Planner – úvodní příručka

Vytvoření plánu

Vytvoření plánu v Planneru

Vytvoření nového plánu

  1. V levém podokně vyberte Nový plán.

  2. V okně Nový plán:

    • Zadejte název plánu.

      Planner automaticky pro daný plán vytvoří e-mailovou adresu. Můžete ji používat k diskuzím se všemi členy plánu.

    • Vyberte odkaz, pokud chcete plán přidat do existující skupiny Office 365, nebo odkaz vynechejte, pokud chcete vytvořit novou skupinu při vytváření tohoto plánu.

      Poznámka: Pokud plán nepřidáte do existující skupiny, vytvoří se s vytvořením nového plánu také nová skupina Office 365. E-mailová adresa plánu, kterou Planner vytvoří, přechází do skupinových konverzací v Outlooku.

    • Nastavte plán jako veřejný, pokud chcete, aby byl viditelný pro všechny uživatele v organizaci a ve výsledcích hledání, nebo jako soukromý, pokud chcete, aby se zobrazoval jenom členům plánu.

      Poznámka: Když nastavujete plán jako veřejný nebo soukromý, nastavujete také skupinu Microsoft 365 jako veřejnou nebo soukromou. Další informace.

    • Vyberte úroveň klasifikace pro daný plán.

      Poznámka: Pokud oddíl Klasifikace nevidíte, nemějte obavy. Vaše organizace nemusí funkci Klasifikace používat.

    • Pokud chcete zadat jedinečný popis plánu, vyberte Možnosti a napište požadovaný text.

  3. Vyberte Vytvořit plán.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Nový plán

Přidání lidí do plánu

  1. V pravém horním rohu okna Planneru vyberte Členové.

  2. Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby z vaší organizace, kterou chcete do plánu přidat.

  3. Vyberte kartu dané osoby, až se zobrazí.

Poznámka: Chcete do plánu přidat lidi, kteří nejsou z vaší organizace? Přečtěte si o přístupu hostů v Microsoft Planneru.

Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.

Snímek obrazovky se seznamem členů při zadávání názvu nového člena plánu

Nastavení kontejnerů pro úkoly

Vytvořením kontejnerů se dají úkoly uspořádat do položek, jako jsou pracovní aktivity, fáze projektu nebo témata.

  1. Zobrazte panel plánu.

  2. Napravo od všech stávajících kontejnerů vyberte možnost Přidat nový kontejner.

  3. Zadejte název kontejneru a stiskněte Enter.

Nevidíte možnost Přidat nový kontejner? Možná je panel seskupený podle jiných kritérií.

Změna seskupení úkolů

  1. V pravém horní části panelu plánu vyberte Seskupit podle.

  2. Vyberte Kontejner.

Chcete změnit název kontejneru? Vyberte název kontejneru a udělejte změny. Dokonce i kontejner Úkoly můžete přejmenovat na něco, co vám dává větší smysl.

Snímek obrazovky s tlačítkem Přidat nový kontejner v Planneru

Snímek obrazovky s rozevíracím seznamem Seskupit podle v Planneru, výběr kontejneru

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×