Vytvoření celodenní zvláštní události

Zvláštní událost je činnost trvající nejméně 24 hodin. Mezi příklady událostí patří veletrhy, semináře a dovolená.

Ve výchozím nastavení události a roční události nezablokují váš kalendář a zobrazují váš čas jako zaneprázdněný při prohlížení jinými lidmi. Blok času pro celodenní událost se obvykle zobrazuje jako volný.

Vytvoření zvláštní události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost.

    Můžete taky vybrat Nové položky> celodenní události.

  2. Zadejte popis do pole Předmět a volitelně přidejte umístění.

  3. Datum události můžete vybrat pomocí rozevíracích polí kalendáře vedle možností Čas zahájení a Čas ukončení. Pokud chcete událost změnit na celodenní událost, zaškrtněte políčko Celodenní událost.
    Poznámka:Můžete vytvořit celodenní událost, která trvá několik dní.

  4. Pokud chcete lidem, kteří si váš kalendář prohlí í, označit, že jste mimo kancelář místo volného, klikněte v části Možnosti na pásu karet na Mimo Office v seznamu Zobrazit jako.

    Zobrazit můj stav pro tuto schůzku jako Mimo kancelář

  5. Ve výchozím nastavení se všechny denní události vytvářejí s nastaveným připomenutím 0,5 dne před událostí. To znamená, že událost nastavená na 15. dubna vygeneruje připomenutí 14. dubna v poledne. Pokud nechcete nastavit připomenutí, vyberte v rozevíracím seznamu Připomenutí možnost Žádné.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

Nastavení zvláštní události jako opakované

  1. Otevřete zvláštní událost, u které chcete nastavit opakování.

  2. V části Možnosti na pásu karet klikněte na Opakování.

  3. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování  – Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  – a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

  4. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit a zavřít.

Označení zvláštní události jako soukromé

VMicrosoft 365 organizaci nebo Exchange ostatních ve vaší organizaci vidíte podrobnosti kalendáře. Označení soukromé události skryje tyto podrobnosti před všemi jinými uživateli než vy a ostatními uživateli ve vaší organizaci, kterým jste udělili oprávnění ke čtení v kalendáři nebo poštovní schránce. Označení soukromé události například neskryje její podrobnosti před nikým, kdo má přístup delegáta k vašemu kalendáři nebo kdo má oprávnění Odeslat jako pro vaši poštovní schránku. 

  1. Vytvořte nebo otevřete zvláštní událost, kterou chcete označit jako soukromou.

  2. V části Značky na pásu karet klikněte na Soukromé.

    Označit položku jako soukromou

Důležité informace: Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o zvláštní události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Kalendář, Kontakty a Úkoly. Osoba, které je uděleno oprávnění ke čtení vašich složek, může k zobrazení podrobností soukromé položky použít programovací metody nebo jiné e-mailové aplikace. Funkci Soukromé používejte pouze v případě, že sdílíte složky jen s lidmi, kterým plně důvěřujete.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×