Reakce emoji je možné použít jako spouštěče pracovního postupu v chatech a kanálech Teams. To pomůže vašemu týmu postupovat rychleji, omezit ruční kroky a udržet si přehled o důležitých úkolech. Když vy nebo vaši kolegové odpovíte na zprávu v chatu nebo kanálu pomocí konkrétního emoji, automaticky se spustí pracovní postup.
Příklady:
- React vytvořit❗️lístek helpdesku a eskalovat problém.
- Slouží 👀 k odeslání zprávy do správného kanálu kvůli zviditelnění.
Existuje několik způsobů, jak nastavit pracovní postupy z reakcí emoji:
Použití šablony
Na levé straně Teams vyberte Aplikace.
>Pracovní
.Šablony pracovních postupů můžete najít pomocí panelu hledání na kartě Vytvořit . Zkuste vyhledat "emoji" a najít všechny šablony, které používají emoji jako spouštěče.
Vyberte šablonu.
Postupujte podle pokynů pro přizpůsobení šablony. Patří mezi ně:
- Pojmenování vašeho toku.
- Vyberte si, které emoji chcete použít.
- Výběr frekvence reakcí (chcete, aby se pracovní postup spouštěl při každé reakci nebo jen při první?).
- Volba uživatelů, kteří můžou pracovní postup spustit (všichni, včetně hostů a lidí mimo vaši organizaci, nebo jenom vy sami?)
Vyberte skupinové chaty nebo kanály, na které chcete pracovní postup použít.
Vyberte Vytvořit tok.
Tip:
Aby reakce emoji spustila pracovní postup ve skupinovém chatu i v kanálu, nastavte pro každý kanál samostatné pracovní postupy.
Vytvoření pracovního postupu od začátku
- Na levé straně Teams vyberte Aplikace. >Pracovní .
- Vyberte +Nový tok>+ Vytvořit od začátku.
- Vyhledejte Kdy někdo reagoval na zprávu v chatu.
- Vyplněním polí přizpůsobíte pracovní postup. V části Typ zprávy můžete určit chat nebo kanál.
- Vyberte + Nový krok a přidejte akci, kterou má reakce emoji spustit, a vyplňte požadovaná pole.
- Vyberte Uložit.
Další informace o upřesňujících nastaveních a omezeních aktivační události najdete v tématu Když někdo reagoval na zprávu v chatu.
Související témata