaci
-
Po kliknutí >úpravy obchodních informací > vložit informace o firmě.
-
V části Vyberte sadu informací o firměklikněte na sadu informací o firmě, kterou chcete použít pro otevřenou publikaci.
-
Klikněte na Aktualizovat publikaci.
Poznámky:
-
Otevřená publikace musí být vytvořená původně s stavebními bloky informací o obchodní > a aktualizovat je změnami tak, že vložíte > informace o firmě.
-
Chcete-li použít všechny změny provedené v dialogovém okně Upravit sadu informací o nastavení obchodních informací, je nutné kliknout na tlačítko Aktualizovat publikaci v dialogovém okně Informace o nastavení obchodních informací.
-
Pokud chcete použít změny informací u publikací, které jste už vytvořili, musíte každou publikaci otevřít jednotlivě a kliknout na Aktualizovat publikaci v každé z nich.
-
Odebrání informací o firmě z publikací
Ručně můžete odebrat konkrétní instance libovolné části sady informací o firmě z otevřené publikace. Případně můžete odebrat informace ze samotné sady informací o firmě a odebrat tak všechny výskyty těchto informací z otevřené publikace a z dalších publikací, které následně aktualizujete.
Ruční odebrání instance obchodních informací z otevřené publikace
V publikaci vyberte všechny informace o firmě (třeba jeden řádek adresy vaší firmy) a stiskněte DELETE.
Všechny ostatní instance obchodních informací, které odstraníte, zůstanou beze změn, a to jak v otevřené publikaci, tak ve všech ostatních existujících publikacích.
Poznámka: Pokud například odstraníte jednu instanci řádku adresy, který se v otevřené publikaci zobrazí třikrát, zobrazí se další dvě instance.
Odebrání součástí informací ze sady informací o firmě
-
Po kliknutí >úpravy obchodních informací > vložit informace o firmě.
-
V části Vyberte sadu informací o firměklikněte na sadu informací o firmě, kterou chcete změnit, a potom klikněte na Upravit.
-
V dialogovém okně Upravit informace o firmě odstraňte text nebo logo, které chcete odebrat, a klikněte na Uložit.
-
Kliknutím na Aktualizovat publikaci aktualizujte otevřenou publikaci.
Poznámky:
-
Otevřená publikace musí být vytvořená původně s stavebními bloky informací o obchodní > a aktualizovat je změnami tak, že vložíte > informace o firmě.
-
Když odstraníte nějakou informační komponentu ze sady informací o firmě, nebudou v nových publikacích navržených Publisherem, které vytvoříte po provedení této změny, obsahovat komponentu, kterou jste odstranili.
-
Informační komponenta, kterou odstraníte ze sady informací o firmě, se odstraní jenom z otevřené publikace. Pokud ji chcete odstranit z jiných publikací, otevřete každou publikaci zvlášť a klikněte na Aktualizovat publikaci v každé z nich.
-
