Vědět, kdo je k dispozici pro práci na projektu, se může stát výzvou, když pracujete na několika projektech.

Pokud přiřadíte stejné lidi několika projektům nebo v projektu použijete sdílené zdroje, pomůže vám to sloučit všechny informace o zdroji do jednoho centrálního souboru s názvem Fond zdrojů. Fond zdrojů je také užitečný pro identifikaci konfliktů přiřazení a zobrazení přidělení času pro každý projekt.

Vytvoření fondu zdrojů

Poznámka: Pokud používáte Project Professional a zdroje existují ve fondu zdrojů organizace, nemusíte vytvářet další fond zdrojů. Další informace najdete v tématu Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace.

  1. Otevřete Project a klikněte na Prázdná >zdroj.

  2. Klikněte na šipku vedle položky Týmový plánovač a klikněte na Seznam zdrojů.

  3. Klikněte na Přidat zdroje a naimportujte existující informace o zdroji.

Pokud chcete zadat informace o nových lidech, klikněte na Pracovní zdroj a přidejte název zdroje a podrobnosti.

Přidání nového zdroje

Poznámka: Pokud používáte Project Professional s Project Serverem, budete mít přístup k zdrojům organizace. Další informace o verzích Projectu najdete v tématu Porovnání verzí projektu. Seznam zdrojů organizace obvykle spravuje správce a každý projektový manažer může z těchto zdrojů přidat do svých projektů.

Po vytvoření sdíleného fondu zdrojů budou informace o každém sdíleném projektu z tohoto fondu zdrojů a všechny informace, jako jsou přiřazení, nákladové sazby a dostupnost, budou v tomto centrálním umístění.

Použití fondu zdrojů

  1. Otevřete projekt fondu zdrojů.

  2. Otevřete projekt, který bude sdílet zdroje z fondu, a klikněte na Zdroj > zdrojů > Sdílet zdroje.

    Otevření dialogu Sdílet zdroje z fondu zdrojů

  3. Klikněte na Použít zdrojea v poli Od klikněte na projekt fondu zdrojů, který jste otevřeli v kroku 1.

    Možnosti dialogu Sdílet zdroje

  4. Pokud chcete, aby informace ve fondu zdrojů potlačit konfliktní informace z vašeho projektu (sharer) mají přednost, klikněte na Fond.

    nebo

    Pokud chcete, aby informace v projektu přepíšou konfliktní informace z fondu zdrojů, klikněte na Sdílet.

  5. Klikněte na OK.

    Teď můžete použít zdroje pro projekt. Všechny zdroje v projektu se automaticky přidávají do fondu.

  6. Pokud chcete zobrazit seznam sdílených zdrojů, klikněte na >Ganttův diagram > seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů

Práce s informacemi o využití zdrojů

Soubor fondu zdrojů můžete zobrazit a aktualizovat z aktuálního projektu (Soubor sdílejícího ). Je vhodné pravidelně aktualizovat a prohlížet zdroje, abyste mohli získat nejnovější informace o přiděleních a jejich dopadu na vaše projekty.

Poznámka: Pokud chcete soubor fondu zdrojů přímo upravit, budete k souboru potřebovat přístup pro čtení a zápis. V opačném případě můžete zobrazit jenom využití zdrojů a provádět změny zdrojů projektu.

  1. Otevřete projektový Soubor sdílejícího.

  2. V poli, které se zobrazí, klikněte na Otevřít fond zdrojů a zobrazí se přiřazení ve všech souborech sdílet. Tím se fond zdrojů otevře jako soubor jen pro čtení.

  3. Pokud chcete zobrazit přiřazení napříč projekty, které sdílejí fond zdrojů, klikněte na >Ganttův diagram > Zdrojů

    Zobrazení používání zdrojů

    Tip: Názvy zdrojů, které se zobrazují červeně, označují zdroj před přidělením.

    Můžete aktualizovat nové zdroje, aktualizovat celkový plán a informace o práci. Další informace o přiřazování lidí k úkolům

  4. Po provedení jakýchkoli aktualizací klikněte na Zdroj >fond zdrojů > Aktualizovat fond zdrojů

    Aktualizace fondu zdrojů po úpravě zdrojů ve sdílejícím souboru

    Tip: Pokud není v projektu dostupná aktualizace fondu zdrojů, možná jste soubor fondu zdrojů otevřeli v režimu čtení a zápisu. Zavřete a znovu otevřete fond zdrojů v režimu čtení.

Ukončení sdílení zdrojů

Pokud projekt sdílí zdroje z fondu zdrojů nebo z jiného souboru projektu, můžete ho odpojit od tohoto jiného souboru. Zdroje s přiřazeními v souboru projektu zůstanou v projektu i po odpojení od fondu zdrojů nebo jiného souboru projektu, ale ostatní zdroje z fondu zdrojů nebo jiného souboru už nejsou dostupné.

Poznámka: Obvykle nechcete, aby se přiřazení úkolů uchovávaly v Fond zdrojů po odpojení Soubor sdílejícího. Přiřazení se ale zachovají, pokud odpojíte soubor sdílet od fondu zdrojů, pokud fond zdrojů není otevřený, nebo pokud fond zdrojů po odpojení sharerového souboru neuchováte. Pokud chcete ze fondu odebrat zachovaná přiřazení, odpojte soubor sdílené složky ze souboru fondu zdrojů a všechny informace o přiřazení úkolů se odstraní z fondu zdrojů, aniž by to ovlivnilo původní soubor sharer. Pokud už ve fondu zdrojů existují úkoly, které zůstaly, znovu připojte sharerový soubor k fondu zdrojů a znovu ho odpojte.

Odpojení aktivního souboru sdílení od fondu zdrojů

Aktivní soubor projektu můžete odpojit od fondu zdrojů nebo jiného souboru, ke který je připojený, a sdílet s ním zdroje.

  1. Otevřete fond zdrojů, který obsahuje zdroje, které sdílíte.

  2. V dialogovém okně Otevřít fond zdrojů klikněte na Otevřít fond zdrojů pro čtení a zápis, abyste mohli změnit informace o zdroji. Mějte na paměti, že otevření fondu s oprávněním pro čtení a zápis ostatním uživatelům brání v aktualizaci fondu novými informacemi.

  3. Otevřete projekt.

  4. Zvolte Fond > zdrojů >Sdílet zdroje

  5. Klikněte na Použít vlastní zdroje apotom klikněte na OK.

  6. Uložte oba soubory projektu.

Další informace o fondech zdrojů

Fond zdrojů usnadňuje správu osob nebo vybavení přiřazených k úkolům ve více než jednom souboru projektu. Fond zdrojů centralizuje informace o zdroji, jako je název zdroje, použitý kalendář, jednotky zdrojů a tabulky nákladových sazeb.

Každý projekt, který používá zdroje z fondu zdrojů, se nazývá Soubor sdílejícího.

Tip: Vytvořte nový (samostatný) soubor projektu jenom pro informace o zdroji. Díky tomu můžete snadněji spravovat informace o zdroji a přiřazení úkolů mezi soubory sdílet a fondem zdrojů.

Before and after creating a resource pool

Obrázek tlačítka Před vytvořením fondu zdrojů obsahuje každý projekt vlastní informace o zdroji. Některé z těchto informací se mohou překrývat nebo dokonce kolidovat s informacemi o stejných zdrojích používaných v jiných projektech.

Obrázek tlačítka Po vytvoření sdíleného fondu zdrojů pochází informace o zdroji v každém projektu z jednoho fondu zdrojů. Informace o zadání a nákladové sazby a dostupnost pro všechny zdroje se nacházejí v jednom centrálním umístění.

Obrázek tlačítka Je také jednodušší zobrazit přetí ení zdrojů způsobené konfliktním přiřazením ve více než jednom projektu.

Některé další kroky

  • Možná vás zajímají informace o přidávání lidí a jejich přiřazení k úkolům.

  • Pracujete na uspořádání velkého projektu? Zkuste vytvořit hlavní projekt pro propojení více projektů.

  • Pokud jste přemýšleli o dopadu přidělení zdrojů na projekt, podívejte se do části o tom, jak přiřazení zdrojů řídí plán.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×