Ostatní projektové manažeři jsou na cestách. Když budete nastavovat nový projekt, můžete ušetřit spoustu času tím, že budete stavět na jejich práci – na stávajících projektech a šablonách.
Zahájení s existujícím projektem
-
Otevřete projekt nebo šablonu, kterou chcete použít jako základ pro nový projekt.
-
Klikněte na Soubor > Informace.
-
V Project informacezměňte datum zahájení a datum dokončení projektu.
-
Klikněte na Uložit jako a vyberte nový název a nový domov projektu.
Můžete hned začít pracovat na novém projektu, ale je pravděpodobné, že budete muset před tím vyčistit některé stávající informace o projektu.
Jednou z možností, jak vyčistit tuto práci, zvlášť pokud chcete použít starý soubor k vytvoření více než jednoho projektu, je uložit starý projekt jako šablonu. Při ukládání můžete všechny tyto informace o průběhu odsunutím a nechat za sebou jenom úkoly a zdroje.
Využití šablony
-
Klikněte na Soubor > Nový.
-
Vyhledejte šablony v poli nebo klikněte na šablonu, kterou chcete použít níže.
-
V dialogovém okně náhledu klikněte na Vytvořit.
Ujistěte se, že zdroje, úkoly a doby trvání v šabloně jsou pro váš projekt správné. Samozřejmě je teď můžete podle velikosti změnit. Další šablony jsou dostupné v šablonách Microsoftu.
Důležité informace:
Office 2007 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.
Vytvoření nového projektu ze šablony
Project 2007 obsahuje mnoho výchozích šablon, které můžete použít. Další šablony jsou k dispozici v šablonách Microsoftu. Pokud má vaše organizace vlastní šablony, může je uložit do podnikového intranetu. Pokud chcete získat přístup k libovolné z těchto šablon, postupujte takto.
-
V nabídce Soubor klikněte na Nový.
-
V okně Nový Project podokno úloh v části Šablonyklikněte na Na počítači.
– NEBO –
Pokud vaše organizace ukládá šablony na web, klikněte v části Šablonyna Na webech.
-
V dialogovém okně Šablony klikněte na karty a zobrazí se šablony, které jsou k dispozici.
-
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít, a potom klikněte na OK.
-
V nabídce File (Soubor) klikněte na Save As (Uložit jako).
-
Do pole Název souboru zadejte název nového projektu a klikněte na Uložit.
Dostupné šablony
K dispozici je několik kategorií šablon, které vám pomůžou začít plánovat projekt. V následujících částech můžete určit správnou šablonu projektu.
Šablony služeb zákazníkům
Následující šablony poskytují výchozí body pro projekty služeb zákazníkům.
Šablona |
Popis |
---|---|
Monitorování zpětné vazby od zákazníků |
Poskytuje rámec pro vývoj procesů pro sledování zpětné vazby zákazníků v rámci neustálého zlepšování. Tato šablona se zaměřuje na procesy, které sledují zpětnou vazbu po jejich shromažďovaní. Má omezený směr shromažďování dat. |
Rozjezd zákaznického servisu |
Pomáhá organizaci zákaznického servisu nastavit strukturu podpory pro nový produkt. Jedná se o složité téma, které může vyžadovat několik plánů na pokrytí všech součástí. |
Plánování zákaznických služeb po výrobních návštech |
Poskytuje základní kroky potřebné k vytvoření služby podpory pro nové spotřebitelské zboží v balení ( CPG). Cpg jsou spotřební zboží, jako jsou potraviny a nápoje, obuv a oblečení, tabák a čisticí prostředky. |
Šablony financí a účetnictví
Následující šablony poskytují výchozí body pro finanční a účetní projekty.
Šablona |
Popis |
---|---|
Příprava výroční zprávy |
Zabývá se obecnými finančními a účetními činnostmi, které definují typické úsilí o přípravu výroční finanční zprávy. Mezi aktivity patří získání informací od více oddělení, spolupráce s jinými odděleními (například Právní vztahy a Vztahy s veřejností), aby se zajistilo, že všechny požadované informace budou prezentované přesně, tisk a distribuce. |
Implementace finančního a účetního systému |
Popisuje kroky potřebné k implementaci finančního a účetního systému. Předpokládá se, že existuje existující systém nebo proces a nový systém ho nahradí. Předpokládá se také, že nový softwarový systém aplikace už byl vybrán. |
Příprava počáteční rozvahy k datu přechodu na IFRS |
Řeší významné finanční a účetní aktivity, které společnosti musí připravit k datu přechodu na mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS) v souvislosti s převodem z předchozích obecně přijímaných účetních zásad (GAAP). |
Šablony pro správu lidských zdrojů a zdrojů
Následující šablony poskytují výchozí body pro projekty správy zdrojů.
Šablona |
Popis |
---|---|
Rozvíjení potřeb v oblasti dovedností – náborový plán – prognóza náboru |
Poskytuje rámec pro obecné aktivity v oblasti lidských zdrojů potřebné k provedení analýzy předpovídáných potřeb dovedností a k rozvoji potenciálních plánů náboru a školení potřebných k řešení nedostatku. |
Vyhodnocení strategie offshoringu pro funkce lidských zdrojů |
Řeší obecné aktivity potřebné k vyhodnocení offshoring strategie pro funkce lidských zdrojů. Zahrnuje fáze analýzy vaší současné situace, předběžné zkoumání, provedení hloubkové analýzy a spuštění pilotního programu. |
Implementace informačního systému lidských zdrojů |
Popisuje kroky na vysoké úrovni potřebné k implementaci informačního systému lidských zdrojů (HRIS). Není specifická pro žádný komerční softwarový systém. |
Hodnocení výkonu |
Řeší obecné aktivity, které definují typický čtvrtletní nebo roční cyklus revize výkonnosti. Tato šablona předpokládá, že byl vytvořen proces revize výkonu a že výkon není svázán s kompenzací. |
Vyhodnocení a sloučení dodavatelů |
Řeší proces identifikace upřednostňovaných dodavatelů. |
Žádost dodavatele o žádost o návrh (RFP) Solicitation |
Poskytuje standardní proces vytváření, distribuce a vyhodnocování žádostí o návrhy od potenciálních dodavatelů. Je určený pro organizace, které vyžadují formální dodržování schváleného procesu k získání služeb dodavatelů. |
Šablony prodeje a marketingu
Následující šablony poskytují výchozí body pro prodejní a marketingové projekty.
Šablona |
Popis |
---|---|
Spuštění nabídky finančních služeb |
Pomáhá sledovat plánování, provádění, po spuštění a zavření finanční služby, která nabízí spuštění. Tato šablona se zaměřuje na zahájení nabídky, ne na její vývoj. |
Školení k interní připravenosti |
Představuje plán, který pomáhá identifikovat potřeby školení, vyvíjet školicí řešení a nasadit interní školicí programy. Šablona se zaměřuje na interní školení pro účely prodeje, ale obecný rámec se může použít i pro další školení. |
Správa příchozích požadavků na nabídky (RFQs) |
Poskytuje manažerům prodeje metodu řízení procesu požadavku na nabídku (RFQ). |
Plánování marketingových kampaní |
Nastiňuje různé aspekty, které můžete potřebovat k plánování marketingové kampaně ve vaší organizaci, včetně pochopení vaší pozice na trhu, shromažďování dat a analýzy efektivity kampaně. |
Plánování a provádění marketingových událostí |
Popisuje hlavní kategorie, které byste měli zvážit při plánování marketingové události. |
Plánování, provádění a Wrap-Up |
Obsahuje přehled kroků, které jsou spojené s plánováním veletrhů. Úkoly by se měly zkrátit, když budete provádět další veletrhy a rozvíjet tempo. |
Šablony životního cyklu vývoje produktů
Následující šablony poskytují výchozí body pro projekty v rámci životního cyklu vývoje produktu.
Šablona |
Popis |
---|---|
Školení k externí technické připravenosti |
Zabývá se plánováním nasazením externích školicích programů s ohledem na posuzování potřeb, vývoj materiálů a obsahu, vytváření požadavků a provádění aktivit. |
Vývoj aplikací MSF |
Pochází z modelu procesu pro vývoj aplikací, které je klíčovou součástí MSF (Microsoft Solutions Framework) (MSF). Tento flexibilní model zlepšuje řízení projektů, minimalizuje rizika, zlepšuje kvalitu produktů a zvyšuje rychlost vývoje v softwarovém průmyslu. |
Nový produkt |
Poskytuje rámec pro vývoj nového produktu, který používá disciplinovaný přístup, který by měl zvýšit úspěšnost. |
Spuštění nového produktu |
Pomáhá definovat a spravovat klíčové komponenty v silném plánu uvedení produktu na trh: jasně definované prodejní cíle; ujištěná připravenost prodejních kanálů; propagační funkce (public relations, marketing a reklama); a prostředky pro sledování, sledování a účet pro provedení. |
Plánování vývoje produktů |
Nastiňuje strategický přístup k vývoji produktů. Tato šablona vytváří rámec pro zahájení vývoje produktů tím, že pracujete se svou obchodní pozicí na trhu, vytváříte infrastrukturu produktů a využíváte znalosti svých cílů a konkurentů. |
Spuštění příspěvku pro vyhodnocení produktu |
Popisuje klíčové oblasti vyhodnocení výkonu produktu po jeho umístění na tržišti. |
Vývoj softwaru |
Zaměřuje se na kroky a procesy potřebné k úspěšnému zahájení procesu vývoje softwaru. Šablonu můžete použít tak, jak je, nebo ji můžete upravit pro rekurzivní vývoj. |
Lokalizace softwaru |
Zaměřuje se na kroky a procesy potřebné k úspěšné lokalizaci softwaru. |
Zefektování procesů a šablony dodržování předpisů
Následující šablony poskytují výchozí body pro projekty, které sledují zjednodušení procesů a dodržování předpisů.
Šablona |
Popis |
---|---|
Revize správy iso 9001 |
Provede vás procesem kontroly řízení, aby bylo v souladu s normou ISO 9001, včetně plánovaných intervalů a přísných pokynů pro kontrolu. |
Project Office |
Zaměřuje se na požadované kroky a procesy k úspěšnému zahájení, sledování a vytvoření podnikové projektové kanceláře. |
Six Sigma DMAIC Cycle |
Popisuje fáze, klíčové aktivity a výsledky ve standardním životním cyklu Six Sigma. |
Možnosti dodržování předpisů a technologií SOX |
Řeší obecné aktivity pro kontrolu stávajících interních kontrol a vyhodnocení potenciálních možností technologií pro efektivnější Sarbanes-Oxley (SOX) v části 404 Dodržování předpisů. Tento projekt předpokládá, že organizace už je kompatibilní se standardem SOX. |
ŠABLONY IT
Následující šablony poskytují výchozí body pro PROJEKTY IT.
Šablona |
Popis |
---|---|
Nasazení infrastruktury |
Zaměřuje se na požadované kroky a procesy pro úspěšné zahájení, návrh a nasazení nové infrastruktury. |
Plán zlepšování infrastruktury zabezpečení |
Poskytuje přístup k identifikaci, plánování a postupnému zlepšování infrastruktury. Zaměřuje se na infrastrukturu zabezpečení, která ilustruje plán, který vyžaduje rovnováhu mezi dvěma potřebami řízení: udržováním zabezpečení a udržováním schopnosti podnikat. Tento přístup se ale může použít u mnoha iniciativ infrastruktury. |
Šablony pro strategický rozvoj podniku
Následující šablony poskytují výchozí body pro projekty strategického rozvoje podniku.
Šablona |
Popis |
---|---|
Nová firma |
Nastiňuje proces rozvíjení podnikatelské příležitosti do nového provozního podniku. Můžete ho přizpůsobit tak, aby se používal pro širokou škálu konkrétních obchodních situací. |
Hodnocení strategické fúze nebo akvizice |
Řeší obecné aktivity, které společnost prochází, aby určila svoji strategii růstu podniku. Plán zahrnuje pochopení pozice na trhu, vyhodnocování obchodních dohod mezi fúzemi a akvizicemi a interní rozvoj, vyhodnocování kandidátů na fúze a akvizice a umístění ocenění cílovým společnostem. |
Další šablony
Následující šablony poskytují výchozí body pro několik dalších typů projektů.
Šablona |
Popis |
---|---|
Komerční výstavba |
Obsahuje základní úkoly potřebné k vytvoření vícesprávného komerčního prostoru a znázorňuje vztahy mezi těmito úkoly. Šablonu můžete použít striktně jako školicí nástroj nebo jako vodítko pro vývoj vlastních plánů projektů nebo můžete šablonu upravit a použít ji jako základ pro počáteční plán projektu. |
Elektronická státní správa (E-Gov) Project |
Poskytuje ukázkovou aplikaci E-Government pro státní nebo místní vládní agenturu. Ukázková aplikace je elektronický platební systém, příklad projektu Government to Citizen e-Gov. Organizuje se jako program se třemi projekty (technická architektura, extranet zabezpečení a elektronická platba), které prokazují jeden způsob uspořádání složitých projektů. |
Konstrukce |
Pomáhá identifikovat běžné aktivity potřebné pro efektivní technický projekt a propojit je do typického formátu plánu. Tuto šablonu můžete použít pro školení nebo ji upravit a použít ji jako základ pro počáteční plán projektu. |
Přesunutí domů |
Zaměřuje se na kroky k úspěšnému přechodu do jiného domova. |
Zpracování nároků na pojištění |
Nastiňuje zpracování nároků na pojištění majetku a ztráty z pohledu pojišťovny. Byl navržený pro pojištění automobilů, ale může být také použit pro pojištění vlastníka domu. |
Office Přesunout |
Zaměřuje se na požadované kroky k úspěšnému přesunutí vaší kanceláře z jednoho místa na druhé. |
Bytová výstavba |
Zahrnuje základní úkoly potřebné k vytvoření rodinného domu a logických vztahů mezi těmito úkoly. Tuto šablonu můžete použít pro školení, k vytvoření vlastních plánů pro vaše projekty nebo jako základ pro počáteční plán projektu. |