Naplánujte online schůzku nebo konferenční hovor pomocí doplňku online schůzky pro komunikační software Microsoft Lync 2010 nebo výběrem kontaktů v Microsoft Lyncu 2010.
Důležité informace: Lync 2010 podporuje online schůzky i konferenční hovory. Pro oba účely se používá jedna žádost o schůzku.
Pokud chcete vytvořit online schůzku nebo žádost o schůzku konferenčního hovoru, postupujte takto:
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
V kalendáři Microsoft Outlook klikněte na Online schůzka (v Microsoft Outlook 2007) nebo Nová online schůzka (v Microsoft® Outlook® 2010).
-
V hlavním okně Lyncu podržte v seznamu kontaktů klávesu Ctrl a klikněte na kontakty, které chcete pozvat, klikněte pravým tlačítkem na některý z vybraných kontaktů a potom klikněte na Naplánovat schůzku. V žádosti o schůzku klikněte na Online schůzka.
-
-
Do pole Komu v žádosti o schůzku zadejte e-mailovou adresu každé osoby, kterou chcete pozvat, oddělenou středníky.
-
Do pole Předmět zadejte předmět schůzky.
-
(Volitelné) V textu žádosti o schůzku nad odkazem Připojit se k online schůzce zadejte další podrobnosti o schůzce.
Poznámka V žádosti o schůzku neupravujte žádný z existujících textů. To může lidem zabránit v připojení ke schůzce. -
(Volitelné) Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na Pomocník pro plánování. Pomocí Pomocníka pro plánování zajistěte, aby byli všichni k dispozici v době, kterou zvolíte.
-
Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na Možnosti schůzky a podle potřeby přijměte nebo změňte výchozí možnosti. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení možností schůzky.
