Applies ToPublisher pro Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Organization chart example image

V publikaci můžete vytvořit jednoduchý organizační diagram pomocí obrazců, které představují pozice manažerů a pozice sestav, a pak je propojit spojnicemi.

Vytvoření organizačního diagramu

Přidání obrazců

  1. V nabídce Vložit klikněte na Obrazce a potom klikněte na obrazec, který chcete vložit.

  2. Kliknutím na místo, kde chcete vložit obrazec, klikněte do publikace.

  3. Umožňuje změnit velikost, barvu, výplň nebo čáru obrazce.

    1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom klikněte na Formát automatického obrazce.

    2. V dialogovém okně Formát automatického obrazce vyberte požadované možnosti. Pokud chcete například změnit výplň, klikněte na kartu Barvy a čáry . V části Výplň klikněte na novou barvu v seznamu Barva nebo klikněte na Efekty výplně a vytvořte texturu, vzorek nebo Postupný.

  4. Když obrazec vypadá tak, jak chcete pro graf, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom klikněte na Kopírovat.

  5. Klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete umístit kopii objektu, a potom klikněte na Vložit.

  6. Opakujte krok 5, dokud nebudete mít všechny obrazce, které chcete pro svůj graf použít.

Propojení obrazců

Spojování obrazců pomocí spojnice

1  Volba spojnice

2  První lokalita připojení

3  Druhá lokalita připojení; Spojovací weby se zobrazí modře, když na obrazec přejdete myší.

  1. V nabídce Vložit klikněte na Obrazce a potom klikněte na požadovanou spojnici, například Loket.

  2. Nastavte ukazatel myši na místo, kam chcete připojit spojnici, například v dolní části obrazce pozice nejvyššího manažera v organizačním diagramu.

    Když na obrazec nasměrujete myší na obrazec, zobrazí se spojovací weby modře.

  3. Klikněte na první lokalitu připojení, přejděte na druhý objekt (například na obrazec první pozice sestavy v organizačním diagramu) a potom klikněte na druhý web připojení.

  4. Opakováním kroků 1 až 3 přidejte všechny požadované spojnice.

  5. Volitelné: Změňte barvu nebo tloušťku spojnic.

    1. Vyberte spojnice, které chcete změnit. Pokud chcete vybrat více konektorů, podržte klávesu SHIFT a klikněte na každou spojnici.

    2. Klikněte pravým tlačítkem, klikněte na Formát automatického obrazce a potom klikněte na kartu Barvy a čáry .

    3. V části Čára vyberte požadované možnosti.

Přidání textu

  1. Pokud chcete přidat text k obrazci v organizačním diagramu, klikněte na obrazec a zadejte požadovaný text.

  2. Pokud chcete text naformátovat, vyberte text uvnitř obrazce a pak použijte možnosti na kartě Nástroje textového pole – Formát .

Přesunutí obrazců a spojnic v organizačním diagramu

Teď, když jste pro organizační diagram přidali obrazce a spojnice, můžete doladit umístění jednotlivých částí.

Přesunutí obrazce

  1. Klikněte na obrazec, který chcete přesunout.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Přetažení obrazce na nové místo

    • Umístěte ukazatel myši nad obrazec. Když se ukazatel změní na move cursor, přetáhněte obrazec na nové místo. Pokud chcete obrazec přetáhnout do rovné čáry, podržte při přetahování stisknutou klávesu SHIFT.

      Poznámka: Pokud je zapnutý některý z příkazů Přichytit , může se obrazec přichytit k nejbližšímu vodítku, obrazci nebo značce pravítka, když uvolníte tlačítko myši.

    Posunutí obrazce

    • Pomocí jedné z kláves se šipkami obrazec přesunete tímto směrem.

      Objekt se při každém stisknutí šipkové klávesy posune o nastavenou vzdálenost. Výchozí vzdálenost posunu je 0,13 palce (nebo ekvivalent, pokud používáte jinou měrnou jednotku). Můžete ale změnit vzdálenost posunu.

      1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit.

      2. V části Možnosti úprav zaškrtněte políčko Posouvat objekty o a potom zadejte vzdálenost, kterou chcete, aby se objekty při posouvání přesouvají.

    Přesné umístění objektu na stránce

    1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec.

    2. V místní nabídce klikněte na Formát automatického obrazce a potom klikněte na kartu Rozložení .

    3. V části Pozice na stránce zadejte kladné hodnoty pro vodorovné a svislé umístění objektu nebo skupiny objektů.

    4. Klikněte na OK.

      Tip: Když kliknete na objekt, uvidíte jeho přesnou pozici na stavovém řádku v dolní části okna.

Přesunutí spojnice

  1. Klikněte na konektor, který chcete přesunout.

  2. Udělejte jeden nebo oba následující kroky:

    • Pokud chcete přesunout jeden konec spojnice, umístěte ukazatel myši na konec, který chcete přesunout, dokud se ukazatel nezmění na křížek, a pak přetáhněte konec a připojte ho k jinému bodu.

      Pokud chcete přepsat automatické připojení, podržte klávesu ALT a přetáhněte konec spojnice. Konec můžete umístit na libovolné místo na objektu, ale konec nebude propojený.

    • Pokud chcete odpojit celou spojnici, přetáhněte ji za střed (ne za žlutý kosočtverec).

Práce s organizačním diagramem jako s jedním objektem

Když organizační diagram vypadá tak, jak chcete, můžete chtít všechny obrazce a spojnice seskupit jako jeden objekt. Seskupení objektů usnadňuje přesun a velikost celého organizačního diagramu a pomáhá vyhnout se nechtěnému přesouvání obrazců nebo spojnic.

Seskupování objektů

  1. Přetažením ukazatele myši nakreslete pole výběru kolem obrazců a spojnic v organizačním diagramu.

  2. Na kartě Nástroje kreslení – Formát klikněte na Seskupovat.

Pokud potřebujete v grafu udělat změny, můžete obrazce a spojnice oddělit kliknutím na Oddělit.

Nastavení publikace pro vytváření organizačního diagramu

Před vytvořením grafu zobrazte podnabídkyZákladní obrazce a spojnice jako plovoucí panely nástrojů, abyste nemuseli zobrazovat podnabídky pokaždé, když chcete přidat obrazec nebo spojnici.

  1. Otevřete nebo vytvořte publikaci, do které chcete přidat organizační diagram.

  2. Na panelu nástrojů Objekty klikněte na Automatické obrazce Obrázek tlačítkaa přejděte na Spojnice.

  3. Přetáhněte úchyt pro přesunutí Move handle image v horní části podnabídky Spojnice na místo, které uvidíte při práci v publikaci.

    Z podnabídky Spojnice se stane plovoucí panel nástrojů.

  4. Na panelu nástrojů Objekty klikněte na Automatické obrazce Obrázek tlačítkaa přejděte na Základní obrazce.

  5. Přetáhněte úchyt pro přesunutí Move handle image v horní části podnabídky Základní obrazce na místo, které vidíte při práci v publikaci.

    Z podnabídky Základní obrazce se stane plovoucí panel nástrojů.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Vytvoření organizačního diagramu

Teď, když se zobrazují panely nástrojů Spojnice a Základní obrazce , jste připravení vytvořit organizační diagram.

Vytvoření obrazců

  1. Na panelu nástrojů Základní obrazce klikněte na obrazec, který chcete mít v organizačním diagramu, například Obdélník Obrázek tlačítkaa potom kliknutím na publikaci obrazec vložte.

  2. Umožňuje změnit velikost, barvu, výplň nebo čáru obrazce.

    Jak

    1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom klikněte na Formát automatického obrazce.

      Zobrazí se dialogové okno Formát automatického obrazce .

    2. Vyberte požadované možnosti. Pokud chcete například změnit výplň, klikněte na kartu Barvy a čáry . V části Výplň klikněte na novou barvu v seznamu Barva nebo klikněte na Efekty výplně a vytvořte texturu, vzorek nebo Postupný.

  3. Když obrazec vypadá tak, jak chcete pro graf, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a potom klikněte na Kopírovat.

  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na požadované místo a potom klikněte na Vložit.

  5. Opakujte krok 4, dokud nebudete mít všechny obrazce, které chcete pro svůj graf použít.

Propojení obrazců

Using the Connectors toolbar to create an organization chart

1  Spojnice spojnice

2  První lokalita připojení

3  Druhá lokalita připojení; Spojovací weby se zobrazí jako modré kruhy, když přejdete na obrazec.

  1. Na panelu nástrojů Spojnice poklikejte na požadovanou čáru spojnice, například Na loketní spojnici.

    Poznámka: Když dvakrát kliknete na spojnici, zůstane tlačítko vybrané, když přidáte požadované spojnice.

  2. Nastavte ukazatel myši na místo, kam chcete připojit spojnici, například v dolní části obrazce pozice nejvyššího manažera v organizačním diagramu.

    Když přejdete myší na obrazec, zobrazí se spojovací weby jako modré kruhy.

  3. Klikněte na první požadovanou lokalitu připojení, přejděte na druhý objekt (například první obrazec pozice sestavy v organizačním diagramu) a potom klikněte na druhý web připojení.

  4. Opakováním kroků 2 až 3 přidejte všechny požadované spojnice.

  5. Po přidání požadovaných spojnic buď klikněte na spojnici, kterou jste vybrali na panelu nástrojů Spojnice v kroku 1, nebo stisknutím klávesy ESC zrušte výběr tlačítka spojnice.

  6. Změňte barvu nebo tloušťku spojnic.

    1. Vyberte spojnice, které chcete změnit. Pokud chcete vybrat více konektorů, podržte klávesu SHIFT a klikněte na každou spojnici.

    2. V nabídce Formát klikněte na Automatický obrazec a potom klikněte na kartu Barvy a čáry .

    3. V části Čára vyberte požadované možnosti.

Přidání textu

  1. Pokud chcete přidat text k obrazci v organizačním diagramu, klikněte na obrazec a zadejte požadovaný text.

  2. Pokud chcete formátovat text, vyberte text uvnitř obrazce a pak použijte možnosti na panelu nástrojů Formátování .

Přesunutí obrazců a spojnic v organizačním diagramu

Teď, když jste pro organizační diagram přidali obrazce a spojnice, můžete doladit umístění jednotlivých částí.

Přesunutí obrazce

  1. Klikněte na obrazec, který chcete přesunout.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Přetažení obrazce na nové místo

    • Umístěte ukazatel myši nad obrazec. Když se ukazatel změní na move cursor, přetáhněte obrazec na nové místo. Pokud chcete obrazec přetáhnout do rovné čáry, podržte při přetahování stisknutou klávesu SHIFT.

      Poznámka: Pokud je zapnutý některý z příkazů Přichytit , může se obrazec přichytit k nejbližšímu vodítku, obrazci nebo značce pravítka, když uvolníte tlačítko myši.

    Posunutí obrazce

    • Pomocí jedné z kláves se šipkami obrazec přesunete tímto směrem.

      Objekt se při každém stisknutí šipkové klávesy posune o nastavenou vzdálenost. Výchozí vzdálenost posunu je 0,13 palce (nebo ekvivalent, pokud používáte jinou měrnou jednotku). Můžete ale změnit vzdálenost posunu.

      1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu Úpravy .

      2. Zaškrtněte políčko Šipkové klávesy posouvat objekty o a zadejte vzdálenost, kterou mají objekty posouvat, když je posunete.

    Přesné umístění objektu na stránce

    1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec.

    2. V místní nabídce klikněte na Formát automatického obrazce a potom klikněte na kartu Rozložení .

    3. V části Pozice na stránce zadejte kladné hodnoty pro vodorovné a svislé umístění objektu nebo skupiny objektů.

    4. Klikněte na OK.

      Tip: Když kliknete na objekt, uvidíte jeho přesnou pozici na stavovém řádku v dolní části okna.

Přesunutí spojnice

  1. Klikněte na konektor, který chcete přesunout.

  2. Udělejte jeden nebo oba následující kroky:

    • Pokud chcete přesunout jeden konec spojnice, umístěte ukazatel myši na konec, který chcete přesunout, dokud se ukazatel nezmění na křížek, a pak přetáhněte konec a připojte ho k jinému bodu.

      Pokud chcete přepsat automatické připojení, podržte klávesu ALT a přetáhněte konec spojnice. Konec můžete umístit na libovolné místo na objektu, ale konec nebude propojený.

    • Pokud chcete odpojit celou spojnici, přetáhněte ji za střed (ne za žlutý kosočtverec).

Práce s organizačním diagramem jako s jedním objektem

Když organizační diagram vypadá tak, jak chcete, můžete chtít všechny obrazce a spojnice seskupit jako jeden objekt. Seskupení objektů usnadňuje přesun a velikost celého organizačního diagramu a pomáhá vyhnout se nechtěnému přesouvání obrazců nebo spojnic.

Seskupování objektů

  1. Na panelu nástrojů Objekty klikněte na nástroj Vybrat objekty Obrázek tlačítkaa potom přetáhněte pole výběru kolem obrazců a spojnic v organizačním diagramu.

  2. Pod polem pro výběr klikněte na Seskupovat objekty Obrázek tlačítka.

Pokud potřebujete v grafu udělat změny, můžete obrazce a spojnice oddělit.

Oddělování objektů

  1. Vyberte seskupené objekty (organizační diagram).

  2. Pod polem pro výběr klikněte na Oddělit objekty Obrázek tlačítka.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.