Vytvoření nebo odstranění vlastního seznamu pro řazení a vyplňování dat

Pokud chcete zjistit, jak používat vlastní seznamy, je vhodné podívat se, jak fungují a jak se v počítači ukládají.

Porovnání předdefinovaných a vlastních seznamů

Excel nabízí následující vlastní předdefinované seznamy dnů v týdnu a měsíců v roce.
 

Předdefinované seznamy
Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne
Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota, Neděle
I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII
leden, únor, březen, duben, květen, červen, červenec, srpen, září, říjen, listopad, prosinec

Můžete si ale také vytvořit svůj vlastní seznam a ten pak použít k řazení nebo vyplňování. Pokud byste například chtěli hodnoty řadit nebo vyplňovat podle následujících seznamů, museli byste si vytvořit vlastní seznam, protože neexistuje žádné přirozené pořadí.

Vlastní seznamy
vysoké, střední, nízké
velké, střední a malé
sever, jih, východ a západ
vedoucí manažer prodeje, regionální manažer prodeje, manažer prodeje oddělení a obchodní zástupce

Vlastní seznam může odpovídat oblasti buněk nebo ho můžete zadat v dialogovém okně Vlastní seznamy.

Vlastní seznam můžete vytvořit dvěma způsoby: Pokud je krátký, můžete zadat hodnoty přímo do místního okna. Pokud je dlouhý, můžete ho naimportovat z oblasti buněk.

Přímé zadání hodnot

Při vytváření vlastního seznamu zadáním hodnot postupujte takto:

1. Pokud používáte Excel 2010 nebo novější, klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit > Obecné > Upravit vlastní seznamy.

2. Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office > Možnosti aplikace Excel > Oblíbené > Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel > Upravit vlastní seznamy.

3. V okně Vlastní seznamy klikněte na NOVÝ SEZNAM a do pole Položky seznamu pak zadejte příslušné položky – začněte první položkou.

   Po každé položce stiskněte klávesu Enter.

4. Po dokončení seznamu klikněte na Přidat.

   

   Seznam se zadanými položkami se objeví na panelu Vlastní seznamy.

5. Klikněte dvakrát na tlačítko OK.

Vytvoření vlastního seznamu z oblasti buněk

Postupujte takto:

1. Do oblasti buněk zadejte hodnoty, podle kterých budete chtít buňky řadit nebo vyplňovat – v požadovaném pořadí odshora dolů. Vyberte oblast buněk, které jste právě zadali, a podle předchozích pokynů zobrazte místní okno Vlastní seznamy.

2. V místním okně Vlastní seznamy zkontrolujte, jestli je v poli Importovat seznam z buněk zobrazený odkaz na vybranou oblast buněk s položkami seznamu, a pak klikněte na Importovat.

3. Seznam se zadanými položkami se objeví na panelu Vlastní seznamy.

   

4. Klikněte dvakrát na tlačítko OK.

Postupujte takto:

1. Podle předchozích pokynů si zobrazte dialogové okno Vlastní seznamy.

2. V poli Vlastní seznamy zvolte seznam, který chcete odstranit, a pak klikněte na Odstranit.

Po vytvoření se vlastní seznam přidá do registru počítače, takže je možné ho použít v jiných sešitech. Pokud vlastní seznam použijete k řazení dat, uloží se spolu se sešitem, aby se dal použít na dalších počítačích (včetně serverů, kde váš sešit může být publikovaný ve službě Excel Services), když chcete pro řazení používat svůj vlastní seznam.

Pokud ale sešit otevřete na jiném počítači nebo serveru, nezobrazí se vám vlastní seznam, který je uložený v souboru se sešitem, v místním okně Vlastní seznamy, které je dostupné z okna Možnosti aplikace Excel. Uvidíte ho jenom ve sloupci Pořadí v dialogovém okně Seřadit. Vlastní seznam, který je uložený v souboru se sešitem, není okamžitě k dispozici ani pro příkaz Vyplnit.

Pokud chcete, můžete vlastní seznam, který je uložený v souboru se sešitem, přidat do registru tohoto jiného počítače nebo serveru a zpřístupnit ho tak v místním okně Vlastní seznamy v Možnostech aplikace Excel. V místním okně Seřadit ve sloupci Pořadí vyberte Vlastní seznam. Zobrazí se místní okno Vlastní seznamy. Vyberte vlastní seznam a potom klikněte na Přidat.