Když se chcete připojit k datům ve službě Microsoft Project Online a vytvářet sestavy, můžete použít Microsoft Excel 2013. Jakmile se sestavy uloží do knihovny v Microsoft Project Online, můžete je zobrazit v okně prohlížeče pomocí Excel pro web.
Důležité informace: Před provedením kroků v tomto článku je třeba nejprve udělit přístup k vytváření sestav v Projectu Online . Jedná se o krok s jednorázovým nastavením, který umožňuje správnou aktualizaci vašich sestav v Excel pro web.
Tento článek vás provede tím, že vytvoříte datové připojení v Excel 2013 k datům Microsoft Project Online a zobrazíte seznam projektů v sestavě kontingenční tabulky. Můžete udělat mnohem víc, než je to s Excel 2013 a připojení OData k vašim Microsoft Project Online m datům, ale protože právě začínáte v tomto příkladu jednoduché a jednoduché.
Tento článek obsahuje následující kroky:
Krok 1: Vytvoření připojení k datům na serveru Microsoft Project Online v aplikaci Excel 2013
Cílem prvního kroku je vytvořit v aplikaci Excel 2013 připojení odkazující na data ve službě Microsoft Project Online.
Vytvoření připojení:
-
V aplikaci Excel 2013 vyberte Soubor > Nový > Prázdný sešit.
-
Na kartě Data klikněte ve skupině Načíst externí data na Z jiných zdrojů > Z datového kanálu OData.
-
V části 1. Umístění datového kanáluzadejte do pole Odkaz nebo soubor URL adresu instance aplikace Project Web App následovanou řetězcem /_api/ProjectData/.
Pokud třeba přistupujete k aplikaci Project Web App na adrese https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, zadejte do pole Odkaz nebo soubor adresu https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/.
-
Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů Microsoft 365.
-
V dialogovém okně Průvodce datovým připojením zaškrtněte políčko u položky Projekty a klikněte na Další.
-
V kroku Uložit soubor datového připojení a dokončit klikněte na Dokončit.
-
V dialogovém okně Importovat data vyberte Sestava kontingenční tabulky a klikněte na OK.
A je to. Teď jste připojeni k datům ve službě Microsoft Project Online.
Krok 2: Zvolení dat, která se mají zahrnout do sestavy
Dalším krokem je výběr částí dat projektů , které chcete do sestavy zahrnout, a návrh samotné sestavy. V tomhle jednoduchém příkladu zvolíte dva datové body: názvy projektů a jména vlastníků projektů.
Vytvoření jednoduché sestavy kontingenční tabulky:
-
V podokně Pole kontingenční tabulky na pravé straně okna aplikace Excel 2013 zaškrtněte políčka u položek NázevProjektu a Jméno_vlastníka_projektu.
-
Sestavu kontingenční tabulky můžete podle potřeby upravit pomocí možností na kartách Analýza a Návrh v oblasti pásu karet Nástroje kontingenční tabulky.
Krok 3: Uložení sestavy do služby Microsoft Project Online
Až bude sestava vytvořená, poslední krok je Uložit do Microsoft Project Online, abyste ho mohli později snadno otevřít pomocí Excel pro web.
Uložení sestavy kontingenční tabulky do služby Microsoft Project Online:
-
V aplikaci Excel 2013 klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako, klikněte na SharePoint a pak na Procházet.
-
Na horním panelu, kde je uvedené vaše aktuální umístění, klikněte pravým tlačítkem myši na adresu URL a potom klikněte na Upravit adresu.
-
Do pole pro umístění zadejte adresu URL webu aplikace Project Web App a stiskněte Enter.
Zadejte třeba https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa a potom stiskněte Enter.
-
Poklikejte na knihovnu sestav PWA.
-
Poklikejte na složku Čeština.
-
Do pole Název souboru zadejte název vaší nové sestavy a klikněte na Uložit.
Po uložení sestavy do knihovny sestav PWA v centru Microsoft Project Online můžete v aplikaci Excel 2013 sestavu zavřít. Teď k ní můžete přejít v prohlížeči a použít k otevření Microsoft Project Online.
Krok 4: Otevření sestavy ve službě Microsoft Project Online
Po uložení sestavy do Microsoft Project Online můžete přejít do knihovny sestav PWA a pak otevřít sestavu pomocí Excel pro web. Z libovolného místa s přístupem k aplikaci Microsoft Project Online tak můžete zobrazit nejnovější projektová data.
Sestavu otevřete Excel pro web takto:
-
V aplikaci Project Web App klikněte na panelu Rychlé spuštění na Sestavy.
-
Klikněte na Čeština.
-
Kliknutím na název sestavy otevřete Excel pro web.
