Po vytvoření seznamu nebo knihovny ve službě Seznamy Microsoft, SharePoint nebo Teams můžete vytvořit rychlé kroky, které lze použít jako vlastní příkaz nebo předdefinované akce. Mezi příklady patří výběr položky a spuštění toku nebo výběr položky a vytvoření e-mailu podle lidí v určitém sloupci.
Zvolíte výsledek, vyplníte povinná pole a zadáte název rychlého kroku. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří rychlý krok pro seznam. Umožní uživateli vybrat položku a spustit tok.)
Když máte seznam otevřený v Seznamy Microsoft, SharePointu nebo Teams, vyberte v horní části stránky ikonu se třemi tečkami (...). Pak vyberte Integrovat, vyberte Rychlé kroky a nakonec Vytvořit rychlý krok.
V části Pro vybrané položky vyberte, jakou akci chcete povolit. Například spusťte tok.
Podle vybrané akce dokončíte zbytek věty a zadáte název rychlého kroku.
V tomto ukázkovém rychlém kroku budete muset zadat ID toku, který chcete mít možnost spustit, když je vybrána položka. V takovém případě budete muset mít připravené ID toku tak, že přejdete na Moje toky a v nabídce exportu vyberete Získat identifikátor toku . Vložte tuto hodnotu do pole ID. Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak najít ID toku, postupujte podle pokynů uvedených zde.Důležité
Při použití akce Provést tok se uživatelům, kteří nemají oprávnění ke spuštění toku, zobrazí chybová zpráva, když se pokusí použít rychlý krok a spustit tok. Můžete zvážit přidání seznamu nebo knihovny jako spoluvlastníka v cílovém toku a udělit oprávnění, další informace najdete tady.
Po dokončení přizpůsobení příkazu a požadovaných parametrů vyberte Vytvořit.
Poznámka
Název, který zadáte, se zobrazí v nabídce Automatizovat při výběru položky nebo souboru nebo pro celý seznam v závislosti na typu rychlého kroku, který vytvoříte. Ostatní uživatelé s přístupem k seznamu nebo knihovně budou moci tento rychlý krok zobrazit a použít.
Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Spravovat rychlé kroky a rychlý krok můžete použít. Funkci můžete kdykoli povolit nebo zakázat nebo můžete aktualizovat nebo odstranit kliknutím na rychlý krok.
Po vytvoření uvidíte rychlý krok dostupný v horní části nabídky Automatizovat na panelu příkazů a v nabídce přetečení, když je vybrána položka nebo soubor.
Řešení potíží: Nelze vytvořit rychlý krok
Pokud při pokusu o vytvoření rychlého kroku dojde k chybě, je to pravděpodobně způsobeno oprávněními použitými pro seznam nebo knihovnu. K vyřešení této situace potřebujete pomoc někoho, kdo je vlastníkem knihovny nebo seznamu, jak je popsáno níže.
Oprávnění pro knihovny a seznamy
Aby bylo možné rychlé kroky spravovat, musí vám vlastník pro knihovnu udělit oprávnění "Upravovat". Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí knihovnu a zadá Může upravovat.
Možnost spouštění rychlých kroků se bude lišit podle akce. Pro vytvoření konceptu e-mailu, zahájení chatu v Teams a spuštění toku se vyžaduje přístup ke čtení, pro nastavení hodnoty nebo odeslání žádosti o schválení budou uživatelé potřebovat oprávnění k úpravám.