Vytvoření powerpointové prezentace z osnovy

Vytvoření osnovy v Word

1. Otevřete Word.

2. Vyberte Zobrazení > Osnova. Tím automaticky vygenerujete osnovu a otevřete kartu nástrojů Osnova:

   • Pokud váš dokument obsahuje nadpisy (všechny úrovně nadpisů od H1–H9), uvidíte tyto nadpisy uspořádané podle úrovně.

   • Pokud dokument ještě nemá nadpisy a podnadpisy, zobrazí se osnova jako seznam s odrážkami se samostatnou odrážkou pro každý odstavec nebo základní text. Jestliže chcete přiřazovat nebo upravovat nadpisy a úrovně nadpisů a vytvářet strukturu dokumentu, postupujte takto:

     • Vyberte položku s odrážkou. Nebo můžete stisknutím klávesy Ctrl vybrat několik řádků.

     • V poli Úroveň osnovy vyberte nadpis Úroveň 1 pro nadpisy snímků a Úroveň 2 pro odrážky na tomto snímku.

     • Až to budete mít hotové nebo budete chtít dokument upravit, vyberte Zavřít osnovu.

Uložení osnovy v Word

• Pokud chcete dokument uložit, vyberte Soubor > Uložit, pojmenujte soubor a pak ještě jednou vyberte Uložit . Vyberte Zavřít, abyste dokument zavřeli.

  Poznámka: Než dokument vložíte do powerpointové prezentace, musíte ho ve Wordu zavřít.

Import osnovy Word do PowerPoint

1. Otevřete PowerPoint a v osnově vyberte Nový snímek > Snímky.

2. V dialogovém okně Vložit osnovu vyhledejte a vyberte svoji wordovou osnovu a vyberte Vložit.

   Poznámka: Pokud váš wordový dokument neobsahuje žádné styly Nadpis 1 a Nadpis 2, PowerPoint vytvoří snímek pro každý odstavec v obsahu.

Pokyny pro import osnovy

PowerPoint může naimportovat osnovu ve formátu .docx, .rtf nebo .txt.

• Pokud je osnova wordový dokument    Použijte styl nadpisu pro veškerý text, který chcete zahrnout do snímku. Pokud například použijete u bloku textu styl Normální, Word ho do PowerPointu neodešle.

• Pokud je osnova soubor .txt    K označení úrovní nadpisů použijte odsazení. Ze všech neodsazených řádků textu se stanou nadpisy nových snímků.

Vložení textu osnovy do powerpointové prezentace

1. V novém souboru powerpointové prezentace klikněte na první snímek. Můžete také ve stávajícím souboru prezentace kliknout na snímek, po kterém se má osnova objevit.

2. Na kartě Domů klikněte na šipku vedle tlačítka Nový snímek a potom klikněte na Osnova.

   

3. Vyhledejte soubor osnovy (.rtf nebo .txt), který chcete vložit, a pak na něj poklikejte nebo klikněte na možnost pro vložení.

   Do prezentace se vloží nové snímky na základě textu v souboru osnovy, který jste vybrali. Teď můžete upravit snímky a prezentaci podle svých potřeb.