Zahájení nového projektu

1. Na domovské stránce projektuvyberte nový prázdný projekt.

2. Vyberte projekt bez názvu a dejte projektu název.

   • Ve výchozím nastavení jste vedoucím projektu a dnes je datum zahájení projektu, můžete je však podle potřeby změnit.

Přidání úkolů a souhrnných úkolů

1. Vyberte Přidat nový úkol a zadejte název úkolu. Pak stiskněte Enter.

2. Zadejte jiný název úkolu a opakovaně stiskněte klávesu ENTER , dokud neuvidíte úplný seznam úkolů.

3. Pokud chcete odsadit úkoly v části souhrnné úkoly, vyberte tři svislé tečky podle názvu úkolu a klikněte na vytvořit dílčí úkol. Tipy:

   • Pokud chcete vybrat víc než jeden úkol, vyberte úkol, stiskněte a podržte klávesu CTRL a vyberte jiný úkol.

   • V části souhrnné úkoly můžete také zvolit možnost zvýšit dílčí úkol a přesunout úkoly.

Přiřazení úkolů

Pokud chcete přiřadit úkoly, musí být váš projekt přidružený ke skupině Office 365. Pokud jste vlastníkem projektu, můžete:

• Projekt přidáte do skupiny tak, že v horní části projektu vyberete členy skupiny .

• Přidání nebo odebrání osob ze skupiny projektů

Přiřazení úkolu:

1. Ve sloupci přiřazeno pro vyberte ikonu osoby.

2. V seznamu vyberte člena týmu nebo zadejte text, který chcete vyhledat.

Přidání doby trvání a sloupců

Často je nejjednodušší začít vytvářet projekt s dobou trvání.

1. Ve sloupci Doba trvání úkolu zadejte počet dnů, o který bude tato akce trvat.

   Pokud chcete použít jinou časovou jednotku, zadejte číslo plus slovo hodiny, týdnynebo měsíce.

   Pokud chcete, aby se úkol zobrazil jako milník ve tvaru kosočtverce v zobrazení Časová osa , zadejte do sloupce Doba trvání0 dnů .

2. Stisknutím klávesy ENTER přejděte na pole Doba trvání dalšího úkolu a pokračujte v zadávání doby trvání.

Do projektu můžete přidávat další podrobnosti přidáním sloupců.

• Vedle záhlaví sloupce Doba trvání zvolte Přidat sloupec.