Vytvoření pravidla mimo kancelář

Vyberte soubor a> pravidla & upozornění.

V dialogovém okně Pravidlaaupozorněnívyberte na kartě Pravidla e-mailumožnost Nové pravidlo.

V části Start from a blank rule (Začít od prázdného pravidla)vyberte Apply rule on messages I receive (Použít pravidlo u zpráv, které dostávám) a vyberte Next (Další).

Pokud chcete odpovědět na každou e-mailovou zprávu, kterou dostanete, ponechte pole Krok 1 a Krok 2 beze změny a znovu vyberte Další.  Když se Outlook dotaz, jestli chcete toto pravidlo použít u všech zpráv, vyberte Ano.

V části Co chcete sezprávou dělat , vyberte v kroku 1: Vybrat akce možnost odpovědět pomocí konkrétní šablony.

V části Krok 2: Upravte popis pravidla vyberte podtržený text pro konkrétní šablonu.

V poli Hledat v horní části pole Vybrat šablonu odpovědi vyberte Šablony uživatelů v systému souborů.

Zvolte šablonu, kterou jste vytvořili výše, a pak vyberte Otevřít a Další.

Můžete přidat všechny potřebné výjimky a pak vybrat Další.

Pojmete pravidlo, například Mimo Office. Ve výchozím nastavení je toto pravidlo zaškrtnuté. Pokud jste připravení zapnout odpověď mimo kancelář, vyberte Dokončit. V opačném případě zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Pravidlo můžete zapnout později.