Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlooku
Platí pro
VOutlook můžete pro e-mailové zprávy vytvořit jeden nebo více přizpůsobených podpisů. Podpis může obsahovat text, odkazy, obrázky a obrázky (například váš vlastnoruční podpis nebo logo).
Nebo, níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte.Jakou verzi Outlooku mám? |
Poznámka: Pokud kroky na této kartě Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v novém Outlooku
V novém Outlooku můžete nastavit různé podpisy a pak vybrat podpis, který chcete použít při psaní zprávy. Podívejte se na video
-
Vyberte Nastavení.
-
Vyberte Účty > Podpisy.
-
Pokud máte do nového Outlooku přidaných víc účtů, vyberte účet, u kterého chcete podpis e-mailu použít.
-
Vyberte Nový podpis a dejte mu jedinečný název.
-
Do textového pole pod novým názvem zadejte podpis a naformátujte ho pomocí písma, barvy a stylů, abyste získali požadovaný vzhled.
-
Až to budete mít, vyberte Uložit.
-
Když máte nový podpis vybraný ze seznamu nad polem pro úpravy, přejděte na Vybrat výchozí podpisy a zvolte, jestli se má podpis použít u nových zpráv a odpovědí a přeposílaných zpráv. Nebo ho nechte prázdný a přidejte požadovaný podpis při psaní zprávy.
-
Znovu vyberte Uložit .
Přidání podpisu při psaní zprávy v novém Outlooku
-
V poště vyberte Nová pošta.
-
Ve skupině Vložit na kartě Zpráva vyberte Podpis.
-
Zvolte jeden z uložených podpisů, které chcete přidat do zprávy.Vytvoření a přidání podpisu e-mailu vytvořte a uložte nový podpis.
Pokud chcete vytvořit nový podpis, vyberte v rozevíracím seznamu Podpisy ... Podle pokynů v části
Poznámka: Pokud máte účet Microsoft a používáte Outlook a Outlook na webu nebo Outlook na webu pro firmy, musíte vytvořit podpis v obou produktech.
Vytvoření podpisu a volba, kdy Outlook přidá podpis do zpráv v klasickém Outlooku pro Windows
Pokud chcete watch, jak se to dělá, můžete přejít přímona video níže.
-
Otevřete novou e-mailovou zprávu.
-
V nabídce Zpráva vyberte Podpis > Podpisy.
V závislosti na velikosti klasického okna Outlooku a na tom, jestli vytváříte novou e-mailovou zprávu, odpověď nebo přeposlání, můžou být nabídka Zpráva a tlačítko Podpis na dvou různých místech. -
V části Vybrat podpis, který chcete upravit zvolte Nový a v dialogovém okně Nový podpis zadejte název podpisu.
-
V části Upravit podpis vytvořte svůj podpis. Můžete změnit písma, barvy a velikosti písma a také zarovnání textu. Pokud chcete vytvořit robustnější podpis s odrážkami, tabulkami nebo ohraničením, pomocí Word vytvořte a naformátujte text podpisu a potom ho zkopírujte a vložte do pole Upravit podpis. Podpis můžete vytvořit také pomocí předem navržené šablony. Stáhněte si šablony v Word, přizpůsobte je vašimi osobními údaji a pak zkopírujte a vložte do pole Upravit podpis.
Poznámky:
-
Do podpisu e-mailu můžete přidat odkazy a obrázky, změnit písma a barvy a pomocí miniformátačního panelu v části Upravit podpis můžete text zarovnat do bloku.
-
Do podpisu můžete také přidat ikony a odkazy sociálních médií nebo si přizpůsobit některý z našich předem navržených temlátů. Další informace najdete v tématu Vytvoření podpisu ze šablony.
-
Pokud chcete do podpisu přidat obrázky, přečtěte si téma Přidání loga nebo obrázku do podpisu.
-
-
V části Zvolit výchozí podpis nastavte následující možnosti.
V rozevíracím seznamu E-mailový účet zvolte e-mailový účet, který chcete přidružit k podpisu. Pro každý e-mailový účet můžete mít různé podpisy.
Podpis můžete automaticky přidat do všech nových zpráv. V rozevíracím seznamu Nové zprávy přejděte na a vyberte jeden ze svých podpisů. Pokud nechcete automaticky přidávat podpis do nových zpráv, zvolte (žádný). Tato možnost nepřidá podpis do zpráv, na které odpovídáte nebo přeposíláte.
-
Můžete vybrat, aby se váš podpis automaticky zobrazoval ve zprávách pro odpovědi a přeposílání. V rozevíracím seznamu Odpovědi a přeposlání vyberte jeden ze svých podpisů. Jinak nechte nastavenou výchozí možnost (žádný).
-
Kliknutím na OK uložte nový podpis a vraťte se do zprávy. Klasický Outlook nepřidá nový podpis do zprávy, kterou jste otevřeli v kroku 1, a to ani v případě, že jste se rozhodli podpis použít u všech nových zpráv. K této zprávě jej budete muset přiložit ručně. Všechny budoucí zprávy budou mít podpis přidaný automaticky. Pokud chcete podpis přidat ručně, vyberte Podpis z nabídky Zpráva a pak vyberte podpis, který jste právě vytvořili.
Přidání loga nebo obrázku k podpisu v klasickém Outlooku pro Windows
Pokud máte firemní logo nebo obrázek, který chcete přidat do podpisu, postupujte následovně.
-
Otevřete novou zprávu a pak vyberte Podpis > Podpisy.
-
V poli Vyberte podpis, který chcete upravit , zvolte podpis, do kterého chcete přidat logo nebo obrázek.
-
Vyberte tlačítko Obrázek
, vyhledejte soubor obrázku a vyberte Vložit. -
Pokud chcete změnit velikost obrázku, klikněte na obrázek pravým tlačítkem a pak zvolte Obrázek. Vyberte kartu Velikost a pomocí možností změňte velikost obrázku. Pokud chcete zachovat proporce obrázku, nezapomeňte zaškrtnout políčko Zamknout poměr stran .
-
Až budete hotovi, vyberte OK a pak znovu vyberte OK a uložte změny do podpisu.
Ruční vložení podpisu v klasickém Outlooku
Pokud se rozhodnete podpis nevkládat u všech nových zpráv nebo u odpovědí a přeposlání, můžete jej v případě potřeby vložit ručně.
-
V e-mailové zprávě na kartě Zpráva vyberte Podpis.
-
V informačním rámečku nabídky, která se zobrazí, vyberte svůj podpis. Pokud máte více podpisů, můžete vybrat libovolný z podpisů, které jste vytvořili.
Podívejte se, jak se to dělá
Vytvoření a přidání podpisu do zprávy v Outlook na webu nebo Outlook.com
Podpis e-mailu můžete vytvořit v Outlook na webu nebo Outlook.com, který pak můžete přidat do všech odchozích zpráv nebo přidat ručně do konkrétních zpráv.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení.
-
Vyberte Účet > Podpisy.
-
Do textového pole Podpis e-mailu zadejte svůj podpis. Ke změně jeho vzhledu můžete použít dostupné možnosti formátování.
-
Vyberte výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi.
-
Až to budete mít, vyberte Uložit.
Ruční přidání podpisu do nové zprávy v Outlook na webu nebo Outlook.com
Pokud jste vytvořili podpis v Outlook na webu, ale nerozhodli jste ho automaticky přidat do všech odchozích zpráv, můžete ho přidat později při psaní e-mailové zprávy.
-
V nové zprávě nebo odpovědi napište zprávu.
-
Na kartě Zpráva vyberte
Podpis. -
Pokud jste vytvořili více podpisů, zvolte podpis, který chcete použít pro novou zprávu nebo odpověď.
-
Až budete mít e-mailovou zprávu napsanou, zvolte Odeslat.
Tip: Postup vytvoření nového podpisu je stejný pro novou i webovou verzi Outlooku.