Pravidlo je akce, kterou Outlook automaticky provede u odeslaných nebo přijatých zpráv na základě zadaných podmínek. Může třeba přesouvat všechny zprávy od určité osoby do jiné složky než Doručená pošta.
Existují jiní vývojáři, kteří vytvářejí doplňky s pravidly pro vlastní akce ve formě knihoven DLL. Pokud chcete tyto doplňky používat, musíte je nejdřív na počítač s aplikací Outlook nainstalovat. Microsoft doplňky s vlastními akcemi neposkytuje.
Poznámka: Pravidlo s vlastní akcí se spustí jenom v počítači, na kterém je nainstalované, a jenom když je Outlook spuštěný.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
V pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.
-
V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na kartě Pravidla e-mailu na Nové pravidlo.
-
V seznamu Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na Použít pravidlo na přijaté zprávy nebo Použít pravidlo na odeslané zprávy a klikněte na Další.
-
V seznamu Krok 1: Vyberte podmínky vyberte podmínky, které musí zprávy splňovat, aby bylo možné pravidlo použít.
-
V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na podtrženou hodnotu u všech podmínek, které jste přidali, zadejte hodnotu a klikněte na Další.
-
V seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko Provést vlastní akci.
-
V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na vlastní akci.
-
V dialogovém okně Vybrat vlastní akci klikněte v části Zvolte akci, kterou chcete provést na akci.
Poznámka: Pokud se doplněk nezobrazí, znamená to, že není správně nainstalovaný pro použití v aplikaci Outlook 2013 nebo Outlook 2016 pro Windows. Další informace vám poskytne vývojář doplňku.
-
Chcete-li změnit výchozí akci, klikněte na tlačítko Změnit.
-
Kliknutím na OK se vraťte do Průvodce pravidly a klikněte na Další.
-
V seznamu Krok 1: Vyberte výjimky vyberte výjimky pravidla a klikněte na Další.
-
V části Krok 2: Upravte popis pravidla klikněte na podtrženou hodnotu u všech výjimek, které jste přidali, zadejte hodnotu a klikněte na Další.
-
V části Krok 1: Zadejte název pravidla zadejte název.
-
V části Krok 2: Nastavte možnosti pravidla zaškrtněte políčka u požadovaných možností.
-
Pokud chcete toto pravidlo spustit u zpráv ve složce Doručená pošta, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo pouze u zpráv ve složce Doručená pošta.
-
Nové pravidlo se automaticky zapne. Pokud ho chcete vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka Zapnout toto pravidlo.
-
Pokud chcete toto pravidlo použít u všech e-mailových účtů nastavených v aplikaci Outlook, zaškrtněte políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty.
-
-
Klikněte na Dokončit.
