Podpis, který připojujete k e-mailům, si můžete přizpůsobit, aby vyhovoval vašemu osobnímu vkusu nebo určité náladě, a také do něj můžete přidat firemní logo. Podpisy můžou obsahovat text, odkazy i obrázky. Můžete třeba vytvořit podpis pod firemní e-mail, který obsahuje vaše jméno, pracovní pozici, telefonní číslo a firemní logo. Tady je příklad:
Podpis můžete přidat ručně do individuálních e-mailových zpráv, nebo můžete nastavit, aby se automaticky přidal do každé zprávy, kterou odešlete.
Vytvoření podpisu e-mailu
-
V nabídce Outlook klikněte na Předvolby.
-
V části E-mail vyberte Podpisy.
-
Poklikejte na Bez názvu a zadejte název vytvořeného podpisu.
nebo
-
Vyberte
a přidejte nový podpis.
-
Do editoru podpisu zadejte text, který bude součástí podpisu. Máte tyto možnosti:
-
Použít formátování, jako je písmo, řez písma, velikost písma, barva písma nebo jeho zvýraznění. Napřed vyberte text a pak použijte formátování.
-
Pokud chcete do podpisu přidat fotku, logo nebo obrázek, vložte obrázky z Prohlížeče fotek nebo obrázek ze souboru.
-
Přidat hypertextový odkaz na vaše portfolio nebo firemní web. Zvolte Odkaz
vyplňte pole Zobrazený text a Adresa a vyberte OK. -
Vložit tabulku.
-
-
Až podpis vytvoříte, zavřete okno editoru.
-
Zavřete okno Podpisy.
Přidání podpisu do e-mailu nebo kalendářové pozvánky
-
Klikněte do textu zprávy.
-
Na kartě Zpráva vyberte Podpis a pak vyberte některý podpis ze seznamu.
Automatické přidání podpisu do všech zpráv
Každému poštovnímu účtu můžete nastavit jeho výchozí podpis.
-
V nabídce Outlook vyberte Předvolby.
-
V oblasti E-mail klikněte na Podpisy.
-
V oblasti Vyberte výchozí podpis zvolte účet, pro který chcete nastavit výchozí podpis.
Pokud máte více účtů, musíte výchozí podpis nastavit pro každý účet samostatně.
-
Pokud chcete, aby se podpis přidával do všech nových zpráv, nastavte požadovaným způsobem možnost Nové zprávy.
-
Pokud chcete, aby se podpis přidával do všech zpráv, na které odpovídáte nebo které přeposíláte, nastavte požadovaným způsobem možnost Odpovědi a přeposílání.
-
Zavřete okno Podpisy.
Důležité informace:
Microsoft Office for Mac 2011 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Vytvoření podpisu
-
V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).
-
V oblasti E-mail klikněte na Signatures (Podpisy).
. -
Klikněte na Add (Přidat)
. -
Poklikejte na Untitled (Bez názvu) a napište název podpisu.
-
V pravém podokně napište text, který chcete zahrnout do podpisu.
-
Udělejte něco z tohoto:
Akce
Akce
Použití formátování jako písmo, řez písma, velikost písma, barva písma nebo zvýraznění
Vyberte text a v nabídce Format (Formát) klikněte na požadovanou možnost.
Přidání hypertextového odkazu
Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat odkaz, a potom v nabídce Format klikněte na Hyperlink (Hypertextový odkaz).
Přidání obrázku
Přetažení obrázku z plochy na místo, kde se má v podpisu zobrazovat
-
Tip: Jestli chcete, můžete vytvořit víc podpisů a nechat Outlook, aby je náhodně vkládal do e-mailových zpráv. Pokud chcete podpis zahrnout jako jeden z těchto náhodných výběrů, zaškrtněte políčko ve sloupci Random (Náhodný) vedle názvu podpisu.
-
Zavřete dialogové okno Signatures.
Poznámka: Pokud se podpis přidá ke zprávě ve formátu prostého textu, nepoužije se žádné formátování ani obrázky. Hypertextové odkazy se převedou na prostý text.
Vytvoření úhledného textu s logem, který se použije jako podpis
-
Spusťte aplikaci Word.
-
Na kartě Tables (Tabulky) v části Table Options (Možnosti tabulky) klikněte na New (Nová) a potom klikněte a přetáhněte ukazatel přes dva řádky a sloupce.
-
Vyberte dvě horní buňky, klikněte na kartu Table Layout (Rozvržení tabulky) a pak ve skupině Merge (Sloučení) klikněte na Merge (Sloučit).
-
Do horní buňky zadejte své jméno.
-
Pokud chcete svoje jméno naformátovat, vyberte text a pak na kartě Home (Domů) v oblasti Font (Písmo) klikněte na Increase Font Size (Zvětšit písmo)
a Font Color (Barva písma) 
. -
Do levé dolní buňky přetáhněte svoje logo z plochy.
Tip: Chcete-li logo zvětšit či zmenšit, vyberte je a použijte úchyt pro úpravu velikosti.
-
Do pravé dolní buňky uveďte svou adresu a telefonní číslo.
Tip: Pokud chcete, aby Outlook vaši adresu a telefonní číslo neodděloval prázdnými řádky, přejděte na další řádek v buňce tabulky pomocí kombinace kláves SHIFT+RETURN.
-
Pokud chcete připojit odkaz na web své firmy, klikněte v nabídce Insert (Vložit) klikněte na Hyperlink (Hypertextový odkaz).
-
Do pole Link (Odkaz) zadejte webovou adresu a do pole Display (Zobrazení) napište text odkazu, jak ho chcete uvádět v podpisu.
-
Umístěte ukazatel myši na ohraničení sloupce a počkejte, až se objeví
. Pak okraj sloupce přetáhněte na požadovanou velikost. -
Vyberte tabulku a na kartě Table (Tabulka) v oblasti Draw Borders (Nakreslit ohraničení) klikněte na Borders (Ohraničení) a pak na None (Žádné).
-
Uložte dokument, ale nezavírejte ho. Přejděte na Použití podpisu vytvořeného v aplikaci Word.
Použití podpisu vytvořeného v aplikaci Word
-
Vyberte tabulku, kterou jste vytvořili v aplikaci Word, a klikněte na Copy (Kopírovat)
. -
Spusťte Outlook.
-
V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).
-
V oblasti E-mail klikněte na Signatures (Podpisy).
. -
Klikněte na Add (Přidat)
.Nový podpis se zobrazí v části Signature name (Název podpisu) označený jako Untitled (Bez názvu).
-
Poklikejte na Untitled a napište název podpisu. Tento název je jen pro referenci pro vás – v podpisu u zpráv se zobrazovat nebude.
-
Do pravého podokna vložte podpis, který jste vytvořili ve Wordu.
-
Zavřete dialogové okno Signatures (Podpisy).
Související témata
Vytvoření a přidání podpisu do zpráv v Outlooku pro počítače PC
