V aplikaci Microsoft Power Automatemůžete vytvořit tok pro Microsoft Forms, který provede jeden nebo více úkolů automaticky po aktivaci událostí.
V následujícím scénáři se zúčastníte události, ale potřebujete odhadnout, kdo se chce připojit online a osobně se zúčastnit. Můžete vytvořit průzkum a pak pomocí Power Automate automaticky posílat pozvánky na online schůzky lidem, kteří se potřebují připojit na dálku, a další podrobnosti pro osoby, které se osobně účastní.
-
Přejděte na Microsoft Power Automatea vyberte Vytvořit > automatické Flow.
-
Pod Flow zadejtenázev toku nebo se vám vygeneruje.
-
Do vyhledávacího pole v části Zvolte aktivační událost tokuzadejte formuláře.
-
Ve výsledcích hledání vyberte Když je odeslána nová odpověď, apak vyberte Vytvořit.
-
V části Idformuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Vyberte název formuláře, který chcete použít.
-
Vyberte Nový krok.
-
Do vyhledávacího pole v části Zvolte akcizadejte formuláře.
-
Na kartě Akce vyberte Získat podrobnosti o odpovědi.
-
V části Idformuláře klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a zobrazte seznam formulářů, které jste vytvořili. Znovu vyberte název formuláře, který chcete použít.
-
V části Id odpovědiklikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole a pak vyberte ID odpovědi.
-
Vyberte Nový krok.
-
Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat spojnice a akce v části Zvolte akci apotom vyberte Podmínka na kartě Akce.
-
Klikněte nebo klepněte do pole Zvolit hledání hodnot a pak vyberte otázku, kterou chcete použít, abyste se rozhodli, jaký druh e-mailu chcete odeslat. V tomto konkrétním příkladu vybereme Připojíte se k této události osobně?
-
V rozevíracím seznamu vedle položky Připojíte se k této události osobně?, vyberte je rovno.
-
Do pole Zvolit hledání hodnot vedle se rovná, zadejte Ano.
-
V další části Pokud ano vyberte Přidat akci.
-
Klikněte nebo klepněte do vyhledávacího pole Hledat spojnice a akce v části Zvolte akci azadejte e-mail.
-
Vyberte Poslat e-mail (V2).
-
Klikněte nebo klepněte do pole Do a vyberte E-mail respondentů.
-
Přidejte řádek předmětu a text pro text textu e-mailu.
-
V další části Pokud ne vyberte Přidat akci. Postupujte podle stejných pokynů v krocích 16 až 19.
-
Vyberte Uložit.
Pokud chcete automatizovaný tok otestovat, vyberte Test v pravém horním rohu stránky.
Váš názor na Microsoft Forms
Dejte nám vědět! Pokud chcete poskytnout svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře > Váš názor.