Vytvoření skupiny v Outlooku

1. Spusťte Outlook pro Mac.

2. Vyberte Soubor > Nový > Skupina.

   Nevidíte v nabídce možnost Skupina? Je možné, že IT oddělení ve vaší organizaci skupiny nepovolilo. Požádejte je o pomoc.

3. Vyplňte informace o skupině:

   • Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.

     Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.

   • Popis: Volitelně můžete zadat popis, aby ostatní pochopili účel skupiny. Tento popis bude i v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině. Klikněte na Další.

   • Zadejte e-mailové adresy členů, které chcete přidat do skupiny, nebo je vyberte ze seznamu kontaktů. Do skupiny také můžete přidat hosty, kteří nepatří do vaší školy nebo organizace.

   • Soukromí: Ve výchozím nastavení se skupiny vytvářejí jako soukromé. To znamená, že obsah ve skupině můžou zobrazit jenom schválení členové ve vaší organizaci. Ostatní lidé v organizaci, kteří nejsou schválenými členy, obsah ve skupině zobrazit nemůžou.

     • Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.

     • Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.

   • Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.

   

4. Klikněte na Vytvořit. Ve složce Doručená pošta nově vytvořené skupiny uvidíte uvítací e-mail.

1. Otevřete Outlook na webu.

2. V levém podokně v části Skupiny vyberte Nová skupina nebo klikněte pravým tlačítkem na Skupiny a vyberte Nová skupina.

   

   Poznámka: Pokud v levém podokně nevidíte Možnost Skupiny, je možné, že vaše organizace nezapínala možnost Skupiny.

3. Vyplňte informace o skupině:

   • Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.

     Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.

   • Popis: Volitelně můžete zadat popis, aby ostatní pochopili účel skupiny. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.

   • Soukromí: Ve výchozím nastavení se skupiny vytvářejí jako soukromé. To znamená, že obsah ve skupině můžou zobrazit jenom schválení členové ve vaší organizaci. Ostatní lidé v organizaci, kteří nejsou schválenými členy, obsah ve skupině zobrazit nemůžou.

     • Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.

     • Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.

   • Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.

   • Odesílání všech skupinových konverzací a událostí do doručené pošty členů Volitelně můžete toto políčko zaškrtnout, pokud chcete členům povolit, aby viděli všechny skupinové konverzace a události ve složce Doručená pošta, aniž by museli navštěvovat samostatné pracovní prostory skupiny. Členové mohou toto nastavení změnit pro své vlastní poštovní schránky.

   • Vyberte Vytvořit.

Pokyny pro klasickou verzi Outlook na webu

1. Otevřete Outlook na webu.

2. V levém podokně vedle položky Skupiny vyberte tlačítko + . (Pokud tlačítko + nevidíte, najeďte myší na levé podokno.)

   

   Poznámka: Pokud v levém podokně nevidíte Možnost Skupiny, je možné, že vaše organizace nezapínala možnost Skupiny.

3. Vyplňte informace o skupině.

1. Otevřete mobilní aplikaci Outlook.

2. V podokně složek vyberte Skupiny.

   

   Nevidíte skupiny v podokně složek? IT oddělení pravděpodobně skupiny pro vaši organizaci nepovolilo. Požádejte je o pomoc.

3. V záhlaví Skupiny klepněte na +.

   

4. Na stránce Nová skupina zadejte název skupiny > Další.

5. Na stránce nastavení zadejte požadované informace, včetně úrovně soukromí (veřejná nebo soukromá), klasifikace a informací o tom, jestli by měli členové skupiny sledovat konverzace a události skupiny ve svých osobních složkách s doručenou poštou.

6. Klepněte na Vytvořit.

7. Zadejte e-mailové adresy nebo vyberte ze seznamu kontaktů členy, kteří se mají přidat do skupiny. Do skupiny můžete přidat hosty.

8. Klepněte na Přidat. V nově vytvořené složce doručené pošty uvidíte uvítací e-mail.

Vytvoření skupiny PLC v Outlooku (Office 365 Education)

Skupina PLC (Professional Learning Community) je typ skupiny Microsoft 365, která poskytuje sdílený prostor pro vyučující ke spolupráci. Plc jsou k dispozici v plánech Microsoft 365 Education.

PLC je velmi podobné jiným Microsoft 365 skupinám. Jejich součástí je sdílená poštovní schránka a kalendář, sdílená knihovna dokumentů a poznámkový blok OneNotu. Tento poznámkový blok je určený pro vyučující a obsahuje šablony a mnoho materiálů, které vyučujícím přinášejí inspiraci a usnadňují práci.