Vytvoření programu schůzky pomocí Copilot v Outlooku

Copilot vám pomůže rychle vytvářet schůzky a programy schůzek, což vám ušetří čas a udržuje schůzky v dobrém stavu.

Tip: Chcete vytvořit schůzku pomocí chatu Copilot? Viz Naplánování schůzky pomocí Copilotu.

Vytvoření konceptu programu schůzky pomocí Copilotu

Vytvořte novou schůzku a přidejte název a účastníky.
Posuňte se dolů na popis schůzky ve formuláři události.
Vyberte tlačítko #x2 nebo stisknutím alt+i otevřete Copilot.
Vyberte pole pro zadání výzvy a:
- Pokud jste už nastavili název schůzky a přidali účastníky, můžete vybrat Automaticky navrhovat agendu.
- Zvolte navrženou výzvu na základě svého názvu a účastníků a využijte ji.
- Explicitně zadejte výzvu s cílem, body hovoru nebo jinými podrobnostmi schůzky pro požadovanou agendu.
Jakmile Copilot vytvoří koncept agendy, můžete zvolit Zachovat, Zahodit nebo Upravit tón nebo délku.
Pomocí Upravit tón nebo délku můžete zvolit Opakovat, Zkrátit,Prodloužit nebo Změnit tón.
Pomocí < Předchozí nebo Další > můžete posouvat verze programu a vybrat Zachovat , když najdete ten, který se vám líbí.

Tip: Ať už vytvoříte agendu nebo vám copilot pomůže, můžete použít Kontext IQ k získání referenčních souborů Microsoftu 365 pomocí příkazu Copilot, a to tak, že do hlavního textového pole zadáte / a vyberete ho z rozevírací nabídky. Další informace najdete v tématu Použití kontextového IQ k odkazování na konkrétní soubory, lidi a další informace v Microsoft 365 Copilotu.

Vytvoření pozvánky na schůzku a programu z e-mailového vlákna

Funkce Copilot umožňuje rychle a snadno naplánovat schůzku z e-mailového vlákna v novém Outlooku.

Když použijete možnost Naplánovat s Copilotem, nástroj Copilot analyzuje e-mail a vytvoří pozvánku na schůzku, vyplní název schůzky a program schůzky a přidá vlákno e-mailu jako přílohu. Účastníci e-mailového vlákna jsou zahrnuti jako účastníci schůzky a vy můžete pozvánku rychle zkontrolovat, přidat nebo změnit informace a pak ji poslat.

Poznámky:

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte licenci na Microsoft 365 Copilot (Pracovní).
Pokud v horní části vlákna zprávy nevidíte možnost Naplánovat s copilotem, můžete ho přidat pomocí přizpůsobených akcí a pak v novém Outlooku vybrat Možnost Naplánovat pomocí Copilotu.

Otevřete e-mailovou konverzaci v novém Outlooku.
Na panelu nástrojů vyberte Naplánovat pomocí Copilotu.Copilot analyzuje vlákno e-mailu a navrhne název schůzky a program schůzky a zahrne e-mailové vlákno jako přílohu.
Vyberte Vložit a přijměte obsah, který copilot navrhl (v případě potřeby ho můžete upravit v dalším kroku).
Zkontrolujte pozvánku na schůzku, proveďte požadované změny a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Tip: Dalším způsobem, jak získat přístup k této funkci, je přejít do pravého horního rohu a pak vybrat Další možnosti > Další akce odpovědi > Naplánovat pomocí Copilotu.

Co když v programu nevidím žádný obsah?

Pokud e-mailová diskuze neobsahuje mnoho informací o budoucích akcích, copilot do pozvánky na schůzku neobsahuje program. Neobsahuje ani obsah z diskuzí, které jsou klasifikovány jako důvěrné nebo které obsahují potenciálně škodlivý nebo urážlivý obsah.

V těchto případech má koncept původní název e-mailu, ale neobsahuje žádný vygenerovaný obsah.