Skvělý způsob, jak komunikovat značku se zákazníky, je nechat všechny ve vaší firmě používat profesionální podpis e-mailu. Můžete začít se šablonou podpisu e-mailu, aktualizovat ji názvem vaší společnosti, logem a barvami a sdílet ji se svými zaměstnanci. Značkový podpis dodává vaší komunikaci důvěryhodnost a důvěryhodnost.
Co se naučím?
-
Jak vytvořit profesionální značkový podpis e-mailu
-
Jak sdílet šablonu podpisu e-mailu s ostatními uživateli ve firmě
Co potřebuji?
-
5 minut
-
Outlook pro stolní počítače s Windows
Podpis pro e-mailové zprávy můžete vytvořit pomocí snadno dostupné šablony podpisu.
Získejte šablonu podpisu e-mailu a přizpůsobte si ji
-
Pokud chcete začít vytvářet značkový podpis, začněte šablonou podpisu e-mailu. Ze šablony můžete podpis, který se vám líbí, zkopírovat do e-mailové zprávy a přizpůsobit ho tak, aby se vám líbil.
Poznámka: Když někdy stáhnete a otevřete šablonu podpisu, otevře se v chráněném zobrazení ve Wordu, abyste mohli šablonu upravit, musíte vybrat Povolit úpravy.
-
Po stažení šablony ji otevřete ve Wordu.
-
Zvolte podpis, který se vám líbí, vyberte všechny prvky v podpisu a klikněte na Kopírovat.
-
Otevřete Outlook a vyberte Nový Email.
-
Vložte zkopírovaný podpis do textu e-mailové zprávy.
-
Přizpůsobte si podpis úpravou textu, změnou fotky nebo loga a přidáním hypertextových odkazů na web nebo sociální sítě, jak je znázorněno v následujícím videu.
Poznámka: Když někdy stáhnete a otevřete šablonu podpisu, otevře se v chráněném zobrazení ve Wordu, abyste mohli šablonu upravit, musíte vybrat Povolit úpravy.
Změna fotky nebo loga
-
Klikněte pravým tlačítkem na fotku v podpisu a vyberte Změnit obrázek.
-
Vyberte zdroj ze seznamu, kde se nachází vaše fotka nebo logo.
-
Vyberte Vložit.
-
Pokud chcete změnit velikost obrázku, vyberte ho, aby se kolem obrázku zobrazily úchyty pro přetažení. Přesunutím úchytů pro přetažení podle potřeby změňte velikost obrázku. Vyberte nabídku Formát a pomocí možností na ní naformátujte obrázek.
Tip: Osvědčeným postupem je použití standardních písem pro podpis. Podrobnější informace o písmech získáte tak, že na webu vyhledáte "nejlepší písma pro e-mail".
Přidání hypertextových odkazů na web nebo sociální sítě
-
V podpisu klikněte pravým tlačítkem na libovolnou sociální ikonu nebo text zvýraznění webu, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Upravit odkaz.
-
Do pole Adresa: přidejte odkaz na svůj profil na sociálních sítích.
-
Vyberte OK.
Po přizpůsobení podpisu ho musíte uložit, abyste ho mohli dál používat ve všech odchozích e-mailech.
-
Vyberte všechny prvky podpisu, klikněte pravým tlačítkem a zvolte Kopírovat.
-
V nabídce Zpráva vyberte Podpis > Podpisy.
-
Zvolte Nový a zadejte název podpisu. Například: Obchodní, Oficiální, Osobní.
-
V poli Upravit podpis klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit. V poli se teď zobrazí váš podpis.
-
Zvolte OK a uložte nový podpis. U všech budoucích zpráv se tento podpis přidá automaticky.
Viz také
Jakmile vytvoříte značkový profesionální podpis, budete ho chtít sdílet s ostatními ve vaší firmě, aby všichni měli profesionální podpis e-mailu s vaší značkou. Nejjednodušší způsob, jak sdílet podpis e-mailu, je poslat e-mail s podpisem e-mailu ostatním uživatelům ve vaší firmě. Pokud chcete změnit a uložit podpis, přečtěte si uživatele v části Kroky 2 a 3 výše.
