Zahájení nového projektu

1. Na domovské stránce Projectu vyberte Nový plán.

2. Vyberte Projekt bez názvu a pojmenujte ho.

   • Ve výchozím nastavení jste projektový manažer a dnes je datum zahájení projektu, ale můžete je podle potřeby změnit.

Přidání úkolů a souhrnných úkolů

1. Vyberte Přidat nový úkol a zadejte název úkolu. Pak stiskněte Enter.

2. Zadejte název jiného úkolu a opakovaně stiskněte Enter , dokud nebudete mít úplný seznam úkolů.

3. Pokud chcete odsadit úkoly v rámci souhrnných úkolů, vyberte tři svislé tečky podle názvu úkolu a zvolte Vytvořit dílčí úkol. Tipy:

   • Pokud chcete vybrat víc než jeden úkol, vyberte úkol, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte jiný úkol.

   • Pokud chcete přesunout úkoly ze souhrnných úkolů, můžete také zvolit zvýšit úroveň dílčího úkolu.

Přiřazení úkolů

Pokud chcete přiřadit úkoly, musí být projekt přidružený ke skupině Office 365. Pokud jste vlastníkem projektu, můžete:

• Přidejte projekt do skupiny tak, že v horní části projektu zvolíte Členové skupiny .

• Přidejte nebo odeberte lidi ze skupiny projektu.

Přiřazení úkolu:

1. Ve sloupci Přiřazeno k úkolu vyberte ikonu osoby.

2. V seznamu vyberte člena týmu nebo zadejte text, který chcete vyhledat.

Přidání doby trvání a sloupců

Často je nejjednodušší začít s vytvářením projektu s dobou trvání.

1. Do sloupce Doba trvání úkolu zadejte počet dnů, po které si myslíte, že dokončení úkolu bude trvat.

   Pokud chcete použít jinou jednotku času, zadejte číslo plus slovo hodiny, týdny nebo měsíce.

   Pokud chcete, aby se váš úkol zobrazoval jako milník ve tvaru kosočtverce v zobrazení Časová osa, zadejte do sloupce Doba trvání0 dní.

2. Stisknutím klávesy Enter přejděte do pole Doba trvání dalšího úkolu a pokračujte v zadávání dob trvání.

Přidáním sloupců můžete do projektu dál přidávat další podrobnosti.

• Vedle záhlaví sloupce Duration (Doba trvání ) zvolte Add Column (Přidat sloupec).