Skvělý způsob, jak komunikovat značku se zákazníky, je nechat všechny ve vaší firmě používat profesionální podpis e-mailu. Můžete začít se šablonou podpisu e-mailu, aktualizovat ji názvem vaší společnosti, logem a barvami a sdílet ji se svými zaměstnanci. Značkový podpis dodává vaší komunikaci důvěryhodnost a důvěryhodnost.
Co se naučím?
-
Jak vytvořit profesionální značkový podpis e-mailu
-
Jak sdílet šablonu podpisu e-mailu s ostatními uživateli ve firmě
Co potřebuji?
-
5 minut
-
Outlook pro stolní počítače s Windows
Podpis pro e-mailové zprávy můžete vytvořit pomocí snadno dostupné šablony podpisu.
Získejte šablonu podpisu e-mailu a přizpůsobte si ji
-
Pokud chcete začít vytvářet značkový podpis, začněte šablonou podpisu e-mailu. Ze šablony můžete podpis, který se vám líbí, zkopírovat do e-mailové zprávy a přizpůsobit ho tak, aby se vám líbil.
Poznámka: Pokud se šablona podpisu po stažení otevře ve Wordu v chráněném zobrazení a chcete ji upravit, musíte vybrat Povolit úpravy.
-
Šablonu po stažení otevřete ve Wordu.
-
Zvolte podpis, který se vám líbí, vyberte všechny prvky v podpisu a klikněte na Kopírovat.
-
Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail.
-
Vložte zkopírovaný podpis do textu e-mailové zprávy.
-
Přizpůsobte si podpis úpravou textu, změnou fotky nebo loga a přidáním hypertextových odkazů na web nebo sociální sítě, jak je znázorněno v následujícím videu.
Poznámka: Pokud se šablona podpisu po stažení otevře ve Wordu v chráněném zobrazení a chcete ji upravit, musíte vybrat Povolit úpravy.
Změna fotky nebo loga
-
Pravým tlačítkem klikněte na fotku v podpisu a vyberte Změnit obrázek.
-
Jako zdroj vyberte seznam, ve kterém se nachází vaše fotka nebo logo.
-
Vyberte Vložit.
-
Pokud chcete změnit velikost obrázku, vyberte ho. Okolo obrázku se zobrazí úchyty pro přetažení. Přetažením těchto úchytů změňte velikost obrázku podle potřeby. Vyberte nabídku Formát a její možnosti použijte k naformátování obrázku.
Tip: Osvědčeným postupem je použití standardních písem pro podpis. Podrobnější informace o písmech získáte tak, že na webu vyhledáte "nejlepší písma pro e-mail".
Přidání hypertextových odkazů na web nebo sociální síť
-
V podpisu klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou ikonu sociální sítě nebo zvýrazněte text webu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Upravit odkaz.
-
Do pole Adresa: přidejte odkaz na váš profil na sociální síti.
-
Vyberte OK.
Po přizpůsobení podpisu ho musíte uložit, abyste ho mohli dál používat ve všech odchozích e-mailech.
-
Vyberte všechny prvky podpisu, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat.
-
V nabídce Zpráva vyberte Podpis > Podpisy.
-
Zvolte Nový a zadejte název podpisu. Příklad: Obchodní, oficiální, osobní.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši do pole Upravit podpis a vyberte Vložit. V poli se teď zobrazí váš podpis.
-
Pokud chcete nový podpis uložit, zvolte OK. Tento podpis se automaticky přidá do všech budoucích zpráv.
Viz také
Jakmile vytvoříte značkový profesionální podpis, budete ho chtít sdílet s ostatními ve vaší firmě, aby všichni měli profesionální podpis e-mailu s vaší značkou. Nejjednodušší způsob, jak sdílet podpis e-mailu, je poslat e-mail s podpisem e-mailu ostatním uživatelům ve vaší firmě. Pokud chcete změnit a uložit podpis, přečtěte si uživatele v části Kroky 2 a 3 výše.
