Zvláštní událost je činnost trvající nejméně 24 hodin. Mezi příklady událostí patří veletrhy, semináře a dovolená.
Ve výchozím nastavení události a roční události nezablokují váš kalendář a zobrazují váš čas jako zaneprázdněný při prohlížení jinými lidmi. Blok času pro celodenní událost se obvykle zobrazuje jako volný.
Vytvoření zvláštní události
-
V kalendáři vyberte Nová událost.
Můžete taky vybrat Nové položky> celodenní události. -
Zadejte popis do pole Předmět a volitelně přidejte umístění.
-
Datum události můžete vybrat pomocí rozevíracích polí kalendáře vedle možností Čas zahájení a Čas ukončení. Pokud chcete událost změnit na celodenní událost, zaškrtněte políčko Celodenní událost.
Poznámka:Můžete vytvořit celodenní událost, která trvá několik dní. -
Pokud chcete lidem, kteří si váš kalendář prohlí í, označit, že jste mimo kancelář místo volného, klikněte v části Možnosti na pásu karet na Mimo Office v seznamu Zobrazit jako.
-
Ve výchozím nastavení se všechny denní události vytvářejí s nastaveným připomenutím 0,5 dne před událostí. To znamená, že událost nastavená na 15. dubna vygeneruje připomenutí 14. dubna v poledne. Pokud nechcete nastavit připomenutí, vyberte v rozevíracím seznamu Připomenutí možnost Žádné.
-
Klikněte na Uložit a zavřít.
Nastavení zvláštní události jako opakované
-
Otevřete zvláštní událost, u které chcete nastavit opakování.
-
V části Možnosti na pásu karet klikněte na Opakování.
-
Klikněte na požadovanou frekvenci opakování – Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně – a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.
-
Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit a zavřít.
Označení zvláštní události jako soukromé
VMicrosoft 365 organizaci nebo Exchange ostatních ve vaší organizaci vidíte podrobnosti kalendáře. Označení soukromé události skryje tyto podrobnosti před všemi jinými uživateli než vy a ostatními uživateli ve vaší organizaci, kterým jste udělili oprávnění ke čtení v kalendáři nebo poštovní schránce. Označení soukromé události například neskryje její podrobnosti před nikým, kdo má přístup delegáta k vašemu kalendáři nebo kdo má oprávnění Odeslat jako pro vaši poštovní schránku.
-
Vytvořte nebo otevřete zvláštní událost, kterou chcete označit jako soukromou.
-
V části Značky na pásu karet klikněte na Soukromé.
Důležité informace: Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o zvláštní události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Kalendář, Kontakty a Úkoly. Osoba, které je uděleno oprávnění ke čtení vašich složek, může k zobrazení podrobností soukromé položky použít programovací metody nebo jiné e-mailové aplikace. Funkci Soukromé používejte pouze v případě, že sdílíte složky jen s lidmi, kterým plně důvěřujete.
